法宝25周年 | 合同大模型(壹):团队管理功能上新

学术   2024-11-20 18:06   北京  

⊙ 本文长约2300字,阅读需时7分钟

供稿人:陈媛姸、蔡治


个体因追求协同效应、增强营利能力而组织为团体。在日益标准化、透明化的现代商业交往模式中,各类组织机构(包括但不限于企业、律所、团队等)对合同管理的协作需求日益增长。法宝来签作为一款利用大模型识读和推理能力的智能合同平台,致力于为用户提供高效、智能的解决方案。过去,法宝来签仅能提供用户个人租户隔离使用的SaaS方案,现在,我们很高兴地宣布法宝来签正式推出全新的团队版功能,为组织和团队用户带来更强大的团队协作管理能力。


团队管理功能详解

  • 轻松创建与切换团队

法宝来签的团队管理功能允许用户通过个人账号轻松创建团队账号,并邀请成员加入。用户可以在产品介绍页选择个人版或团队版,若已创建团队,可直接切换至团队账号。这种灵活的切换机制确保了用户在不同工作场景下的无缝衔接。




账号切换:进入工作台后,用户可以通过logo旁的账号类型标识进行切换,支持在个人空间、创建的团队及已加入的团队之间自由转换。

创建团队:用户只需点击“创建团队”按钮,在弹窗中输入团队名称,即可完成团队的创建。创建成功后,团队会自动加入到账号选择列表中,方便用户随时切换。


  • 权限共享与管理

团队管理功能不仅实现了权限次数的共享,还满足了用户与团队成员共享账号权限的需求。这一设计为未来上线的合同审批功能奠定了基础,使得合同管理流程更加完善和全面。

共享权限:主账号的使用权限可以在团队成员间共享,确保每位成员都能充分利用法宝来签的强大功能。
权限设置:超级管理员可以根据需要调整成员的权限级别,确保团队内的权限分配合理且高效。


  • 高效的团队管理界面

团队管理界面经过精心设计,旨在为用户提供直观、便捷的操作体验:
搜索与排序:当授权成员较多时,用户可以通过搜索框按成员名称、手机号或邮箱进行查询。同时,支持按授权时间排序,帮助用户快速找到所需信息。
邀请与审批:通过“邀请成员”按钮,用户可以复制邀请链接发送给新成员。链接有效期为7天,过期后需重新生成。新成员注册后,其信息将加入待审批列表,超级管理员或管理员可进行审批。
成员管理:成员列表详细展示了每位成员的信息,包括姓名、权限、联系方式、状态等。管理员可以随时调整成员权限或移除成员,确保团队结构的灵活性和适应性。



  • 灵活的团队规模设置
法宝来签初始设置允许每个团队添加5个席位,最多可创建20个团队。这一灵活的设置能够满足不同规模企业的需求,从小型创业团队到大型企业集团,都能找到适合自己的管理模式。

  • 优化的账户信息界面

为了提升用户体验,我们对账户信息界面进行了优化。用户可以清晰查看账户下的套餐信息以及所创建的团队账号信息,方便进行整体管理和规划。



展望未来

法宝来签的团队管理功能是我们迈向智能化合同管理的重要一步。通过这一功能,企业可以更好地实现团队协作,提升合同管理的效率和准确性。我们相信,随着更多功能的不断完善,法宝来签将成为您企业发展的得力助手。

我们诚挚地邀请您体验法宝来签的全新团队管理功能,并期待您的反馈与建议,让我们共同打造一个更智能、更高效的合同管理平台。

北大法宝
智能合同SaaS平台·法宝来签
聚焦合同专业场景,发挥北大法宝法律数据优势,在法律专业+算法方面投入、深耕,打造最符合法律人工作习惯的智能合同产品,提升合同工作效率和质量。在法宝来签的产品研发和推进过程中,践行"生态串联+强大自研能力"双轮驱动,引入外部合同相关的成熟产品、工具的同时,适配外部生态平台,致力于为您带来美好的合同工作体验。


——  特色功能  —— 


一、多模型融合,好用的智能合同审查


法宝来签以合同实务为起点,拆解任务,根据任务特征匹配最优的解决方案,适配多个商用闭源大模型、利用海量法律数据定向精调大模型、面向任务训练专项小模型,以合同需求为主线实现多种技术最佳融合使用。法律专业团队与算法专家团队密切配合,通过产品迭代、超过十个同类项目落地经验持续积累,实现效果持续优化、领先。同时利用大模型能力,提供清单审查、问答审查、法律法规关联审查多种模式,满足合同审查场景多元需求。


二、模板+知识,合同起草更智能


法宝来签提供海量合同范本库,包括北大法宝合同范本库(超万份)、法天使中国合同范本库(超万份),为您提供合同起草最佳参考。梳理制作合同知识框架,基于大模型+RAG等技术,通过合同模板匹配、合同起草精准指令集,实现合同起草最佳体验。提供公开合同范本库的同时,支持创建、上传私有合同范本库,仅供个人可见、可用。提供条款级合同内容服务,满足合同起草阶段的条款查询、参考需求。


三、海量知识库,支持便捷法律检索


提供北大法宝数据库中的法律法规库、司法案例库、法律事务库、法学期刊库四大王牌数据库,支持最佳合同相关法律检索体验。数据库内容结合合同工作场景(按合同类型、条款分类等)进行了数据再加工,支持直接点选使用,更便捷。同时相关数据库内容保持与北大法宝数据库实时连接、实时更新。


四、智能对比降低篡改风险


对比算法综合计算最长公共子序列文本相似度+字频余弦相似度+词频关键词集合权重,综合得出最后的对比结果,字符级对齐校验,准确发现两份合同差异内容。对比结果分类进行差异化提醒,针对每一项 修改内容,通过定位按钮,原文件/对比文件均可滚动到正文内容区的对应位置,增、删、改差异内容一目了然。此外还支持在原文档对已修改结果进行标注的方式进行对比结果导出,方便传递、辨别修改结果。


五、强大生态合作赋能伙伴


目前法宝来签已与企查查、法天使、腾讯电子签、wps在线编辑等伙伴进行了生态合作,通过将各自的产品优势进行整合,创造更全面的合同管理解决方案。同时法宝来签将持续推进生态合作战略,“引进来”与“走出去”相结合,通过形成更完整的合同生态,从内容、市场、产品等多角度共鸣,面向更多用户,提供更全面、智能的合同服务,形成持续的发展竞争力。


六、智能问答,快速解决合同问题


提供非基于合同文本的智能问答入口。法宝来签准备了丰富的问题示例,用户可以基于这些问题快速获得详细解答。同时用户也可以根据实际需要,通过对话的方式直接询问任何关于合同业务、法律规定和理论释疑等各方面的问题。在合同编辑和审查的同时,法宝来签提供智能问答服务,对于文档中有疑问的内容模块,用户可以直接引用并针对本段文字向大模型进行咨询。


七、团队管理,多人协作


法宝来签团队管理功能支持用户通过个人账号轻松创建团队,并邀请成员加入。该功能不仅允许成员共享主账号的使用权限,而且实现了权限次数的共享。这不仅满足了用户与团队成员共享账号权限的需求,还为未来上线的合同审批功能打下了坚实的基础,使合同管理流程更加完善和全面。


八、合同管理,一站式合同管理工具


支持用户新建合同文件、上传历史文件、备忘录管理,可对文件进行关键词、标签等检索。同时用户可以根据自己的需求为合同添加各种标签。通过自定义标签,可以快速筛选出特定类型的合同,提高合同查询和管理的效率。除此之外,用户可以根据合同类型、客户、项目等关键信息创建文件夹,将合同进行有序整理和存储增删,实现合同的分类存储和组织管理。



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责任编辑 | 吴晓婧
审核人员 | 张文硕 刘冉
本文声明 | 本文章仅为交流之目的,不代表北大法宝的法律意见或对相关法规/案件/事件等的解读。
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