【联系人妙招】如何一键查看联系人全部相关文档

文摘   科技   2024-08-08 07:30   北京  



 本期核心内容 

在工作中,我们面对大量的联系人和文档,要把每个联系人的资料和相关文档都一一对应清楚,仅凭人脑是不可能的。慧影联系人可帮你智能地完成这件事。它能自动分析文档的标注信息和访问记录,构建联系人关系网,在你浏览某位联系人的详情时,可智能显示出与其相关的所有文档。

本期妙招,教大家查看联系人相关的文件。
01 
什么是联系人相关的文件

联系人相关文件,就是与某位联系人有直接关联的文档。主要可以分为三类:

1. 联系人分享给我的文件
这部分文件是联系人作为发送方直接分享给我的。
2. 我分享给联系人的文件
这部分是我作为发送方主动分享给联系人的文件。
3. 文档内容与联系人有关的文件
这类文件是文档主体内容中包含了某位联系人的相关信息,比如文档主题、正文或标注提及了这个人。

通过上述三种途径产生的文档,都可以被定义为与该联络人“相关的文件”。这种基于人的文件分类方法,可以让我们更便捷地管理和检索文档资料。
 02 
如何查看联系人相关的文件

可以通过以下两种方式,便捷地查看某位联系人的所有相关文档:

1. 在联系人首页 -> 文件栏目 -> 选择联系人,进入其详情页,可看到与该联系人相关的文件列表,选择文件,即可查看文件详情

2. 在联系人首页,选择某位联系人进入其详情页,即可看到与该联系人相关的文件列表,选择文件,即可查看文件详情。

通过上述两种途径就可以轻松查看任一联系人的全部相关文档。这种以联系人为中心的文件组织模式,使文档检索和管理变得快捷高效。


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