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平凡岗位上的坚守与担当
——记长科院财务处会计科团队
程思媛
一个人做一件事不难,难的是一群人几十年坚持做同一件事。在长科院财务处会计科就有这么一群人,几十年如一日在平凡的工作岗位上默默奉献。一批又一批的财务人始终践行着“荣誉面前不争功、利益面前不计较、困难面前不躲闪、责任面前不推卸”的工作理念,保持着干一行爱一行、爱一行钻一行的精神状态,用青春和汗水诠释着财务人的初心与担当。
2023年,财务处会计科获批长科院“共产党员示范窗口”,现有职工8名,其中党员3人,组成了一支工作认真负责、甘于奉献的队伍。他们在生活中互相关心、互相扶持,在工作中相互促进、相互完善,立足岗位,开拓进取,脚踏实地,不计较个人得失,实干每一份工作,把每一件事情做好,在服务职工的过程中努力前行。
严守财经纪律 做好财务把关人
面对财会监督及各级检查的严格要求,会计人员在报销时需要考虑的内容越来越多,审核要点也越来越多,导致报销难度逐渐加大。为了守好单位最后一道财经防线,会计人员及时学习最新的财经政策,立足我院的具体情况,不断改进工作方式方法,自觉提高工作标准,坚持高标准衡量,严要求规范,以精细化态度完成每项工作。工作中,他们绝不为任何原因而降低标准、匆忙草率,留下隐患:比如在会议费报销中,要对参会人数、就餐人数、专家签到情况以及会议纪要严格审核,避免出现就餐人数与参会人数不符、领取咨询费的专家遗漏签到、会议纪要过于粗略等情况;在招待费审核中,要对电话记录、事前审批单、接待清单中的时间填写顺序,陪餐人数及接待标准严格审核,以避免出现接待业务发生时间早于电话记录、事前审批单时间等逻辑错误。在这日复一日琐碎繁杂的报销审核工作中,会计人员不断规范报销流程,严肃财经纪律,控制业务风险,为单位的发展贡献一份财务力量。
依据《长江科学院会计工作管理办法》相关规定,会计科每半年开展一次个人借款专项清理工作。在清理个人借款的过程中,会计科同志逐笔核对,为一些比较马虎的职工厘清个人借款类型及明细。同时,他们还进一步完善了职工借款信息管理,在院综合管理信息系统借款模块中增加了保证金借款期限管理功能,便于职工查询。通过对应收款项的清理,缩短了应收款项挂账账龄,降低了资金占用风险,规范了往来款项管理,从而增强了资金流动性,提升了资金使用效益。
服务有温度 办事有尺度
会计核算工作专业性、政策性强,涉及方方面面的政策规定,也关系到每个职工的切身利益。正因工作性质特殊,会计科常常在各种渠道受到部分职工的投诉与批评,在向职工宣贯财务要求时,也不一定能得到所有职工的理解和支持,甚至有时还会直面职工的怒气。有的人觉得会计太“轴”,要求会计“马虎一点灵活一点”;有的人觉得所领导都已经签字同意了,会计为何还要“多事”。那是因为财务人员深知,财务工作的严谨性和规范性对于整个单位的健康发展至关重要,不仅仅是简单的数字堆砌,更关乎于保护单位的经济生命线。财务人员只有对任何潜在的财务不当行为保持高度的警觉,才能维护单位的经济利益不受损害;只有建立健全财务管理体系、做好合理的财务规划和预算管理,才能为领导层提供正确的决策支持;只有对科研项目的成本进行严格的审核、对项目的财务风险进行充分的评估,才能确保科研项目能按照预定的预算顺利完成。因此,一代代财务人始终坚守着一个信条:坚持原则,以秉公办事为准绳,认真对待每一笔报销业务,严守财经纪律,敢于和不正确行为作斗争。他们以实际行动,诠释着对单位的忠诚与担当。即使面对职工的不理解,有时感到有些委屈,会计科每位同志仍能马上调整情绪,保持耐心细致地与职工沟通解释。他们希望通过自己的积极引导,提醒每一位职工绷紧纪律之弦,确保“资金、人员、项目”安全,大家共同努力营造一个规范、有序的工作环境,财务与业务工作形成合力,共同为单位的持续发展保驾护航。
有些职工长期扎根工地项目一线,报销不便或难以及时跟进最近的财经政策,导致手中积攒的票据拖延时间过久甚至跨年度、报销票据容易出现手续不全的情况。会计人员考虑到根据院相关规定,一旦票据逾期就不再予以报销了,于是在年底扎帐压力极大的情况下,百忙之中主动联系经办人,想方设法为他们解决临近逾期的票据中的疑难杂症,辅助他们完善报销手续,在不违反财务制度的前提下顺利完成报销,避免造成职工个人损失。
当然,坚守原则并不意味着一成不变。随着时代的发展和单位的变化,会计科也在不断探索和创新。他们注重与职工的沟通交流,倾听职工的意见和建议,克服自身困难,尽最大努力响应大家的诉求,不断优化工作流程和服务质量。比如,为了减轻科研人员的事务性工作负担,会计科由排队报销调整为每周集中收单;之后为了响应职工想灵活交单的需求,会计科调整为每天收单,并对职工做出“所有报销单据一周内审核完毕,有问题单据完善手续后交由首审会计直接报销”的承诺。然而,随着长科院的不断发展壮大,其经济规模也在不断扩大,会计核算的工作量与日俱增,在关键支付节点,如月末季末年末,面临着极大的报销量,于是加班加点便成了家常便饭。但会计人员对此从未有过一句怨言,更没有推诿,而是化压力为动力,更加积极地开展工作,确保各项工作井然有序。在年底扎帐汇总期,他们都秉持着一个人要顶两个人用的信念以面对超强度的工作量。会计队伍中有年轻的妈妈主动提前结束产假,放下嗷嗷待哺的幼儿投入到工作岗位与同事们一起并肩战斗;会计科长则以身作则,带领会计人员一边保证报销不停,一边核对整理账务,忙得饭都顾不上吃。在这场紧张的财务工作中,科长和同志们展现出了顽强拼搏的精神风貌。他们以单位利益为重,放弃了个人的休息时间,全身心投入到工作中去。正是有了这样的艰辛付出,会计科顶着巨大的压力圆满地完成了每年的核算工作,坚守住了对全院职工做出的“所有报销单据一周内审核完毕”这个朴实的承诺。
职责所在 初心传承
2022年冬,正值年末报销结账高峰,大部分会计人员又因陆续感染新冠病毒无法到岗办公,堆积的报销业务给会计核算工作带来了严峻的考验。危急时刻,会计科长再次挺身而出,主动挑起了重担,克服自身困难,舍“小家”顾“大家”,始终坚守工作岗位,哪怕减员至一个人也是一支队伍,确保紧急业务不中断,在平凡的工作岗位上,展现出了极高的责任心和牺牲精神,坚守着财务人的职责与初心。
负责绩效工资发放工作的同志,是一位有着丰富工作经验的资深会计,对财务工作的各个环节都有着深入的了解。在每年发放全年一次性奖金时,她都会细心地为所有职工检查是否避开个人所得税盲区,和负责报税工作的同志及时沟通,经处长再次细致检查后再办理奖金发放,共同为职工提前做好纳税筹划,帮助职工最大化享受个人所得税优惠政策。
“在会计科工作期间,各位前辈严谨负责的工作态度以及对年轻同志毫无保留的指导帮助,和90后新一代会计们展现出的蓬勃朝气以及对工作的勇于创新精神,都让我对财务工作有了更深刻的理解和思考,更懂得要站在业务人员的立场,以同理心进行换位思考,才能更好地利用自己的专业知识辅助职工完成财务业务。”队伍中的一位80后会计如是分享自己的工作感悟。2023年10月,在财务处的组织下,她和同事们一起赴重庆分院开展调研交流活动,并随项目一线的同志参观了蟠龙抽水蓄能电站第三方金属试验室工地现场。她对现场工作的复杂环境记忆犹新,也因此切身体会到了水利工程人员的艰辛和不易。在了解项目开支、日常报销等财务工作情况后,他们对外业项目现场面临的急、难财务问题进行了沟通和解答,并打开电脑为重庆分院的同志们现场办理起报销业务。通过此次活动,她认识到财务工作的重要性不仅仅在于核算与报表,更在于为科研工作提供精准、有力的财务支持。在她看来,未来财务工作的优化方向在于如何更好地结合一线科研工作实际,增强针对性、创造性解决问题的能力,与科研人员紧密合作,共同为水利科研工作的顺利进行提供坚实的财务保障。
2023年度财务结算结束后,有专业所对于当年的收支情况存在疑惑,急于摸清所里的财务情况。财务处立即召开党员工作会议,布置了2024年度“一个党员联系一个专业所”财务分析事宜。接到任务后,负责联系该所的党员同志加班加点,连夜编制出2023年支出情况报告,并在次日就带着分析报告来到专业所向该所领导汇报了一年来经济收支总体情况、对比前一年各项指标增减变化,从业务开展的层面分析部分支出增加的原因,从财务管理的角度提出降本增效的意见。从接到财务分析的任务到完成对专业所的财务汇报不超过24小时,会计科以响应及时的服务态度、高效专业的业务能力、严谨务实的工作作风得到了专业所的认可。
在日常会计工作中,会计人员扎实认真,周到细致,除了圆满完成自己的本职工作之外,还非常注重探索新的工作方法,坚持以“做好细节服务与过程服务”的理念服务广大职工。一位会计在报销过程中发现部分专业所“退回单据整改不力”的问题尤为突出。在了解到该所存在外业出差人员较多,报销单据整改不及时的情况,她对该所的科研财务助理进行了近一个月的一对一“专人指导服务”,对出现问题的单据不再退回,而是每天请科研财务助理坐在她旁边一起整理票据,现场整改补材料,查找共性问题以及解决方案,极大地提高了该所的报销效率。
自财政部推广使用预算一体化系统以来,财务工作迎来了更多新的挑战。出纳同志一直积极探索预算一体化系统的使用方法,与系统工程师反复沟通交流,研究适合我院财经业务的工作方式,大大提高了财务工作效率,委机关及委内多家兄弟单位的财务人员纷纷向我院取经学习。出纳同志也将先进经验与同行们分享,帮助大家更好地应用预算一体化系统。
近两年,会计科迎来了两位新同志。虽然她们刚走出校门不久,工作经历短暂,但是她们展现出了极高的工作热情和责任心,认真学习我院的各项规章制度,快速适应了高强度的工作节奏,虚心向前辈请教,围绕工作中遇到的实际问题,积极思考解决方法,专业水平不断提升,工作能力也得到了长足的进步,迅速成长为独当一面的业务骨干。同时,高标准、严要求,细致周到地为广大职工提供优质服务的工作理念也在新一代财务人身上得到了传承。
没有惊天动地的业绩,没有催人泪下的故事,只有平凡的一点一滴,只有平常的一言一行,一代代财务人以“责任所在,拼命为之”为座右铭不断勉励自己,用坚守和执着守护着财务工作的底线。在日复一日的日常工作中,他们不放过任何一个细节,因为他们知道,每一个数字的背后,都代表着科研工作的艰辛和长科院发展的希望。他们或许不会站在聚光灯下接受众人的喝彩,但聚沙成塔,集腋成裘,他们的每一份努力,都像是一滴滴水珠,汇聚到推动长科院破浪前行的洪流之中。
(作者单位:财务处)
来源:《江花心语》
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