运营 | 互联网人必备的Excel表格5大技能(下)

职场   2024-11-02 09:10   河北  

互联网营销,无论负责哪个渠道,在工作内容中,都会有共同的要求:数据分析。


而数据分析,又离不开对Excel表格的使用,通过表格对数据进行整理、对比,从而发现问题。


但是你是否真的玩转了Excel表格?表格自带的高效办公工具,你又是否真的掌握了呢?


前两天小白分享过三个Excel表格技巧,大家可以点击链接查看:


今天呢,我们继续来分享Excel表格的使用技巧,帮助你提高数据分析的效率。


一、条件格式法


有时候当我们面对一堆数字,想要从中判断波动的趋势,是上升还是下降;


或者当你想要找出本月销冠以及谁的业绩更高时,普通的排序功能的确有用,但如果你想要更直观的看出最高值和最低值,就可以使用【条件格式法


1、新建规则——数据条


①对数据区域进行排序

②选择“条件格式”中“新建格式规则”



③可以选择格式样式为数据条,即可清楚地看到哪个数值最高哪个数值最低。



2、新建规则——图标集


当然,如果是针对某个渠道或者个人,你想要判断,Ta是否完成了目标,可以选择使用“图标集”



3、色阶


当你想要针对某一个渠道/员工,横向观察其在哪个时间段的数据最好时,可以使用色阶。


选择“条件格式”,点击“色阶”,分别为最低值和最高值设置颜色,即可得到如下图这样的数据概况。



二、迷你图


迷你图同样是为了对某个渠道或者员工进行横向对比而使用的,通过插入迷你图,你可以看出他们的波动情况。


迷你图共有三种类型:折线迷你图、柱形迷你图以及盈亏迷你图


具体使用方法如下:


①选择你需要插入的迷你图类型



②选择你需要统计的数据范围,以及迷你图插入的位置即可



为了更加直观地判断出在哪个时间段数据较好,也可以选择标注出高点或低点。



以上,就是今天分享的Excel表格两大技巧,结合着前面这篇文章:干货 | 运营必备的Excel表格5大技能(上)共同使用,能够提高你的数据分析效率。


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