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远程及视频会议可以通过消除差旅而节省大量时间和金钱，差旅因此变得不再必要。事实上，这是一种可以更自发地使用的自然沟通方式。
声音质量至关重要
但是，必须监测一个关键点：音质。由于通过声音传输信息，音质必须是最好的。
因此，它意味着仔细选择扬声器和麦克风，以便让参会者使用“全双工传输模式”，即能够同时进行通话。这不是使沟通变得模棱两可，反而是为了强化说话者所传递的信息。鉴于此，不应有回音。另外，在房间里的每个参会者必须能够参与，而不会有任何声音的差异，或者一个扬声器比另一个扬声器更清晰。对于在场的参会者也应该有一个“静音”按钮，所以他们可以相互私聊。
这些要点是必不可少的，并且在“直播活动”和“真实体验”中所要求的。如果声音有缺陷，远程及视频会议将很快被遗忘并被完全忽视。
为了让参会者尽快适应，需要选择一个易于使用的系统，没有任何的缠绕线团。任何人都应该能够轻松开始远程及视频会议，而无需首先去阅读晦涩难懂的说明书。
开放的现实
系统必须是“开放式的”。这意味着其它工作团队，拥有移动电话的人或使用普通电话线的员工可以呼叫和被呼叫。因此，对其他团体和远程工作人员是开放的，例如，他们在路上或在他们的酒店房间。
如果我们符合这些规范，公司将会越来越多地使用远程及视频会议。它将比仅使用手机提供更加可靠的优势，并且比设立视频会议设施的成本要低得多，同时又能提供类似的优势。
几乎可以马上获得投资回报率：
让两个重要的小组只碰一次才能获得设施的积极回报就足够了。
这是仔细选择的另一个原因，充分考虑现代世界的声音质量，易用性和开放性的三重和基本限制。
电脑，平板电脑，智能手机，台式机和手机，在跟上我们当今用于通信的各种设备的发展步伐。
全部采用拥有清晰音质的设备，这对于高效的通信至关重要。具有桥接和扩展能力，与大多数系统兼容。
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