从美的集团说起
近日，一份由美的集团董事长方洪波签发的内部文件《关于简化工作方式的要求》在网上广泛流传。多家权威媒体也向美的集团求证了这份文件的真实性。
针对形式主义加班、代写材料等大公司病，美的要求美的全员简化工作方式，“任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心，不产生价值，不增加收入的工作都属于表演式工作。”
美的向中国境内员工提出简化工作方式的六大要求如下：
1、美的内部沟通严禁 PPT，含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等。（除技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会外。其他如用 PPT，要求白底黑色几行字一页以内）；2. 严禁让他人代写材料，董事长和总裁也不能例外；3. 下班时间禁止开会和形式主义加班；4. 减少微信群数量，并禁止各类喊口号等形式主义行为；5. 减少手工报表和作业，在管理上推广数字化看板；6. 内部严禁送礼及非规定团建活动。此文件适用于美的集团中国境内，并接受全员监督。
https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_30006772
企业苦形式主义、表演式汇报、作秀式会议久矣！美的集团提倡的简化工作方式，很多著名企业也在推行类似的做法。
英伟达的白板文化
在《英伟达之道》一书中，我们了解到，英伟达内部开会不喜欢使用 PPT 和演示视频，而喜欢使用白板，这就是英伟达独特的白板文化。
黄仁勋解释道， PPT 是一个营销工具，它适合用在外部场合去推销你的产品。但是在公司内部就不要搞这些客套的东西了。
英伟达内部开会的时候，黄仁勋喜欢拿一支马克笔在白板上画出自己的想法。如果有其他人想发言，也可以同时在这个白板上进行演示，实际上大部分事情都可以在一张白板上讲清楚。
公司内部会议就应该直截了当，直奔主题，言简意赅。该拍桌子时就拍桌子，该争论时就争论。
我们不难发现，所有注重效率的公司都会形成类似的沟通方式。亚马逊的贝佐斯也反对在内部使用PPT，他通常要求开会时主要使用6页左右的备忘录。
宝洁公司也提倡简洁的汇报方式——一页纸备忘录，一页纸备忘录是从方案中择出要点的一页报告，是信息交换及决策的媒介，是一种逻辑思维的再现，它已从一种管理工具演变为管理文化。通过推行一页纸备忘录，能将复杂的事情简单化，提高工作效率。
英国某能源公司的董事长对汇报者的要求是——one sheet，four points，一张纸，四个要点。这种要求能大幅提升沟通效率，节省高层管理者的时间。要知道，越是高层管理者，越没有耐心听详细解释。
马斯克：少开会、开短会，不要PPT
马斯克认为，老板们应该少花点时间在开会、PPT上，应该花费大量的时间和精力在自己的产品上，只有这样才能生产出好的产品。
马斯克还强调，减少会议和向上级汇报等沟通环节，能够让一名员工更加专注在自己的具体项目上保持连续、高效的工作。
要用大家都能听懂的词汇和明确的数字清晰、高效地分享信息。马斯克要求，所有人要长话短说，围绕重点，少说废话。员工遇到问题要点对点沟通，让身处前线的人自己去解决问题。
马斯克要求尽量少开会，尤其要避免人数众多的大型会议，他非常怀疑一个大型会议是否能让所有在场者都真正受益。如果一定要开会，那么尽量简短。
企业该如何做
对于美的集团简化工作方式的六点要求，有人说，美的在整顿职场，听起来有点夸张，但也不无道理。所有企业都应该从文山会海、形式主义、表演作秀中解脱出来，推行务实严谨、简洁高效的工作作风。
首先，少开会，开短会，开小会。
只召开必要的会议，尽量保证开会目的的单纯性。企业里，只有两类会议是必须要开的，那就是解决问题的会议和做决策的会议。如果确实需要开会，那就尽量开短会，严格限制会议时间，尤其要约定发言时间。要向特斯拉学习，尽量不召开大型会议，尽量开小会，甚至要点对点沟通。
其次，材料自己写，不要让下属代笔。
向美的学习，严禁让他人代写材料，董事长和总裁也不能例外。管理层不能只动嘴，更要动脑、动笔。材料不需要长篇累牍，能说清楚问题，让别人听得懂就行。管理层只有亲自写材料，才能更了解企业的运行、理解用户的需求，对下属的领导才会有的放矢、卓有成效。
第三，少用PPT，尽量不用
360董事长周鸿祎认为，PPT的过度使用实际上是一种形式主义的体现，华丽的外观往往掩盖了内容的空洞，导致信息传递失真，进而影响决策的质量。他强调，在公司内部，应该坚决摒弃这种低效的沟通方式。
PPT的制作不仅耗时费力，还容易限制员工的创新思维和工作效率。在制作PPT的过程中，我们往往会在字体、图表、排版和配图等细节上花费大量时间，而这些时间本可以用于更有价值的工作。
最后，养成概括总结、逻辑表达的习惯
概括总结，就是透过现象看本质，抓住重点、要点。这就好比读文章要能提炼中心思想，听领导讲话能领会领导意图。要用整体、深入、动态的眼光看问题。常阅读、常思考；找规律，找共性；抓重点、抓关键。
结构化思考，形象化表达，坚持结论先行！有逻辑地表达重要事项，条理清晰，表意明确。在常人看来，所谓逻辑，一是关系，二是顺序。关系有三种，分别是并列关系，递进关系，因果关系。顺序也有三种，分别是时间顺序，空间顺序，程度顺序。
总之，美的集团简化工作方式的这股清新之风，吹入了职场，渗透到了组织，我们相信，会有越来越多的有识之士认同美的集团的做法，也会有越来越多的企业摒弃形式主义、践行务实高效的工作作风。
