【信息库妙招】如何在慧影中使用邮件功能

文摘   科技   2024-08-31 07:30   北京  



 本期核心内容 
慧影个人智能信息管理系统作为一款功能强大的信息管理工具,不仅提供了高效的信息整理、分类和查找功能,更棒的是,内置邮件应用,信息在浏览或编辑时即可一键通过邮件发送给他人,同时还可以集成多个邮箱账户收取邮件,邮件的正文、附件随心保存至慧影信息库。

本期妙招,教大家如何在慧影中使用邮件功能。

01 
如何配置邮箱账户

慧影电脑端,用户可以通过点击桌面的沟通按钮进入沟通应用,登录邮箱账户。

但在正式配置之前,有一个重要的概念需要了解——邮箱授权码。出于安全考虑,许多主流邮箱服务商(如QQ邮箱、163邮箱等)在开启POP3/SMTP服务时,不再直接使用您的邮箱密码登录第三方应用,而是提供一个专属的授权码。这个授权码仅用于您授权的应用或服务,即使泄露也不会影响到您的邮箱安全。接下来一起看看如何在慧影内配置邮箱账户吧!

1. 点击桌面的沟通按钮进入沟通应用,输入邮箱账户

2. 输入邮箱密码或授权码。如果在输入密码时,界面底部提示密码需要使用客户端授权码,那么就需要您登录邮箱客户端查看是否已开启POP3/SMTP服务。开启服务后会获取一个授权码,使用授权码作为账户密码即可。如果不会配置,可以点击上图所示的“邮箱设置帮助”按钮,我们写了详细的配置使用帮助。此文中就以163邮箱的配置示例👇

3. 最后点击“创建”登录邮箱账户

再次提醒,如果过程中遇到账号密码错误或者与邮箱服务器未联通的提示时,可以点击界面中的“邮箱设置帮助”按钮,查看使用帮助。如果还是不能正常登录,您随时可以联系我们解决问题。

02 
邮箱功能介绍
慧影中的邮箱除了具备传统邮箱的基本功能(收取、发送、回复等)之外,还承担了一个重要任务——邮件入库(信息库),用户可以点击邮件的“另存”按钮,将邮件整体入库,也可以对正文或附件单独入库

1. 整体入库:你可以选择将整封邮件(正文、附件)保存到慧影信息库中。

2. 正文入库:如果你只需要将邮件的正文部分入库,慧影系统也支持单独对正文进行入库操作。

3. 附件入库:除了正文部分,慧影系统还支持对邮件的附件进行单独入库。

03 
如何通过邮件分享信息

在慧影中支持通过邮件发送慧影中的信息给他人。邮件内容可以包含慧影中支持的所有格式。

1. 选择慧影内的任意信息,点击分享

2. 分享方式选择“通过邮件分享”,点击“下一步”

3. 输入接收方的邮箱地址或者选择已添加邮箱的慧影联系人后,点击“分享”即可


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