今年以来,神渭管运公司综合管理部深入践行“四种经营理念”,将降本增效作为核心使命,全力以赴推进各项举措,深入挖掘内部潜力,明确突破点,以精细化管理为突破口,全力启动降本增效的“引擎”,通过多维度、多层次的策略实施,为公司的长远发展筑牢根基,注入源源不断的活力。
“以前觉得成本管理是领导的事,现在每天掰着指头算账,连部门每季度用了多少耗材都要精打细算。”纪检监察室纪检员说道。这种转变源于公司综合管理部全面推行的无纸化办公,鼓励员工使用电子邮件、企业社交软件等工具,减少耗材铺张浪费。除此之外,综合管理部还建立了“年度预算+月度预测+成本核算”的精细化管理机制。针对会议费、业务招待费、办公费等多方面深入摸底,本着“厉行节约”的原则严控费用支出,有计划、有规范地开展日常工作。同时,综合管理部全员以身作则,从节约一张纸、节省一度电、少漏一滴水做起,在办公室节能降耗上做实做细。如下班时做到人走机关;加强巡查次数及时关灯、打印机、碎纸机等用电设备;推行无纸化办公采用双面打印……从细节入手,从小事做起,扎实推进降本增效工作,形成全员点滴降成本的良好氛围,为公司降本增效尽一份绵薄之力。“办公采购就像‘显微镜’,让我们能够清晰地看到每个环节的投入。”综合管理部工作人员形象地说道。综合管理部牢固树立“一切成本皆可降”的理念,积极构建全流程办公采购降本增效管控机制,按照公司《办公用品办公设备耗材管理办法》执行,严格落实公司招投标管理制度,科学制定办公采购降本工作方案,合理分解采购降本任务指标,不断优化采购流程和供应方案,并借助专业的资讯平台,预判价格走向,做好价格对标管理、入库质量把关和库存优化管理等各方面工作,确保办公采购质优价廉,突出对采购各环节时效管理,进一步降低办公采购成本,确保办公用品的质量和供应的稳定性。综合管理部还注重日常维护与保养,定期组织专业人员对设备进行巡检和维护,及时发现并解决潜在问题,延长使用寿命,降低维修成本,并对现有设备进行优化配置,减少闲置与浪费。这种“算账经营”的“小算盘”,不仅唤醒了非生产管理费用的神经末梢,更激发出强大的创新动力。为进一步加强和规范库房管理,优化库存结构,增强价值创造质效,保障办公用品使用,公司综合管理部坚持以“规”为抓手,以“严”为标准,以“创”为手段,整体谋划,系统重塑,全方位提升精益化管理水平,助推公司实现降本增效。该部门坚持以优化库房管理为切入点,定期组织人员对库房进行整理整顿,保障在库物品,一目了然,便于清点、统计等管理工作,规范出入库流程,认真核对实物和账目,准确掌握库存信息,做到库存不浪费、不积压,使得耗材储存管理“活起来”。下一步,公司综合管理部将继续深化降本增效的实践,不断探索新的管理方法和手段,为公司实现“治亏创效”不懈努力。(郝婷)