数据安全风险将纳入银行保险机构全面风险管理体系。
12月27日,金融监管总局发布《银行保险机构数据安全管理办法》(以下简称《办法》),从数据安全治理、数据分类分级、数据安全管理、数据安全技术保护、个人信息保护、数据安全风险监测与处置等方面提出了81条具体管理办法。
《办法》旨在充分发挥监管的“指挥棒”作用,通过强化政策要求引导银行保险机构压实主体责任,完善内部机制,采取有效的管理和技术措施加强数据安全保护,确保客户信息和金融交易数据的安全。
纳入全面风险管理体系
金融监管总局有关司局负责人表示,金融数据具有高价值和高敏感性,金融数据安全与国家安全和金融消费者权益密切相关。近年来,银行业保险业数字化变革加速演进,新技术、新业态不断涌现,数据合作共享日益频繁。与此同时,金融领域面临的数据安全风险形势复杂严峻,也给金融机构数据安全管理带来新的挑战。
基于此,《办法》要求落实数据安全责任制。明确银行保险机构党委(党组)、董(理)事会对本单位数据安全工作负主体责任,机构主要负责人为数据安全第一责任人,分管数据安全的领导为直接责任人。
《办法》要求银行保险机构将数据安全风险纳入全面风险管理体系,明确管理流程,主动评估风险,对数据安全风险进行有效监测,防止数据破坏、泄露、非法利用等安全事件发生。风险管理、内控合规和审计部门定期对数据安全开展审计、监督检查与评价。
制定数据分类分级保护制度
《办法》明确数据安全归口管理部门。要求银行保险机构指定数据安全归口管理部门,作为本机构负责数据安全工作的主责部门,承担制定数据安全管理制度标准、建立维护数据目录、推动数据分类分级保护、组织开展风险监测、预警及处置等职责。
在分类分级保护方面,《办法》要求银行保险机构制定数据分类分级保护制度,建立数据目录和分类分级规范,动态管理和维护数据目录,并采取差异化的安全保护措施。
《办法》将数据分为核心数据、重要数据、一般数据。其中,一般数据细分为敏感数据和其他一般数据。
核心数据是指对领域、群体、区域具有较高覆盖度或者达到较高精度、较大规模、一定深度的重要数据,一旦被非法使用或者共享,可能直接影响政治安全、国家安全重点领域、国民经济命脉、重要民生、重大公共利益。
建立数据安全保护基线
《办法》将数据纳入网络安全等级保护,对存放或传输敏感级及以上数据的机房、网络实施重点防护,在数据全生命周期内采取有效访问控制管理措施,采用安全有效的传输方式保障数据完整性、保密性、可用性。
《办法》要求银行保险机构按照国家政策要求,根据自身发展战略,制定数据安全保护策略;根据数据处理目的、性质和范围,按照法律法规和伦理道德规范要求,对相关数据业务处理活动进行安全评估,分析数据安全风险和对数据主体权益影响,评估数据处理的必要性、合规性及防控措施的有效性;收集数据应坚持“合法、正当、必要、诚信”原则,明确数据收集和处理的目的、方式、范围、规则,保障收集过程的数据安全性、数据来源可追溯;在数据集团内部共享的过程中,应建立总行(公司)与其子公司数据安全隔离的“防火墙”,并对共享数据采取有效保护措施。
《办法》还对数据加工、委托处理、共同处理、数据转移、数据跨境等具体的数据处理场景分别提出了相应安全管理要求。
加强个人信息保护
个人信息保护是数据安全的重要内容,此次《办法》单独设置了“个人信息保护”章节。
主要规定包括:银行保险机构处理个人信息应按照“明确告知、授权同意”的原则实施,并限于实现金融业务处理目的的最小范围,不得过度收集个人信息。
处理、共享和对外提供个人信息时,应当履行必要的告知义务,并取得必要同意。
在开展涉及对个人权益有重大影响的个人信息处理活动时,应当进行个人信息保护影响评估。
发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的,银行保险机构应当立即采取补救措施,并向监管部门报告。
建立应急响应与处置机制
《办法》还进一步完善了风险监测处置机制,除了要求银行保险机构将数据安全风险纳入全面风险管理体系,还明确了数据安全风险监测、风险评估、应急响应及报告、事件处置的组织架构和管理流程。
在数据安全事件应急响应与处置中,《办法》将数据安全事件根据影响范围和程度,分为特别重大、重大、较大和一般四个级别。要求机构建立内部协调联动机制和外部服务商、第三方机构的报告机制。
具体包括:一是制定数据安全事件应急预案,定期开展应急响应培训和应急演练。二是数据安全事件发生后,立即启动应急处置,分析事件原因、评估事件影响、开展事件定级,按照预案及时采取业务、技术等措施控制事态。三是建立数据安全事件报告机制,根据事件安全等级制定报告流程,发生数据安全事件时按照规定报告,同时按照合同、协议等有关约定履行客户及合作方告知义务。四是发生数据安全事件或者使用的产品和服务存在缺陷时,立即开展调查评估,及时采取补救措施。
《办法》要求,银行保险机构应在数据安全事件发生2小时内向金融监管总局或其派出机构报告,并在事件发生后24小时内提交正式书面报告。
发生特别重大数据安全事件,银行保险机构应当立即采取处置措施,按照规定及时告知用户并向属地公安机关、金融监管机构报告。
银行保险机构应当每2小时将处置进展情况上报,直至处置结束。数据安全事件处置结束后,银行保险机构应当在五个工作日内将事件及其处置的评估、总结和改进报告报送属地监管部门。
记者 仇兆燕
编辑 韩业清