在马来西亚经商,怎么能不懂劳动法?(一)

文摘   2024-09-18 12:00   马来西亚  
招聘与签订劳动合同阶段
1. 招聘与录用
关于员工年龄:
马来西亚政府批准了国际劳工组织关于童工的两项公约(关于准予就业最低年龄公约(第138号公约)、禁止和立即行动消除最恶劣形式的童工劳动公约(第182号公约)。法定从事全职工作的最低年龄为15岁,15至17岁的儿童有权免于从事危险工作。
2. 签订劳动合同
持续超过一个月的劳动合同应当采用书面形式;
劳动合同中不能含有限制员工以下工会相关权利的内容:
(1)加入工会;
(2)参加工会活动;
(3)与任何与工会有关的人士联系
来马来西亚的企业家可能会担心工会组织罢工,但实际上,马来西亚的工会并不活跃。

劳动合同履行阶段
1. 试用期
试用期长短没有明确规定,根据员工所在行业的不同,一般为1-6个月;
试用期员工享受和正式员工同等的待遇,若要终止其试用期,雇主必须要有“正当解释和理由”;(法律并没有列举正当解释和理由,那么如何来确认这一点呢?)
试用期结束后,建议明确是否录用,即发出一封confirmation letter确认聘用函。
2. 工作时间及加班费
正常工作时间:员工连续工作不得超过5小时(即工作五小时后应当有超过30分钟的休息时间),最长工作时间上限为每天8小时,每周45小时(不包含用餐时间),每周至少休息一天;(如果合同写明:平时工作时间是周一到周五,早9晚6,一周工作40小时,合同未写周六的工作时间。这种情况下,周六让员工工作算不算加班呢?)
弹性工作安排:员工可以向其雇主申请弹性工作安排,雇主必须在收到申请后60天内以书面形式通知员工,其批准或拒绝申请。拒绝申请的雇主必须说明拒绝的理由;
加班:在正常工作时间外的工作为加班,即使支付加班工资,每月加班时间不得超过104个小时;
加班工资标准如下(注意:月薪4000令吉以上的员工不适用加班费的规定):
  • 周一至周六:1.5倍工资
  • 周日:2倍工资
  • 公共节假日:3倍工资

报酬及法定扣除
1. 工资支付
最低工资:每月最低工资为1,500令吉,少于5人的小微企业自2023年7月起适用最低工资标准(最低工资标准随时可能变化,请持续关注);
发放时间:雇主应当在不晚于工资规定发放日之后的一周发放工资,工资不包括津贴和法定扣除。一般是在每月的7天之前。
2. 雇主有法定义务作以下法定扣除:
  • 员工公积金(“EPF”):应当在招聘首个员工后7日内在EPF官网(https://www.kwsp.gov.my/)作为雇主完成注册,具体缴纳金额详见EPF官网要求;
  • 社会保障组织(“SOCSO”):应当在招聘首个员工后30日内在SOCSO官网作为雇主完成注册,具体缴纳金额详见SOCSO官网要求,最高月缴纳基数为4000令吉,最晚应当在当月15日前完成缴纳;
  • 就业保险制度(“EIS”)计划:与SOCSO费用一起缴纳,具体缴纳金额详见SOSCO官网要求,最高月缴纳基数为4000令吉;
  • 预缴税税收或预定税收减免(“PCB”):基于个人应税收入;
  • 职工会会员费或PTPTN借款的偿还:此项首先必须获得员工的书面请求,PTPTN又指国家高等教育信托基金,是专门为马来西亚的高等教育学生提供学习贷款的政府机构,由于利率相对较低,PTPTN贷款是学生寻找教育贷款的首选之一。

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