【信息库妙招】如何巧妙地使用搜索

文摘   科技   2024-08-29 07:31   北京  



 本期核心内容 
慧影不只是个帮你管信息的系统,还是个搜索神器!你平时找信息,用它准没错。它的搜索方式超级智能,就像是你脑袋里的小助手,能精准捕捉你的想法。不仅仅是标题搜索那么单一,你甚至可以输入人名、地点、组织名,甚至是事件名,慧影都能迅速帮你找到相关信息。就像是你记忆中的时间、地点、人物、事件都被清晰地串联起来一样,既方便又高效。

本期妙招,教大家如何使用搜索功能。

慧影时间流应用的桌面搜索功能非常强大,它可以全面覆盖文档的标题以及所有的标注类型——人物、地点、组织、事件、过程、物品、配方、作品、专业术语。这意味着,无论你要找的是具体的文字信息,还是某种特定标注的文件,都能通过这个搜索功能轻松找到。以下是搜索的方式:

1. 通过标题搜索,如输入“观影”,查找与“观影”有关的信息;

2. 通过标注类型搜索,以标注类型“人物”的搜索举例,输入“小影”,查找标注类型为“人物”,标注内容包含“小影”的全部信息。其他标注类型的搜索也同样简单。

另外,也可以组合搜索,如输入“北京 小影”,同时查找与“北京和“小影”有关的全部信息。
01 
如何巧妙地使用搜索

1. 点击慧影桌面的搜索按钮,进入搜索界面

2. 在搜索框中输入关键词后,无论是点击搜索按钮还是按下回车键,系统即刻启动智能检索,全面扫描并呈现标题或信息标注中包含该关键词的所有相关内容。若选择不输入任何内容直接触发搜索,系统则展示当前系统中所有的信息。
3. 此外,为了提升搜索的精准度和效率,你还可以进一步限定搜索范围。通过选择特定的标注类型作为搜索条件,再结合关键词进行检索,这样能够有效缩小搜索结果的集合,更快找到您所需的信息。
(1) 例如:只想在“标题与内容”中搜索含有"观影”这个关键词的信息,只需要在搜索框中输入“观影”作为关键词,随后在搜索选项中指定搜索范围为“标题与内容”,最后点击搜索按钮或按下回车即可完成搜索,如下图:
(2) 再如:只想在“人物”中搜索含有"小影”这个关键词的信息,只需要在搜索框中输入“小影”作为关键词,随后在搜索选项中指定搜索范围为“人物”,最后点击搜索按钮或按下回车即可完成搜索,如下图

(3) 再如:只想在“地点”中搜索含有"北京”这个关键词的信息,只需要在搜索框中输入“北京”作为关键词,随后在搜索选项中指定搜索范围为“地点”,最后点击搜索按钮或按下回车即可完成搜索,如下图

同理,还可以只搜索标注类型为“组织”、“事件”、“过程”、“物品”、“配方”、“作品”、“专业术语”中含有你输入的关键词的信息,这里就不再赘述了。


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