上一篇给大家分享了关于日本就职与国内就职的不同,这篇给大家分享一些我在实际就活中踩过的坑和面试心得。
再进行一下自我介绍,我是2019年来到日本,2021年升入大学院,专攻方向为商学,2022年4月开始进行就活,7月拿到外资大手it公司的offer,2023年修士毕业后进入公司,工作至今,马上就要告别“新卒”的身份了,趁着还记得就活时的点点滴滴来跟大家分享一下。
首先站在过来人的角度,推荐同学们多去投递大手日企和top外资,同学们不要觉得自己能力不行,不敢去投递大公司,其实不是这样的。日本现在也开始提倡雇佣员工的diversity,所以大公司反而制度完善,对招收外国人的人事对应等经验丰富,入职后周围也会有外国人同事。一些几十人小公司可能根本没招过外国人,可以投递但不建议把精力过多地放在这类公司上。(公司内部的人员构成在之前提到的マイナビ网站上可以参考)
日本这边每年公司在开始招人后,都会专门设立「新卒採用」的网站,在网上搜“公司名+新卒採用”就可以找到。这里就用富士通的新卒採用页面进行一下说明。(富士通是一家招收留学生很多的大手日企,福利待遇非常好,有社宅可以住!)
https://fujitsu.recruiting.jp.fujitsu.com
新卒採用页面会有公司简介,前辈采访,说明会报名等等,这些都可以参考看一看,重点的就是募集要项这部分,这是我们投递简历的渠道。
点进募集要项之后,会有非常详细的采用情报。日本就职有一点很好的就是,福利待遇,特别是工资写得都很清楚,大家在投递前可以多看各公司的采用情报,挑待遇好的投递。
如果要从公司的采用页面进行投简历,首先都要注册一个账号,注册完后才能开始一切动作,包括投递简历,预约面试,邮箱接收合否结果,发送offer等等。
在这里给大家看一下我当时找工作时,为了防止忘记所以写在备忘录里面的注册过的那些公司账号们...可以说也是蛮拼命的了..那时候睡觉做梦都是在收合否邮件。
关于正式面试的经验分享
投递简历时每家公司要求填的内容都不一样,都是要在网页内填写的,并不是给公司直接发送自己做好的简历,这一步叫做エントリーシート,就活中简称为写es,也叫书类选考。es的常见问题可以分为三大类,说明自己的经历(个人信息,就读院校等),用一段事例来介绍自己的长处(日语中成为「自己pr」),对报考公司的志望理由和志望职位。其中有一个最经典的问题,几乎每一家公司的es都会问的就是,学生时代你做过的印象最深/付出精力最多的事情,学生時代に最も力を入れて打ち込んだこと,简称为ガクチカ,日本真的很爱搞各种缩写,无力吐槽。
在es中填写的内容都会成为之后面试时被问到的重点,所以要好好打磨es。es每一栏内容都会限制字数,需要在几百字中把想表达的都表达清楚,像“自己pr,ガクチカ,优缺点”之类的内容建议同学们提前写好稿子,多修改几次,保证每句话都有内容不是废话,每一个内容准备好300字/400字/500字的版本,志望理由则在每次投递都要改成对于该公司的内容。写好稿子后一定要让母语者帮忙看一下文法,比如前文提到的学校キャリアーセンター的老师或许语言学校的老师,大家多多利用起来,只有es通过才会有下面的故事。
es是整个面试选考流程的第一步,提交完之后就要做网测,也就是「適性検査」,通常就是SPIのWEBテスト,玉手箱和性格测试,有一些比较厉害的公司会有自己的网测系统。网测这关只能是自己多做题刷题,锻炼速度,网上也许会有题库,但是大家要注意辨别正确与否,找个小伙伴一起刷题做网测,速度会提升得比较快。
如果es和网测都过了,剩下的就是面试了,自从疫情后,日本基本都采用线上面试了,比较多的是有两次到三面试,少数公司有四面。面试的形式也比较多,一轮面试很多会有群面,gd以及case面试(多为咨询公司),一轮通过的面试就基本都是一对一面试了。面试这方面,同学们首先要把提交的es中的内容记清楚,预设一些会被问到的问题,口语说不利索的要准备面试稿,像是自我介绍和逆质问这些都可以提前准备好。面试这方面就跟考学似的,很少有人能旗开得胜,都是要逐渐积累经验,越挫越勇,面试多了就不会紧张了。
面试除了能力以外,仪容仪表个人状态也很重要哦,即使是线上也要保证镜头里的自己穿西装,面带微笑,利落一些,头发也最好染回黑色和棕色。
成功拿到内定(日本对于offer的叫法)后,公司会先发送一份内々定给合格者,这时还没有签约合同,只是一个公司同意招收该员工的通知。内々定公司面是非故不能撤回的,而合格者这方是可以辞退的,因为还没签合同只需要联系hr就可以辞退。企业一般会有一个辞退期限,如果有更好的选择,直接辞退即可,这在日本就活中非常常见,不用担心留下不好的印象。内定承诺书收到之后,是需要合格者签字盖章的,签字盖章寄回公司之后,后面有什么要做的等公司通知就行,公司一般在12月份才会联系内定者,这时候同学们应该为毕业论文奔走中,无心在意公司的事情。
转工签的话,一般有两种方法,一种是公司找了机构可以代办,只需要提交需要的材料给公司就行了,不用自己去入管局办理。另一种是需要自己去入管局办理的,如果公司没有告诉你需要哪些材料,就需要自己去入管局的网页看要求,然后向公司索要材料。学生转工签一般会需要内定书类,公司经营状况说明等,现在很多招收外国人的大公司都是找了机构代办,不用咱们自己去跑的。
一般下的都是技術・人文知識・国際業務签证,大公司的话可以下五年签证,小公司就不一定了。
福利待遇
最后简单地给大家做一下日本就职的福利待遇解读,以下所提到的内容都不是默认每个公司都有的,请大家对照募集要项查看。
首先是「みなし残業」,这个制度的意思是每个月的工资中默认包含了xx小时的加班工资,具体小时数由公司决定,即使这个月没有达到加班小时数的上限,依旧会发这部分的加班工资,超过小时数的加班就按照规定上报公司拿加班费。
其次就是各种手当,也就是补助。根据我和周围就职小伙伴的经验,一致认为最值得的手当就是住宅手当或者社宅あり,特别是想在东京大阪就职的同学,如果有住宅补贴真的很不错,光房租就可以剩下很多了。
其他的各种保险,年金,各种假期制度(如婚假产假育儿假等)都是日本法律规定企业必须要有的福利待遇,如果同学们发现某个公司连这些东西都没有,建议就不要考虑了,相对来说还是大公司的制度会更加完善。
关于日本的就职就分享到这里了,除了文章中提到的以外,还有很多很多信息需要大家靠自己的信息搜集能力去搜索,祝就职的同学们都能拿到心仪的内定~
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