“三精”助推档案整理工作提质增效
为进一步解决灵武市民政局档案四十余年未整理、管理散乱且长期未移交等遗留问题，灵武市民政局于近期对1983年至今的婚姻登记、项目、财务、业务（文书）四大类档案进行集中整理归档和数字化加工，不断提高我局档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平。
精心组织，统筹谋划。
一是成立专班。成立以局主要负责人为组长、分管领导为副组长、各股室（中心）负责人为成员的领导小组。形成“主要领导亲自抓，分管领导具体抓，责任股室全力抓”的工作格局，将目标责任具体到人，明确到室，明确归档范围及限定完成时间，确保了档案整理及数字化加工项目顺利开展。
二是召开专会。召开业务股室和业务骨干恳谈会，和服务方洽谈会，及时掌控全局和动态情况。
三是专人负责。组织专人参加市档案局组织的年度档案工作培训，掌握归档环节步骤及方式方法。通过“三专”方式，为档案工作规范化、标准化管理打下坚实基础。
精细落实，全力推进。
一是健全机制，保障运行。按照《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表格三合一制度》，健全完善了内控管理制度，明确档案整理流程和档案分类归档标准，确保档案整理工作有序开展。
二是多方搜集，梳理线索。局办公室负责统筹协调、各股室（中心）全力搜集四十余年间文书、照片、实物及电子文件等档案，为归档和数字化加工夯实了基础。
精准聚焦，科学归档。
一是分门别类，分步筛选。在整理过程中，按照业务标准剔除重复、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件按照永久、30年、10年分别组卷、排列编号、盖章。
二是对照检索，查漏补缺。对照现存档案目录，对档案情况逐一检索，重点查看档案材料是否齐全、内容是否真实准确。对缺失资料进行有效补充；对有档无标签的档案，认真核实确定，重新打印标签；对标签缺损的档案及时翻新完善；对无电子版档案的进行扫描加工。
三是仔细核对，严把质量。严把排列、编号、编目、装盒四个关口，实行按不同年份分别整理，文书与电子目录同步配套的方式进行，以期解决历年文书档案数量庞大、归档难、归档不达标、电子目录不配套等一系列问题，确保档案“收得全”、“理得顺”、“整得清”、“查得准”。
下一步，灵武市民政局将进一步加快档案整理及数字化加工项目实施进度，协调专业档案整理公司，严格按照归档要求，解决档案管理历史遗留问题，把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“智慧库”，为加强今后机构编制管理和文书档案管理工作打下坚实基础。
拟稿丨张佳丽
审核丨惠彦平
签发丨李伟东
