外贸企业出口报关操作流程

企业   2024-11-02 12:55   上海  

前述,我们介绍了三种性质的公司(贸易公司,生产企业,和工贸一体的企业)。今天,我们来详细介绍下,不具有生产资质的“外贸企业-贸易公司”出口货物的报关流程~

涉及到报关的环节了,那么我默认为该企业已经具备进出口的各种资质了,比如:进出口权,外币账户,外管局备案,电子口岸IC卡等,这种情况呢,是外贸企业自己抬头报关出口,不涉及到任何其他的工厂中间商等。

亲测,很实用!!








1. 签订出口合同

首先,与外商签订出口合同,确定将由国内出口货物运往国外。这是出口报关的起点,确保合同条款明确,货物规格和数量准确无误-

1️⃣确认付款方式,成交方式;
2️⃣包装规格和标签唛头要求;
3️⃣对应的采购再去工厂订货,确认好交货时间。

4️⃣工厂通常会有自己自带的产品标签,如果外商有特殊的要求,需要给           工厂提出要求是否满足,如不满足应该怎么协商~


2. 联系货运公司订舱位

签订合同后,需要联系国际物流公司(也就是货运代理)。通常,出口商会通过货代提供一站式服务,涵盖拖车、订舱、报关、装船等环节,简化整个物流过程-

1️⃣选择一家专业能力强,安全和信誉度高的代理;

2️⃣确认好运输方式和航线后,准备出口订舱委托书给货代;

3️⃣货代根据货量和交货时间租船订舱;

4️⃣根据货代的要求和开港时间送货(拖车)。

3、制作报关单证

通常在安排运输和拖车前,准备相应的报关资料和对应证书给货代-
1️⃣报关资料:发票CI,装箱单PL,代理报关委托书(或者在电子口岸做电子委托),申报要素(通常需要工厂配合提供相应的技术信息),报关单;
2️⃣以上是基本的报关资料,根据产品类别不同,还会需要其他的类似于情况说明,各类保函等,请根据实际情况和货代的要求提供;
3️⃣请务必根据产品税号HS CODE查询该产品的海关监管条件,切记临到发货才意识到需要额外的证书。如出口许可证,出口商检单等。

5. 货物进入口岸

当货物运到指定出口口岸,货柜进入码头堆场闸口时,开始受到口岸海关的正式监管。此时,货柜无论出入码头堆场,都必须经过海关同意才能继续运作。

6. 海关申报与审核

货柜进入码头堆场后,码头会记录货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关监控。此时,出口商可以正式向海关申报出口:打印出口报关单。提交报关资料(核销单、合同、发票等)报关员签字、报关公司盖章。向现场海关递交单据。

审核通过后,报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行。确认后,码头加盖确认章,再由报关行将放行条交给船代公司,船代公司根据放行条装船出口。


7. 完成报关环节
当船离开港口后,船代公司会发送一份实际装船的舱单资料给海关,报关电脑系统与舱单资料一致后,出口商才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。至此,全部报关环节结束。











特别关注:
明确目的国法规要求:深入了解目的国的关税税率以及是否存在进口限制,确保货物符合目的国的技术标准与规范,同时确认是否有特殊的标签、包装或其他特定要求。此举旨在避免因未预料到的费用与限制而致使交货延误。

仔细检查货物分类与编码:依据目的国的海关编码系统,准确对货物进行分类,以保障正确计算关税并规避潜在问题。商品描述应清晰且准确,与商业发票和其他单据相互契合

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