各学院团委（团总支）、各学院科协：
为活跃校园文化生活，增强我校学生的科技创新意识，营造良好的科学文化氛围，中国矿业大学大学生科学技术协会（以下简称“校科协”）将于11、12月筹办“科技文化节”，征集和组织系列科创主题精品活动。本着公平、公正、公开的原则，校科协将对“科技文化节”系列活动进行招标，鼓励支持各学院学生组织、学生社团积极参与申报。现将有关事宜通知如下：
一、竞标安排
1.竞标说明
（1）竞标委员会：校科协全体主席团。
（2）各学院学生工作组织，校、院级学生社团均可参与竞标。
（3）参与竞标的活动，可以由单一组织举办，也可由多个组织以主办和协办的合作模式举办。
（4）各单位竞标材料需于11月05日前提交完毕，竞标会时间及地点另行通知。
（5）对于竞标成功的院科协，其活动开展情况将作为院科协年末评优加分的重要参考依据。
（6）其他未定事宜由校科协与中标单位商议决定。
2.竞标流程
（1）竞标抽签：参与竞标的各个单位代表以抽签的方式决定其竞标的次序。
（2）陈述答辩：竞标分为两个阶段，陈述阶段和答辩阶段，陈述为5分钟，答辩为3分钟。
（3）评委讨论：竞标评委会通过对各竞标团体的竞标表现进行讨论，并交流意见。
（4）评委打分：竞标委员会打分。
（5）公布结果：竞标结果于竞标结束三天内公布，并接受监督。
二、活动要求
1.本次中标活动将作为“科技文化月”系列主推活动，参与竞标活动的主题应与科技、创新、创业、科普等元素有较大相关度或包含以上元素在内，具体形式不限。
2.原则上要求竞标活动在2024年11月中旬至2024年12月底期间开展。
3.要求竞标活动定位为校级活动，活动规模在200人（含200人）以上，除专门针对特定学生群体外，活动须面向全校学生，严禁限制参与活动人员范围，非活动组织单位参与人数应大于总参与人数的60%。
4.优先考虑中标因素：科技主题相关度，有相关活动举办经验，活动覆盖面广，校园影响力大，服务校园文化建设和提高学生素质，社会效应良好。
5.中标活动在正式开始宣传前，需将宣传设计（海报及文案）提交校科协宣设部审核，通过后方可进行对外宣传（各活动宣传设计中须包含“科技文化节系列活动”相关元素）。届时所有中标活动将同时在院、校级平台上形成宣传系统进行专题宣传和推广。
6.活动竞标成功后，校科协将安排工作人员对活动实际开展情况进行基本跟进评估，原则上所有活动工作开展需按照竞标书执行，不得随意更改内容。如未能履行竞标书中所作承诺，对于竞标单位为各院科协的，将在学年末院科协年终考核时不予以加分考虑。
7.活动竞标成功后，各主办单位无需通过校执委会进行活动审批，直接与校科协进行后续对接即可。
8.若对于活动要求仍有疑问，请咨询相关竞标联系人。
三、竞标材料递交
1.材料内容
竞标材料分为竞标书、申报表两部分。
（1）竞标书：包括竞标活动策划书、竞标优势（如活动组织单位基本情况及相关举办经验等）、活动亮点或创新内容。竞标单位可结合本院具体情况进行额外补充，如活动中的突出特色、活动预计达到的效果等，在扩充和完善竞标书的同时反思和加强自身活动质量，进而增加活动竞标成功的可能性。
（2）申报表：请参照附件《中国矿业大学“科技文化节”系列活动申报表》进行填写。
2.材料上报
（1）竞标材料在11月05日22:00前上交，纸质档和电子档材料均需在指定时间内上交。纸质档交至校级学生组织联合办公室大学生科学技术协会处（兰一楼下天水图文东隔壁）；电子档发至校科协公邮：zgkydx2024kx@126.com。
（2）一个竞标单位可以同时竞标多个活动，一份竞标材料仅申报一个活动，以主协办形式组织的活动仅需要牵头单位为代表上交一份竞标材料即可。
四、竞标联系人
校科协 杨怡凡 19033725216
校科协 杨玉婷 15392160080
往/期/回/顾
REVIEW
END
来源 ：共青团中国矿业大学委员会
校大学生科学技术协会
图文编辑 ：罗佳仪
责任编辑 ：谢龙 沈琦 罗佳仪 田晓洁
