本期妙招,教大家如何在慧影中使用邮件功能。
慧影电脑端,用户可以通过点击桌面的沟通按钮进入沟通应用,登录邮箱账户。
但在正式配置之前,有一个重要的概念需要了解——邮箱授权码。出于安全考虑,许多主流邮箱服务商(如QQ邮箱、163邮箱等)在开启POP3/SMTP服务时,不再直接使用您的邮箱密码登录第三方应用,而是提供一个专属的授权码。这个授权码仅用于您授权的应用或服务,即使泄露也不会影响到您的邮箱安全。接下来一起看看如何在慧影内配置邮箱账户吧!
1. 点击桌面的沟通按钮进入沟通应用,输入邮箱账户
2. 输入邮箱密码或授权码。如果在输入密码时,界面底部提示密码需要使用客户端授权码,那么就需要您登录邮箱客户端查看是否已开启POP3/SMTP服务。开启服务后会获取一个授权码,使用授权码作为账户密码即可。如果不会配置,可以点击上图中所示的“邮箱设置帮助”按钮,我们写了详细的配置使用帮助。此文中就以163邮箱的配置示例👇
3. 最后点击“创建”登录邮箱账户
再次提醒,如果过程中遇到账号密码错误或者与邮箱服务器未联通的提示时,可以点击界面中的“邮箱设置帮助”按钮,查看使用帮助。如果还是不能正常登录,您随时可以联系我们解决问题。
1. 整体入库:你可以选择将整封邮件(正文、附件)保存到慧影信息库中。
2. 正文入库:如果你只需要将邮件的正文部分入库,慧影系统也支持单独对正文进行入库操作。
3. 附件入库:除了正文部分,慧影系统还支持对邮件的附件进行单独入库。
在慧影中支持通过邮件发送慧影中的信息给他人。邮件内容可以包含慧影中支持的所有格式。
1. 选择慧影内的任意信息,点击分享
2. 分享方式选择“通过邮件分享”,点击“下一步”
3. 输入接收方的邮箱地址或者选择已添加邮箱的慧影联系人后,点击“分享”即可