Word最常用的9个通用快捷键,半小时工作缩短到3秒!

职场   职场   2024-07-31 14:04   广东  



你好,我是小智。


在Word中除了Ctrl+C/V,你还知道哪些非常好用的快捷键?


今天,给大家推荐Word中 顶级 9 最强快捷键,在平常办公中也非常实用,学会这些你就可以不用鼠标啦,赶紧学起吧!


1、快速移动到首、尾

Ctrl+Home:快速移至文档首部;

Ctrl+End:快速移至末尾处。

文档中内容太多,想翻阅到末尾不是一件容易的事情,一直用鼠标翻阅就太费时间了。

其实,我们可以选择利用快捷键,就能够一键跳转到文档的末尾和首部。



2、快速设置行距

在文档中,为了看起来更加舒服美观,经常需要设置行间距,我相信大多数人都喜欢通过点击段落来设置,的确操作也很简单。

但需要设置不同行间距,还一个个点击【段落】来设置,就会比较麻烦。

其实,我们可以使用快捷键,简单又快速!要赶紧学起来鸭!

Ctrl+1:设置一倍行距;

Ctrl+2:两倍行距

Ctrl+5:1.5倍行距。



3、切换样式标题

在给文档设置标题样式时,直接使用快捷键,会更加方便快捷。

Ctrl+Alt+1:标题1;

Ctrl+Alt+2:标题2;

Ctrl+Alt+3:标题3。



4、快速对齐

在文档中,对内容设置对齐格式是避免不了,因此,记住对齐方式的快捷键就非常有必要,可以提供你的工作效率。

Ctrl+E居中对齐;

Ctrl+L:左对齐;

Ctrl+R:右对齐;

Ctrl+Shift+J:分散对齐。



5、打印预览

在编辑好文档以后,我们经常都会进入打印预览模式,查看最终效果,如果直接用快捷键就方便多了。

Ctrl+F2  Ctrl+P :打印预览



6、快速定位

文档内容太多时,我们可以使用快捷键F5来定位到自己想要查看的页面,或者是某节,某行,第几张图片等等。

F5:快速定位



7、双击格式刷,可多次使用

我相信大部分人都会使用格式刷,但都是使用一次就点击一次格式刷,真的太慢了!

然而,很少人知道,双击格式刷,就可以使用多次,超级方便。

不信,看下图操作演示:



8、自动图文集

Word中有一项功能,叫“图文场”,它可以不停的选择对象,进行“剪切”,最终可以将我们剪切的内容全部粘贴出来。

Ctrl + F3剪切到“图文场”;

Ctrl + Shift + F3粘贴图文场。



9、重复上一步操作

F4:重复上一步操作

F4 功能键在Word中的作用非常之大,可以重复上一步操作,能够帮助我们搞定许多功能。

替代格式刷,如按【Ctrl+B】给文字加粗,再选中需要加粗的内容,直接按F4 就可以了,还可以设置字体大小和颜色、合并单元格等,大家可以自己去尝试一下。


当文档中有很多张图片需要设置成大小格式一样的时候,我们不需要一张一张手动去调,先设置其中的一张,剩下用F4能快速把图片设置为统一形状。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。


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