【信息库妙招】如何给信息打标注

文摘   科技   2024-08-16 07:30   北京  



 本期核心内容 
慧影系统作为一款领先的信息管理工具,提供了强大的标注功能。通过给信息打标注,你可以更加方便地查找、分类和管理信息。

本期妙招,教大家如何给信息打标注。

01 
如何给信息打标注
给信息打标注有两种方式:系统自动生成标注、用户自己打标注

1. 系统自动生成标注

(1) 信息结构化自动抽取生成

当信息的结构化字段跟人物、地点、组织、物品、配方、事件、过程、专业术语、作品相关时,在信息保存的时候,系统会把相应字段的值提取成对应标注类型的标注。


(2) 给信息所在的三级节点设定标注类型

给一个三级节点选择标注类型后,此三级节点下的所有信息都会自动打上与三级节点同名同类型的标注。例:三级节点名称为“短期备忘”,选择标注类型为“过程”,三级节点下的信息会自动生成标注,类型为“过程”,标注内容为“短期备忘”。

2. 用户自己打标注

(1) 自己手动输入词语
用户自己手动在标注框中输入关键词,再选择标注类型,即可完成标注。

(2) 系统自动提取标注,用户手动确认

在编辑信息后,点击信息界面右侧区域的“提取标注”按钮,系统会扫描整个信息,将系统允许提取的字段内容提取为标注。最后由用户选择并确认,将哪些系统提取的关键词设为标注。注:鼠标移入提取词位置会显示删除按钮,可以将不想设为标注的词删除。

(3) 编辑记事本自动提取,用户手动确认

在编辑记事本时,输入“逗号”、“句号”、“分号”、“叹号”、“问号”,系统会扫描前面一句话,然后弹出自动提取的关键词。系统提取的关键词,如果不想设为标注可以忽略,继续编辑记事本。想要设为标注的词,点击标注类型,即可生成标注。


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