学校体质测试数据上传是一件非常复杂和繁琐的事情,在上报过程中经常出现各式各样的错误。本文主要从系统登录、数据上报操作流程、体质测试操作易出现的错误及对策等3个方面进行撰写,希望更多的担任体质测试上报工作的干部教师可以看到此文后,在上报数据时可以更快、更好地完成体质测试数据上报工作。
完整的上报流程图
注:中小学学籍同步的学校不需要进行“年级班级管理”和“学生基本信息管理”操作。
一、系统登陆
1、打开浏览器输入网址:http://www.csh.moe.edu.cn/。或搜索“中国学生体质健康网”。
2、如下图,进入首页后点击界面顶部菜单栏“数据上报平台”或左侧导航栏“数据上报平台”都可进入账号登陆界面。
3、往年报送过数据的学校,直接登陆往年账号密码,进行报送。还未参加过保送的新学校账号为:Admin_学校代码,初始密码为123,登陆进入后必须修改密码方可操作。
4、新用户学校代码查询方法:点击首页菜单栏“学校查询”或左侧导航栏“学校查询”,之后点击“全部学校”查询。
根据选择学校所属省、市、县、区,输入学校名称关键字进行搜索查询学校代码。
登录“国家学生体质健康标准数据管理与分析系统”,首先进行学校基本信息设置,如果学校是首次报送数据需要填写基本信息管理,之前报送过体质测试数据的学校不需要填写。2、年级班级管理(中小学学籍同步学校不需要进行此操作)可以在对应年级下点击“新增班级”进行手工添加班级,也可以点击“班级数据导入”,通过班级模版填写的数据,批量添加班级信息。小学1-6年级年级编号为:11、12、13、14、15、16。
大学1-4年级年级编号为:41、42、43、44。 点击左边导航栏“年级班级管理”,点击“新增年级”设置相应年级。
大学班级较多的情况下,通过点击“班级数据导入”下载班级模板,填写后直接导入班级。如下图:3、学生基本信息管理(中小学学籍同步学校不需要进行此操作)第一步,导出学生基本信息模版,用下载的模版填写学生基本信息。
第二步,点击浏览找到填写完毕的信息模版,点击导入按钮等待数据导入完毕即可(如果导入失败,请根据下方错误信息提示进行修改)。
若新增学生人数不多,如:中小学新转学学生学籍未同步,即可用如下图方法,点击新增学生按钮,进行手动输入学生信息。
输入框后带红色”*“为必填项目,后面学生体测成绩也可在此填写,也可在后续导入时一同导入。
若新增人数较多,如:大学整个年级或中小学学籍未同步的整个新生年级。需要下载学生基本信息模板,按照模板填写信息后,批量导入。
操作方法:点击左边导航栏”学生基本信息导入“后点击”下载学生基本信息模板“,填写。需要导入时点击如下图的“选择文件”按钮,找到已填写好的学生信息模板保存路径,选中后,点击导入按钮。
填写学生基本信息导入模板时需要注意系统要求,否则可能导致导入失败。
(1)下载体测模板
点击左侧“体测成绩导入”按钮,点击体测模板后的“下载"按钮,下载体测模板,下载后的体测模板如下图下方excel表格所示,A-I列标黄部分为已有学生信息不需进行修改,若有转学学生直接删除此学生所在行全部信息即可。将表格中项目测试成绩填写完毕后保存。
点击如下图,”浏览“按钮,根据体测信息保存路径,选中已保存的体测信息文件后点击”浏览“后的导入按钮,即可导入体测成绩。1、不允许修改A-I列已有学生信息,但可整行删除。2、不可改变表格格式,在粘贴数据时请注意数字和文本格式不要混淆。3、50米跑成绩如图8秒5填写为8.5,800或1000米跑成绩只需填写分符号”‘“即可。两种方法可以进行测试环境信息管理
第一种手工录入,点击年级下的班级进行手工录入。
第二种模版导入,点击下方“模版导入”按钮,进入测试环境信息导入页面点击浏览找到填写完毕的信息模版,点击 导入按钮等待数据导入完毕即可(如果导入失败,请根据下方错误信息提示进行修改)。
学生体测数据填写完整后,在待上报数据里检查信息无误以后,点击“数据上报”按钮进行数据上报。上报后,请关注学校审核状态,上报需经过省、市、区 (县)三级审核,省审核完成后,学校数据上报成功。数据报送给上级教育行政部门之后,数据将在已上报 数据中查询报送状态。省审核完成,表示今年数据报送工作完成。如报送完成后发现报送数据有误,可以通过发送撤回申请向上级机构申请撤回数据。教育行政机构同意后方可撤回数据。然后在重新导入正确的数据进行上报。
数据撤回:
点击”已上报数据“可以查看数据审核的状态,待状态变成”省审核完成“即完成今年数据报送任务。报送若发现数据需要修改,可点击最右侧”撤回“按钮对数据进行撤回,审核部门同意后方可撤回。建议在上报前核对无误后上报。
五、数据上报常见问题及对策
1.导入班级基本信息模板
⚠️ 注意事项:年级班级上报时由于数据比较多建议采用“班级 数据导入”,遗漏的班级数据采用手工添加。年级班级 管理包括:年级标号、班级编号、班级名称,年级编号 一般大一为41、大二为43、大三为43、大四为44,班级编号由学号的前8位组成,学生的学号是10位。这样就需要一个公式来得到班级编号,打开Excel选中学生学号数据,点击数据、分裂、固定宽度、下一步、分裂线移动到八的位置、下一步、完成,提示是否替换单元格内容点击确定,班级编号就得到了。班级名称一般是学生所学的专业。在做年级班级管理的表格时一定要注意3项 要做到一一对应,导入时就不会出现错误。2.学生基本信息模板问题
⚠️ 注意事项:学生基本信息导入和年级班级信息导入一样建议通过“班级数据导入”,通过班级模版填写数据。
学生基本信息包括:班级编号、班级名称、学籍号、民族代码、姓名、性别、出生日期、学生来源、身份证号、家庭住址 10项组成。
下面就需要一个公式来完成,加入身份证号在B列,在B 列前面插入一个空白列A,A2里输入“l="L"&B2”公式 按Enter键,A2就会出现L加上身份证号,选中A2单元格,鼠标放在A2单元格的右下角让其出现一个黑色的 “+”,往下拖填充公式,所有的身份证都加上了一个L,最后将其复制在学籍号那一列右击鼠标,点击选择性粘贴,在弹出的对话框中点击数值。最后点击确定,这一步一定不能少,如果少了最后一步,复制过去的带有公式的数据将无法导入数据库。(2)出生日期的格式是有要求的,如“1998/11/29”,如果一个一个的输入学生的出生日期不仅工作量太大而且容易出错,出生日期可以从身份证号里面提取,既方便又正确,可以节省很多时间。身份证号的提取需要用到一个公式。假如身份证号在B 列,在B列前插入空列A,输“A=MID(B2,7,4)&"/ "&MID(B2,11,2)&"/"&MID(B2,13,2)”公式按Enter键,A2单元格就会出现1998/11/29,即需要的出生日期格式,选 中A2单元格,鼠标放在A2单元格的右下角让其出现一个黑色的“+”,往下拖填充公式,出生日期就被提取,最后一定要复制,在出生日期那一列右击鼠标,点击选择性粘贴,在弹出的对话框点数值,最后点击确定,这样才完全被提取出来。(3)学籍号和出生日期都可以用身份证号来获得,其余几项都可以直接从之前输入好的表格里面直接复制过来。有的学校人数比较多导入数据时有一个小错误都无法将数据导入进去,所以建议大 家采用化整为零的方法导入数据,将学生基本信息数据按照专业来进行导入,这样非常便捷。第一,第几行第2列班级名称:该班级与班级编号不对应,请核对班级、班级编号信息。第二,第几行第3学籍号:此学籍号与其他学籍号重复。第三,第几行第8列学生来源:学生来源代码为6为数字或者学生来源找不到与之对应的地区,请核对区域代码。第四,第几行第9列学身份证号:输入的身份证号码不正确。第五,第几行第几列解析错误,请根据模板要求进行核对此项信息。导入数据时一般会出现上述几个问题,根据提示错误进行改正即可。身份证号错误会导致学籍号和出生日期错误,所以身份证号一 定要正确。错误的身份证号可以利用查找功能在新生点名册汇总里查找进行改正。解析错误一般是Excel里面有空格或者特殊符号等,重新输入一次即可。出现的错误尽量改正,如果无法查找正确的资料,无法改正时就将该学生的基本信息删除。—END—
供稿 / 体艺卫股
编辑 / 王 栋
初审 / 吴 荣
复审 / 张建萍
审核 / 马小江