前辈分享|语言学校换「工签」及「家族滞在」的材料和流程指南

文摘   教育   2025-01-06 21:29   山东  


前言


换签总用时20天,提交时未提交语校的材料,被告知需要补提交,并给了我一个写有入管局地址的信封,3天后邮寄提交。


本人是国内三年制大学,换签「技術・人文・国際業務ビザ」。妻子换签「家族滞在ビザ」。一起提交,一起出的结果。


资料的准备并没有咨询行政书士,翻译件也没有找专业翻译机构。逻辑其实很简单,只要弄懂了也不需要太过担心。和大家分享下个人心得,仅供参考。



原则


1. 不必要的资料不提交,必要的资料准备充分后提交;


2. 无日文的国内资料原件,不管多简单的内容全部附对应日文翻译,另外,只要涉及翻译全用日文,英语翻译不考虑;

※有人是找专业翻译机构,我是自己翻译之后找语校老师确认没有明显语法错误,最后自己签了个名。



「技術・人文・国際業務ビザ」


所需资料


一、申请人本人准备资料


① 在留資格変更許可申請書;

② 申請書に貼りつける写真(6ヶ月以内に撮影したもの、40mm×30mm);

③ パスポート

④ 在留カード

⑤ 大学卒業証明書

⑥ 職歴を証明する書類(在職証明書等)あれば尚良し


※说明:

①和②:简单点说就是申请书并贴上6个月以内的证件照,申请书在入管官网下载(工签申请书链接后附);

③④⑤:提供复印件一张并携带原件(大概率用不上原件),需要注意的是⑤最好做对应的翻译;

⑥:以前在国内的工作证明,也就是离职证明,有的话最好,我是提交了最后一份工作的离职证明并加了一张翻译件。


二、公司准备资料


※根据公司类型不一样,资料有点不一样。需要我们注意的只有《雇佣理由书》

如果公司准备的资料里面有,那就不用管了,如果公司准备的资料里面没有,就需要自己准备一份《就职理由书》,具体的写法可以自行搜索小红书。



三、追加的语校资料


(入管官网以及咨询的时候都没说需要,但是实际提交的时候被要求提交)

⑦卒業見込証明書

⑧在校成績


个人准备资料的流程


步骤1:

下载excel版申请书,电脑填写好内容,打印后签名。填上证件照。--①和②完成


※申请书链接:https://www.moj.go.jp/isa/content/930004030.xlsx



步骤2:

复印护照、在留卡、大学毕业证,前工作离职证明书(彩色打印)。--③④⑤⑥完成


步骤3:

找语校申请《卒業見込証明書》和《在校成績》。--⑦⑧完成


步骤4:

毕业证学校名与现学校名不符的说明书(个人特殊情况)。--全部完成


※需要注意的点※


1.步骤3的语校侧的证明资料,语校一般需要1周左右的时间才能给到我们,所以要提前找语校申请。


2.大学名字的日文汉字的正确性,需要确认。


3.毕业院校是否存在改名、合并等情况导致毕业证内容与如今不符,需要确认。

(因为入管会根据教育局提供的名单去核实大学毕业证真实性。我有一个同校生就是因为这个原因被拒签一次,导致签证审核超过了2个月,我自己是同样的情况,但提交了说明所以没什么影响)


2.和3.可参照日本文部教科省的下属机构:国立研究開発法人・科学技術振興機構


※链接:https://spc.jst.go.jp/univorg/university/index.html


注:我读的学校,在我在校期间就被合并了,但是毕业证上的名字是原校名,原学校现在已经不存在了,所以我才有了步骤4,写了一份日文的说明书(说明书后附)



其他说明:


大学成绩单(非必要),大学毕业证在线验证报告(非必要),JLPT合格证明(非必要)



「家族滞在ビザ」


所需资料


① 在留資格変更許可申請書;

② 申請書に貼りつける写真(6ヶ月以内に撮影したもの、40mm×30mm);

③ パスポート

④ 在留カード

⑤ 身分関係を証する文書

⑥ 扶養者の在留カード又は旅券

⑦ 扶養者の職業及び収入を証する文書

a. 在職証明書又は営業許可書

b. 住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年分)

※说明:

家族需要的资料是比较简单的,增加了⑤⑥⑦。



个人准备资料的流程


步骤1:

提前在市役所・市民課提出“世代合併”(提出当天可完成)


步骤2:

下载excel版申请书,电脑填写好内容,打印后签名。填上证件照。


※申请书链接:https://www.moj.go.jp/isa/content/930004081.xlsx


步骤3:

复印双方的护照、在留卡、结婚证。


步骤4:

复印收入证明。我前一年没有打工,所以提交了0流水的納税証明書(市民課,300円),以及公司的雇佣条件通知书复印件(在我的工作签证所需的公司侧资料里面)。


全部完成,和工签的资料一起提交。



最后,签证通过后会寄一张明信片过来,在郵便局购买収入印紙(4000円/人)之后就就可以去入管排队领取了。需要注意的是,领取新的在留卡之后就不能再バイト了,旧在留卡会打孔。



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