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笔者还是按照自己的思维习惯来对SOP进行一次解读。首先,什么是SOP?其次,为什么需要SOP?再次,如何制定SOP?从次,如何使用SOP?最后如何管理SOP?
首先,什么是SOP?SOP英语单词Standard Operating Procedure首字母的缩写,翻译过来就是“标准操作程序”,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
其次、为什么需要SOP?笔者认为:SOP主要可以解决两方面的问题。一方面是对个人,可以提升工作效率;另一方面对群体:建立某项工作的标准,推动事情进展,提升群体工作效率。
再次,如何制定SOP?虽然,“文无定法”也就是说SOP没有统一的格式要求,但是每个组织还是要规定自己的SOP格式。有的组织是纯文字版;有的组织是照片+文字版……。不管采用哪种格式,但一个组织内部其格式要统一。
如果组织确定了SOP的统一格式,就需要指定人员编写相关的SOP。笔者曾经工作时,与质量相关的SOP都是笔者编写;与生产和工艺相关的SOP都是工艺主管编写;与设备相关的SOP都是设备主管编写,其他部门SOP由其他部门相关人员编写。当然,SOP的格式是笔者确定,并审核所有SOP的格式是否符合要求。
从次,如何使用SOP?每个SOP制定或者修订,经审核和批准后,需要对相关人员进行培训后实施,并且定期对相关人员再培训,需要让相关人员把SOP记在心里。同时,需要提供SOP给相关岗位,供其随时翻阅。
关于SOP要不要发给岗位操作人员,曾经发生过笑话。SOP不能发给岗位操作人员。为什么?他们会带出去复印。那如果塑封起来呢?那也不行。为什么?现在人人都有手机,拍照可以带出去。那怎么办?还是让主管收起来,锁在柜子里。
最后如何管理SOP?每个SOP都是属于组织的特定知识,需要管控。因为工作的需要,有时候SOP不仅要发给相关部门以及相关岗位,而且要发给相关的外部组织。比如,与采购相关的SOP,可能要发给供应商或承包商;与产品相关的SOP,可能要发给经销商或者代理商;与体系相关的SOP,可能要发给政府监管部门或认证机构……。因此,每个组织需要对SOP做好管理。
每个组织不仅要对自己制定SOP做好管理,而且要对外来的SOP做好管理。
SOP的管理,通常遵循六个字:编、审、批、发、收、废。当然,每个组织SOP管理的方针不一样,需要按照组织的实际情况开展。
2、检查西红柿炒鸡蛋的设备和设施是否正常运行。如果用电,查看电源是否正常,确保电量充足;如果使用天然气,查看天然气,确保天然气电量充足,且管道密封性完好,灶头打火良好。锅碗瓢盆数量充足且状态完好。
(二)西红柿炒鸡蛋过程
步骤1、鸡蛋打散,调入少许盐、清水、黄酒,加入切好的葱花用筷子调匀。
步骤2、西红柿不要去皮切碎备用。
步骤3、打开吸油烟机,锅底坐油,炒熟鸡蛋盛出备用。
步骤4、炒锅洗净,再次放少许底油,油温升高后放入西红杮大火煸炒至出红油,改小火。
步骤5、倒入炒好的鸡蛋,调入少许盐翻炒均匀即可(用盐要少,因为炒鸡蛋时,鸡蛋里已调入少许盐),三分钟后关闭吸油烟机。
步骤6、盛盘。
步骤7、撒上少许香葱末点缀下。
5、西红柿炒鸡蛋完成后,装盘,不小心,整个盘子掉地上了,西红柿炒鸡蛋全撒了,盘子也碎了。处理方法:这里省略100000字。
……
笔者常说的SDCA和PDCA。SDCA起始于SOP,PDCA终结于SOP。
PDCA和SDCA是组织提升管理水平的两大轮子。PDCA循环式使企业管理水平不断提升的驱动力,而SDCA是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,即没有SOP,企业不可能维持在较高的管理水平。