建议收藏 | 日本专门学校申请攻略!看这一篇就够了!

文摘   教育   2025-02-03 21:29   山东  

前言

来日本读语校时已经是社会人儿了哈哈,一开始是以“从语校毕业之后直接就业”为目标的,但由于在国内时做的基本是和技术不大沾边的文职,日企就业难免由于语言能力落得下风,所以决定去专门学校点一下自己的技能点。



对于“专门学校好不好”“专门学校和大学哪个好”等问题,本文不赘述。仅以笔者申请专门学校的流程为例,为有意申请专门学校的同学指路。


(注:申请专门学校所需材料可能会比想象中花时间,请拿出当初申请语校的劲头与时间预期,不要和笔者一样由于临时起意而搞得自己很忙乱。)


【本文内容索引】

一、 申请专门学校的时期

二、 报考专门学校的条件

三、 申请专门学校的准备

(一) 申请资料

(二) 参加学科说明会

(三) 参加体验入学

(四) 其他口碑调查方式

四、 准备递交愿书及其他材料(重要)

五、 入学考试准备

六、 入学考试


一、 申请专门学校的时期


本人申请的是4月入学,而目标专门学校开始接收4月生愿书的时间是前一年的10月1日到今年的3月初,也就是说最早从入学前半年左右就可以开始准备材料了。


关于最晚期限方面,以官方日期的“3月初”为时限是比较危险的,毕竟存在热门专业提前满员的问题。笔者参加体验入学的时候就有很多隔壁专业的人被老师告知“已经满员“所以当场转专业的。


笔者1月中旬决定入语校,从筛选学校到备齐材料再到最终参加考试耗时一个月,参加的是倒数第二批次也就是2月下旬的考试。准备材料环节的诊所办体检证明、语校开成绩单、邮送等消耗的时间等都是个人难以控制的,虽然各官方机构对上述事项给出的时间基本都是“一周左右出结果”,但以防万一还是多打点时间富余总是不亏。


最后,报考之前记得打电话咨询一下有没有满员。


二、 报考专门学校的条件


这个环节各专门学校应该有所不同,但是专门学校的入学考试比大学容易多了。来看一下日本文部科学省在専門学校留学ガイド。


(报考条件)


这是大部分专门学校的基本要求,在此之上不同学校可能还会有其他具体要求,但最基本的就是要求你付得起、听得懂。


另外虽然日语能力方面只要你在语校学过半年就算达到专门学校报名标准,但是如果实绩水平在JLPT的N2以下的话恐怕是听不懂入学面试的,这方面务必加把劲。


三、申请专门学校的准备


(一) 申请资料


1.流程

了解学校的官方渠道其一,去主页申请资料。

打开感兴趣的专门学校的官网,一般位于右上角的位置会有一个很显眼的資料請求的按钮,打开之后填写你的个人资料,学校就会按照你给的地址邮寄给你自己的宣传册(パンフレット)。


(资料请求)


(填写信息页)


有些学校在信息填写页会连带询问你“需不需要附带愿书“”需不需要连带参加说明会“,说明会可以不勾选,但愿书最好勾上,万一你打算申报该校这会省不少事(如果页面上没有该选项那多半是默认自带愿书的)。


这个过程是完全免费、没有门槛也不需要做任何后续反馈的,可以作为筛选学校的第一步。你可以在所有自己感兴趣的学校主页都申请一遍,申请成功之后会收到一封邮件告诉你“感谢申请,如有疑问请联络XXX(一般是入学事务相关办公室的邮箱)。


实测邮寄到家的时间是三到十几个工作日不等,如果周五晚上申请那么来周的周一上午学校才会邮寄,与此同时不知为何有的学校宣传册主体和插页不同时间到达的……总之邮寄包裹可能会命运多舛,如果你超过一周还没收到,可以发邮件问问学校,邮箱的地址就是刚刚说的入学事务相关办公室的邮箱,真的会有学校纯粹是忘发了然后道歉加急补发,也有学校会不回你邮件,这个互动过程也多少影响心中对学校的评价。


(宣传册)


宣传册一般A4规格以上,页数从几十到两三百页不等,所以请注意及时查看自己的送货箱,不然这厚度多几本真的会塞不下去……


2.确认要项


(1)学校相关

一般宣传册里会介绍学校历史,学科简介,毕业生去向,各个学科的课程表参考之类。如果学校有名人毕业生的话可能还会做个访谈,找自己感兴趣的看就行了。只得注意的是别被好看的排版炫花眼,多看内容。明明是2022年的宣传册毕业生实绩却只写到2019年的,毕业生留言里只写感想不写毕业去向的,这种学校多少都让人觉得不安。这也就体现为什么多要几个学校的宣传册很重要,只看一本的话根本意识不到有什么内容是学校故意没写的,一对比就高下立判了。


另外作为留学生来说多注意一下留学生实绩也很重要,有些学校有专门面向留学生的就业指导及其他生活方面的相关服务,这点也算重要参考项。


(2)入学手续相关

入学手续相关内容一般会写在宣传页最后,或者单独放在另一个册子里。内容包括学科课程、花费、入学考试手续、住宿补贴等等,还有愿书和其他递交材料所需表格。


以上需要格外小心保管,如果决定申报该校的话记得别直接填写书上附送的正式表格,先复印一下,填写完成给语校老师检查一下再填在正式表格里。


(二) 参加学科说明会


了解学校的官方渠道之二,同样在主页申请,免费的。分为线上和线下,主要内容就是有个老师来跟你介绍学校和学科的内容(不同学科有不同说明会),时间大概是一个小时。


我个人觉得它不如宣传册和体验入学有用,讲的内容比较流程化。不过好处是你如果对学科或者愿书填写等有疑问的话,可以在学科说明会直接和老师沟通。


(学校说明会申请)


(三)オープンキャンパス&体験入学


了解学校的官方渠道之二,同样在主页申请,一般和“学校说明会”在同一页面,免费的。


但是要注意最好别申请了擅自不去,笔者第一次申请时以为是线上的体验,最后没去成,学校老师在入学体验开始前半小时给来了电话询问情况,只好如实说明。别因为爽约这事给学校留什么不好的印象。


特别注意,填写愿书时会有一项让你填写“是否参加过本校的说明会或体验入学”,所以语校老师是建议我至少参加一次,而之前参加学科说明会的老师则嘱咐我“一定要参加体验入学才能提交愿书”,这要求宣传册上并没写,所以这点一定要亲自和老师确认好。


体验入学的开办频率从一周一次到一个月一次不等,一般在周末,时间大约是半天。可能成为卡你时间的重要要素,所以推荐提前去官网查询举办体验入学的时间,趁有时间时去完。


另外有些学校有线上体验入学提供给住的远的学生,这点也多加注意查看。


(授课体验申请)


内容大约是先把之前线上说明会那套先进行一遍(学校学科介绍),然后是学科老师带领参观学生进行模拟授课,最后组织在一起做调查,另外会跟学生说一下入学考试的要求(比如作文的主题和字数),所以去参加一下总归有利无害。


(オープンキャンパス流程)


(四) 其他口碑调查方式


除了以上三个官方的了解学校的方式以外,从网络或者身边人那里了解这所学校的信息当然也是必要的。


首先按照语言学校的流程,如果你跟老师说了感兴趣的专业,老师多半会给你推荐几个相关学校,虽然不见得语校推荐的学校就最好,但是毕竟关系到语校口碑,老师给出的选项普遍至少是“稳妥的”的——比如说同语校已经有数位留学生通过该专门学校成功就职。除此之外,由于语校学生参加完专门学校考试后会对语校进行反馈,语校也会留存一些专门学校相关的入学考试信息,这意味着进入该专门学校的学长学姐越多,入学考试资料也越多,老师也就能更好地陪后来的考生进行入学考试练习。总体来说只要你读的语校是相对靠谱的,那么语校老师的意见可以作为一个重要参考。


很多学校的体验入学是可以有人陪同的,如果身边有懂行的朋友也可以让对方陪你一起去参加,这样能更全面地评价老师的水平。

至于网络上的口碑,可参考性不如前两项强。毕竟专门学校的门槛比大学要低,可能会存在大量由于自身原因无法就业而给学校打差评的情形。网络检索时可以多了解一下你打算申报的学科的老师的相关评价,以及从该校毕业的业界人士有哪些。全是恶评的学校可能真的不太好,而褒贬不一的学校应该主要找有据可依的参考。


三、准备递交愿书及其他材料


终于到了正题部分了……

已经参加完体验入学的话,可以交愿书了。递交愿书有网上申请、邮寄、亲自去学校递交三种,注意提前确认。愿书需要的材料主要有以下这些:


① (国内)毕业证

② (国内)成绩证明书

③ 志愿书

④ 照片

⑤ 在留卡复印件

⑥ 国民健康保险复印件

⑦ 日本语校在籍or毕业证明书

⑧ 日本语校成绩·出席证明书

⑨ 各类日本语能力证明书(如果有的话)

⑩ 参考费支付证明

⑪ 健康证明

⑫ 在日消费流水

⑬ 其他


下列逐一说明:


1. 毕业证

毕业证和成绩证明书放一开头说,主要是因为这两个玩意得从国内带,所以提前说明。

要原件。就算递交愿书时交复印件也可以,考试的时候也要查原件的,所以有考学打算的话务必记得带。


2. 成绩证明书

同上。

这玩意是什么,通过木子小花申语校的时候大家应该知道了,总之是要你的大学专门给你开的,具体说明跳过。


3. 志愿书

各学校的宣传册附赠,或者自己在学校官网申请。主要就是填一下自己的基本信息以及报考的专业,以及简单的履历。


面试的时候面试官可能会对这上面的内容问你问题。比如“大学毕业到工作之前有一年空余,这段时间去做什么了”之类,务必提前把话捋清楚了。


另外,由于有些数字和字母容易混淆,所以愿书旁边可能会特别注解易混字的书写,注意查看。最后切记别直接上手填,先写复印纸上让语校老师检查一遍。


4. 照片

贴在志愿书上的。笔者报考的专门学校要求尺寸是3cm×2.5cm。


5. 在留卡复印件

一般可以拜托语校老师帮忙复印,也可以自己照张相处理一下找家便利店打印。日本便利店打印需要现在手机上下载相关app,网上有人发教程,不赘述。


6. 国民健康保险复印件

基本同上。但特别说明,正反两面都要印,哪怕反面其实没有任何个人信息。


7. 日本语校在籍or毕业证明书

和语校老师说明情况,由学校开办。一般会等3~5个工作日,由学校的老师告诉你具体的时间。办完的材料会给你装在一个信封里,贴上封条。这个封条自己不能撕,得到专门学校让收愿书的工作人员撕。


8. 日本语校成绩·出席证明书

和上一项同一套流程,建议一起办。


9. 各类日本语能力证明书(如果有的话)

JLPT、EJU之类的证明书,不同学校不同规定。有不少学校只要你持有一定等级以上的证书就可以免除入学考试中的日语测试环节,所以有胜于无。


10. 参考费支付证明

愿书上会留一个位置盖章。这个章就是你去银行把考费打给学校的时候银行人员帮你盖的。当然也可以在便利店缴费,会有其他的证明形式。


这里特别说明,有些学校你提早报名是不需要付参考费的,而这笔参考费有一两周的伙食费那么多,所以再次体现了早做决定的重要性。


11. 健康证明

一般会有学校的标准格式,和愿书一起附在宣传册里。

可以找住所附近的诊所开具,记得提前打电话预约。笔者预约的时候是走一般流程在网上预约的,但是当天却被诊所告之这类体检应该打电话提前预约。虽然最后还是顺利做了,不过这也算是一个经验,有疑问打电话。


12. 在日消费流水

这一项可能在提交愿书环节交,也可能要求在面试的时候交,看具体规定。也就是说,要把你来日之后的收入与支出巨细无遗地打印出来。无论是银行卡还是支付宝微信,日本的卡还是国内的卡,都打印出来;如果是带现金上路的话,会要求复印本人护照页。


当然,也不可能全给你查出来,但是最低限度,你得把你交语校学费和房租用的卡的交易明细给打出来,因为这个是“你有能力支付学费”的重要证明,面试的时候问得非常之细。


打印明细的方式,以微信为例,“我的-服务-钱包-账单(屏幕右上角)-常见问题(屏幕右上角)-下载账单-用作证明材料”。工商行在app直接搜“历史明细打印”,其他银行卡多半也是有明细打印这个功能的。把信息填完后它会把文档给你发到邮箱里,解密之后就可以打印了。实在搞不定的卡你也可以屏幕截图,这都能算作电子通胀的。


13. 其他

依照各学校的各自规定为准。比如针对留学生可能会要求填一下学费来源、是否在打工、在日期间紧急联络人等等。


四、入学考试的准备


(一)材料的准备


你递交愿书的时候受付的工作人员会给你一张受验票,一张携带物品说明,照着上面的带就行。一般来说就是愿书提交的那些东西的原件。


值得注意的是,文具方面,上过语校的人应该知道日本习惯用铅笔,这点在考试时也不例外。所以提前备好自动铅笔,或者木杆铅笔+转笔刀。不过如果考试当天没带也可以问老师要,不要慌乱。


(二)练习的准备


这个环节各专门学校应该有所不同,笔者参考的学校考试项目是:作文(志愿理由)、日本语测试、面试。


作文可以提前准备,一般专门学校的志愿理由是400~800字不等,提前写完,改完,背下来。

日本语测试就是个小JLPT,考N2级别的。

面试比较复杂,算准备环节的重中之重。如果语校有经验,那老师应该会有一本面试问题集。


作为参考,大约有以下问题:

1.自我介绍:姓名、国家、志愿专业之类的

2.选该专业的理由,对该专业的理解

3.学费怎样支付(打工、存钱、父母支持等),以及检查来日期间的现金流水

4.日本语怎样学,之后打算怎样学

5.怎样知道的这所专门学校

6.今后的学习规划

7.为什么来日本求职(or求学)

8.详细说说自己的工作或大学的专业

9.对于语校的评价

10.来日生活的感受、难处


根据对身边考专门学校人的调查,前五问基本是必问的,其他的会挑着问。总体就是确认你能不能听懂日语,能不能支付学费,然后对专业有没有热情。主要是前两点,第三点因为很多报考者都没经验,所以不用怕回答得不专业,但是至少要有提前调查过报考专业的感觉。


五、入学考试


带着学校要求你带的那些东西直接去考场(或者有些学校可能会先在另一个地方检查材料),可能会针对材料问你一些基本问题,比如“这是高中还是大学的毕业证”之类,以及针对你的交易流水询问你用那张卡交的学费和生活费。基本上问题不大,愿书都通过的话在这个环节不会太较真。


另外虽然面试通知上并没写,但是按照日本的习惯,这种场合穿件正装更好。


时间是作文1个小时,日语1个小时,面试半小时。中午12:00-13:00是休息时间,所以如果排到下午面试可以准备以下。


然后考试内容,作文和日本语没什么特别好说的,开考半小时后就可以开始交卷,如果提前准备了作文的话20多分钟差不多就写完了。


写完之后可以离开学校去吃饭之类,只要面试时间之前回来就行(不同学校可能有不同要求)。


面试环节,笔者参加的面试是5、6个左右学生分别对着1个面试官,在一个大教室里同时展开。问的问题就是上一部分提到的那些。如前文所说,费用和日语学习相关方面的问题问的是最细的,比如父母一年会打几次钱,具体的金额,存款。日语方面会问学日语多久,多长时间,认为哪里难,将来就职因为会和日本人竞争所以在此之前要怎样提升自己的日语(还聊到了一些打工练习日语的问题)。


考试之后一周之内会收到结果,接下来就是交学费之类的环节了。



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