做好婚姻档案移交 便民利民服务再升级
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婚姻登记档案是婚姻登记过程中形成的重要档案资料,规范婚姻登记档案管理是婚姻登记机关的一项重要工作。为确保2019至2021年婚姻档案整理及数字化加工项目顺利完成,灵武市民政局克服时间紧、任务重等困难,组织精干力量,采取有力措施持续推进档案整理加工。
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加大投入力度。选取专业档案整理公司,配备硬件设施,集中场地,通过年限鉴定、取钉装订、编写页码、制作电子目录等一系列程序,加班加点开展整理归档。
加强培训指导。专业工作人员对我局婚姻档案管理员进行培训,讲解婚姻档案收集方法,明确整理档案工作要求、任务和目标。同时,结合档案整理的实际情况,主动与档案部门协调对接,虚心接受档案部门给予的指导和帮助。
明确责任落实。在整理过程中,办公室统筹协调,各业务股室配合,工作人员负责具体档案整理、校对,确保历史档案资料的完整性、真实性,确保婚姻档案不流失、无遗漏。
限期完成交接。本次共整理婚姻登记档案532盒、11034件、106684页,整理后的档案做到了组卷合理、排列有序、编写规范。2024年8月22日民政局相关工作人员到婚姻登记处对档案进行验收,通过现场清点档案数量,逐卷检查案卷质量,确保质量合格后,完成验收手续。2024年10月14日顺利向市档案局移交。
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下一步,灵武市民政局将坚决贯彻落实婚姻登记档案管理要求,进一步健全档案管理机制,完善档案管理制度,及时移交婚姻登记档案,做实做细档案管理工作,持续推动婚姻档案规范化、标准化、现代化管理。
拟稿 | 张佳丽
审核 | 惠彦平
签发 | 李伟东