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01 内容明确
内容清晰有条理
1.PPT要展示最基本想传达的意思,包括目的、意义、关键信息。实际细节不一定需要面面俱到,基本也不可能都讲到,具体有问题自己再展开或者提供参考。听众不需要100%都听懂,如果是这样就浪费了自己的时间。
2.PPT内容与演讲的节奏要掌握好,不要一页幻灯片讲20分钟。最好是能让大部分听众跟着你的思路走,期间可以给听众接话的机会,使自己知道他们听懂了。一般40-45分钟的报告,时间再长大家注意力就不集中了,所以控制好总时间。
3.每页PPT之间需要有逻辑连接,演讲的之前需要自己过度一下。切忌在一个幻灯片讲这是个xx,然后下一页讲这是个yy,很多人根本不知道xx,yy之间的联系。
4.在准备时,尽量站在第一次听的人角度去思考怎样设计PPT内容并有效传达自己的意思。可以找不是你专业的同学或朋友们听一遍,给自己反馈一些意见,基本上他们能获取到你提供的关键信息就行。
02幻灯片制作
分享小妙招
1. 不要使用出浅色背景以外的模板,因为你是在说内容,“如无必要,勿增实体”。
2. 使用Sans serif类字体(无衬线字体),如Arial,Helvetica等;不要使用Serif(衬线字体)例如Times New Roman。一定不要用Comic Sans这种幼稚园字体。字号足够大,一般24pt以上。字体配色使用醒目的颜色但不刺眼,杜绝使用正绿色,正黄色(太浅看不清和考虑到红绿色盲)。
3. 每页幻灯片都使用标题,提醒你自己和听众你要讲的重点。
4. “6×6原则”:每页不超过六个重点,每个不超过6个词。最好是三个重点以内,相应的字数可以多几个。具体看情况而定,主旨就是字不能多,阅读会影响听。
5. 你要讲什么就放什么到幻灯片里,不讲的不用放(引用文献需要放)。
6. 缩略词第一次出现的时候需要定义。一定不要引入超过两个缩写词。虽然定义了,但是尽量不太长的就用全称讲出来(幻灯片里可以用缩略词)。但如果是化合物,可以用简单缩略词表示,全称太长自己很难记得住,如果是本学科的本科生都耳熟能详的就可以随便用,如DNA、RNA等。
7. 按照顺序放图片及文字。
8. 数学、物理公式尽量少使用,尽量多用图表。
9. 一定要有致谢页,若时间紧可放在第二页。
10. 不要从文献PDF截图公式或者文字。最好公式自己重新打,图重新按照适合屏幕显示的重新画一个。
来源:网络
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