待办事项的分享功能,使信息传递更流畅,任务分工更清晰。秘书可将领导行程以待办形式分享给领导;小组长也可将工作任务以待办形式分发给团队成员。这不仅提高个人时间管理效率,更能大幅优化团队协作,是管理工作的好帮手。
在慧影中,待办事项可多渠道分享,手机端支持慧影联系人、微信、QQ、朋友圈分享。但需注意:
通过慧影联系人分享才可将整个待办信息传递给对方,接收方可完整保存待办信息
通过其他方式(微信、QQ或朋友圈)分享将以图片展示,接收方无法编辑或互动待办,但图片中包含核心内容以确保了解
电脑端还支持邮件分享
2. 分享待办事项后,慧影会自动记录下分享记录,供日后查阅,如果是分享给慧影联系人,慧影还会额外生成一条与该联系人的交往记录,方便你后续查看与该联系人的历史互动。
3. 如果是别人分享给“我”的待办,可以在消息中心“分享给我”中找到待办信息,添加到时间流。
通过别人分享保存下来的待办卡片,在时间流界面的显示会不同于自己创建的待办卡片。其卡片上的标题名称前面会显示待办分享人,卡片背景会显示外来待办标识。