“这次可多亏了他们帮忙,否则我这手续不知道要折腾到啥时候,后续的船期、退税都得耽误,损失可就大了!”来自瑞创物流季经理满心感激地说道。
下午16:30,外理公司箱站理货中心业务室的电话铃急促地响起。“我这儿有两件货物急着退运,需要出证明,请帮帮忙!” 季经理焦急的声音传来。
“您先别着急,详细给我讲一讲事情原委。”外理公司箱站理货中心业务主管臧辉接起电话安慰着他。原来是季经理在临沂海关申报的一批货物,在装船时因调换货物舱容临时不足,两件货物只能退运,根据相关规定未出运货物必须办理货物状态证明,货在港区却在异地进行的申报,如果想当天办结,客户亲自往返两地来回将近5个小时,根本来不及。
了解了事情的经过后,箱站理货中心迅速启动应急流程,发挥外理公司“24小时临港近货”服务优势,第一时间拨通董家口理货中心值班室的电话:“连东师傅,紧急任务,有客户两件货物要退运,在堆场,请您赶紧带人去现场查一下,照片、信息都要全。”
张连东接到电话后,抓起安全帽就冲向港区,作为一名资深的理货组长,他对于港区内存放货物的每一处堆场、每一个仓库都熟稔于心,穿梭在货堆之间,没几分钟,就精准锁定了那两件货物。
张连东迅速掏出设备,多角度拍摄货物外观、铭牌,仔细检查货物状况,将相关照片及初步证明信息快速反馈给箱站理货中心,经业务部审核后为客户出具了未出运证明,立刻发给了远在临沂的季经理。
不到30分钟,季经理凭借证明顺利办理了相关手续,不仅如此,因为办理迅速,节约了时间,出口换船操作也一路顺畅,快速推进,那两件货物也顺利搭上了下一班船,这一次难题被成功化解。
宁肯自己千难万难,也不肯船方、码头、客户一时犯难,这是外理公司一直奉行的服务宗旨,近年来,外理公司更新迭代服务体系、服务流程,真正站在客户角度上考虑问题。
“这都是我们应该做的,我们要维护好青岛港的服务形象,擦亮理货服务金字招牌。”外理公司箱站理货中心经理邹原泉在记者身边说道,伴随着夕阳的余晖,装载两件货物的货轮也顺利离港,大家也准备返程。
在登车之前,季经理说:“我觉得青岛港码头配套服务确实好,以后货物还走青岛港。”
记者 | 张瀚木