叫兽评说|Nature子刊:研究发现,在回复审稿意见时,使用第二人称“you”,更容易获得正面评价

文摘   2024-09-16 08:24   德国  
在与审稿人对话时,你是更多采用第三人称Reviewer还是第二人称You呢?
最近发表在Nature communications的一篇题为“Behavioral consequences of second-person pronouns in written communications between authors and reviewers of scientific papers”研究显示,作者在回复审稿意见时,使用第二人称代词“you”,会显著影响审稿人对论文作者的回应。
论文地址:www.nature.com/articles/s41467-023-44515-1
在科研领域,同行评审是确保研究质量和可靠性的重要环节。
这篇研究以科技论文的同行评审过程为背景,通过深入到同行评审这一复杂而重要的科学交流过程,研究了在同行评议过程中是否使用第二人称代词(“you”,“your”和“yours”)的区别。
研究人员统计了2016年4月至2021年4月期间发表在Nature Communications13,359篇文章的修订函件(共计29,144轮评审)
在这13359篇论文中,5042篇论文(37.74%)的作者在回复第一轮评审意见的时候使用了第二人称称呼审稿人,另外8317篇文章的作者使用了第三人称(例如“the review(s)”)
作者采用“difference-in-differences”(DID)方法,比较了使用“you”和不使用“you”回应的不同之处
通过这一数据集,他们观察到第二人称代词“you”如何影响同行评审的行为模式和心理效应。
研究发现,当作者在回应审稿人时使用第二人称代词时,同行评审结果呈现出一系列积极的变化。这包括评论更为简洁、得到的反馈更为积极,以及更少的负面反馈
图1 审稿人评论中的问题数量
进一步的分析揭示,在评审过程中,使用“you”能够创造一种更个人化和引人入胜的对话氛围,带来了这些改变。
图2 a)审稿人积极性;b)对话的个性化和引人入胜程度
为了让结论更有说服力,我们还进行了一项行为实验。通过招募一千多名参与者,让他们扮演审稿人的角色,然后随机分配他们阅读用“you”或不用“you”的“作者回复意见”,并让参与者对这些“作者回复意见”进行评价。这一实验重复了3次,均强烈验证了上述发现。
此外,研究还指出了沟通规范在科学领域中的重要性,提醒我们在交流中保持礼貌和避免尴尬可能有助于获得更积极的反馈。
综上,这项研究以科学论文的同行评审过程为背景,揭示了第二人称代词在书面互动沟通中所具有的行为和心理效果,该研究丰富了对“you”在专业且层级化的双向通信中使用的理解,为我们在投稿过程中如何应对审稿人提供了一些新的思路。
另外,值得注意的是,这项研究也存在一些局限性。例如,研究的数据集只包括最终发表的论文,由于未包括被拒绝的审稿报告,可能导致选择偏见。

值得一提的是,这篇论文的审稿意见,共51页的文本中包含了733个you。排除掉319个包含双引号的、指代论文中的“you”后,还有414个you出现在作者和审稿人的对话中。(可以说,作者还是很好地将自己的研究结果应用起来了~~)
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点评


在硕博生的学术生涯里,

论文的发表是科研成果认证的主要途径。

而在论文投送、审核、接收的过程中,

审稿意见如何回复,

则成为论文能否被顺利接收的重要一步。


最近,Nature 子刊的一项研究指出,

在回复审稿意见时,

使用第二人称 “you” 更容易获得正面评价,

这为硕博生和其他科研工作者,

提供了新的视角与策略。


众所周知,审稿意见其实就是另外一种特殊的学术交流。

当我们使用第二人称 “you” 进行写作时,

它会帮助我们构建一种和审稿人相互对话的情境,

与使用第三人称或者被动语态相比,

这种第二人称对话感不再是机械的、公式化的,

而是一种更人性化的交流,

就像是面对面的学术交谈,

它能迅速拉近投稿人与审稿人之间的距离。


除此之外,审稿人在评审过程中,

需要花费大量的精力去阅读论文、提出意见。

当对他们看到返修稿回复中使用 “you” 时,

潜意识里会有一种自己的付出被认可的感觉,

因为 “you” 明确指向了他们本人的贡献,

这种心理上的满足感可能会使他们,

对这篇投稿给出积极的意见。


对于广大科研工作者来说,

这个发现有着重要的实践意义、趣味性和警示效果。

它告诉我们,

在撰写审稿意见时不能大意,

要注重语言的细节优化。

除了关注论文内容本身的科学性外,

还要聚焦与审稿人的互动效果。


当然了,“you”虽好,却也要避免滥用,

因为过度的使用 “you” 会造成刻意感。

所以如何根据实际的审稿意见和语境,

自然地融入这种用词方式,

是每位硕博生都需要探索的难题。


总之,Nature 子刊的这一研究,

为我们在论文回复审稿意见方面,

提供了一个有趣且实用的思路。

它让我们看到了在学术交流的微观层面,

语言沟通的魔力。

也希望各位科研工作者可以尝试这种方法,

找到最适合自己的,

成功率高的审稿意见回复方式。


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