应该如何做好技术支持?

文摘   科技   2023-08-24 10:29   日本  

技术支持是企业运营的核心组成部分,它直接影响到用户的满意度和企业的声誉。在数字化时代,技术支持不仅仅是解决问题,更是为客户提供一种体验。为了达到这一目标,许多企业都采纳了IT服务管理(ITSM)的最佳实践。

ITSM是一种确保IT服务与组织的业务需求相匹配的方法,它关注于提供持续的、高效的和一致的IT服务。本文将探讨如何结合ITSM的最佳实践,提供优质的技术支持服务,并且讨论如何通过建立度量指标体系来评估和改善技术支持团队的效能。以下是在企业服务端通过实施ITSM,做好技术支持的两个案例。

案例1-亚马逊卖方支持(Amazon Seller Support)

亚马逊(Amazon)作为全球最大的电商平台,与数百万的第三方商家合作。为了确保这些商家能够无缝地在亚马逊平台上销售,亚马逊为此提供了专门的卖方支持服务。这个服务主要包括三个方面:
  • 问题解决: 商家在亚马逊的网站上面上传产品、设置价格、处理订单和退货时可能会遇到各种技术问题,卖方支持团队为商家提供具体的指导,帮助他们解决问题。
  • 教育与培训:亚马逊经常举办在线和线下培训,教导和培训商家们如何更好地利用亚马逊平台、如何提高销售量以及如何应对常见的问题等。
  • API支持:对于大型商家和那些使用自动化工具的商家,亚马逊提供API方面的技术支持,以确保数据同步和自动化过程能够顺利进行。
     案例2-Shopify 技术支持
Shopify是一个允许个人和企业建立自己在线商店的平台。他的目标用户的范围广泛,既涉及初入行业的技术新手,也包括经验丰富的专家,因此需要为用户提供多层次的技术支持。 这包括以下几个方面:
  • 24/7客户支持:商家可以随时通过电话、电子邮件或者在线聊天与Shopify的技术支持团队联系。
  • 帮助中心:提供详尽的帮助中心,包括各种教程、FAQ和视频,以帮助商家解决常见问题。
  • 专家目录:如果商家需要专业的帮助,例如定制商店设计或集成复杂的第三方工具,他们可以从专家目录中找到合格的专家。
上述两个案例都显示了为商户提供技术支持的重要性,特别是在与大量第三方商家合作的时候。无论是提供直接的技术帮助,还是提供培训和教育资源,都是确保商家成功的关键因素。
那么到底应该如何落地ITSM的最佳实践,做好企业的技术支持呢?我在这里总结了八条建议:
1. 理解客户的需求
苹果天才吧台(Apple Genius Bar)是一个经典的技术支持案例。它位于苹果的每个零售店内,专门提供面对面的技术支持服务。在完成预约后,客户就可以与天才工程师见面,得到专业和亲切的技术帮助。这种方法通过与客户的面对面直接接触,确保技术支持工程师能够真正地理解客户的需求,确保客户的问题能够迅速得到有效的解决,并且因此来增强用户对品牌的忠诚度和满意度。
2. 持续培训与知识管理
确保参与技术支持的工程师真正掌握相关的产品或者服务知识,对于成功地为用户提供技术支持尤为重要。例如微软经常通过组织在线以及现场培训,帮助微软的合作伙伴可以更好地使用其服务。此外,许多企业利用ServiceNow或者紫羚云的产品来建立专门的知识库,让技术支持工程师有一个核心的、共用的、可以不断积累的知识库来学习与了解业务。这样做既能确保技术支持工程师所提供服务的一致性,也可以让工程师们更自信、更从容、更及时地响应客户的提问。
3. 善用先进的工具

工欲善其事,必先利其器。诸如紫羚云和ServiceNow 这样的工具不仅能够帮助团队从事务处理转向流程管理,而且还可以与诸如ZendeskFreshdesk等其他的工具集成,为技术支持团队提供一个核心支持平台。因为这些工具和平台已经把行业的最佳实践通过软件的方式固化在系统上,因此选择并且利用好这些先进高效的工具是保障技术支持取得成功的基础。

4. 持续改进工作流程

失败是成功之母,反复的复盘是持续总结经验吸取教训的机会。Netflix的技术支持团队坚信持续改进的理念,他们会经常反思现有的流程,而且结合紫羚云与ServiceNow等工具以寻找优化的机会。经常的复盘,不断的总结,持续的优化是确保技术支持逐渐完善的手段。

5. 管理好服务级别

Cisco在其服务水平协议(SLA)中明确地提到衡量服务水平的两个指标,即客户响应时间和问题解决时间,这两个明确的指标可以确保技术支持团队清楚地知道,应该向哪个方向努力是正确的,并能一直达成或者超过这些目标。正确定义服务的级别和衡量的标准,让所有的技术支持知道事情的轻重缓急,方向明确。 

6. 管理好事件和问题

IBM利用诸如ServiceNow 这样的事件和问题管理模块,对每一次客户提出的技术问题进行归类、分析,从而有效地预防事件的再次发生。没有对事件和问题的管理,在一个坑里摔倒的机会很大,技术支持团队也很难快速稳步地成长。
7. 客户反馈和满意度

Adobe使用Salesforce来收集客户的反馈,而且定期分析这些数据,从而能够不断地优化服务并且提高客户的满意度。客户的反馈也是产品和服务优化的基础,认真倾听客户的声音是确保客户满意度的关键。

8. 考核团队的效能

Google设定了关于响应时间、问题解决时间和客户满意度等清晰的、可衡量的考核指标。结合所用工具的分析模块,技术支持团队的领导可以很方便地获取到每个技术支持工程师的绩效数据,而且可以进行深入的分析和反馈。

思考和学习上述的八条建议,同时结合ITSM的最佳实践、建立适合的考核机制、采用有力的支持工具,企业就可以为其客户提供更加卓越的服务体验。企业因此也会从成功走向更大的成功,从而不断地发展壮大。

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作者介绍




陈 斌
NETSTARS
首席技术官(CTO)

架构决定未来
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