招标管理大家谈 | 胸怀大局,克服本位主义思想

企业   2025-01-12 16:53   上海  


邂逅 · 3121 期 · 10310 篇



招标为基层管理者打破历史惯性和条条框框找到一个“突破口”。我们推出“招标管理大家谈”栏目,请各级管理者谈对招标管理的认识思考、实践探索,以及面临的挑战和对策,共同推动招标管理走深走实,助力企业健康可持续发展。


“大写意”变成“工笔画”


中南钢铁鄂城钢铁运营改善部

资深主管林国清


作为国资央企,在招标管理上该如何自我加压、能招尽招,将采购过程监督工作规范化、体系化?结合工作实际,我认为,一方面要做好招标提升顶层设计的“大写意”,另一方面要切实将“大写意”变成“工笔画”,积极落实招标提升工作要求。


明确目标、统一行动,做好招标提升顶层设计的“大写意”。面对钢铁行业严峻的市场形势和经营压力,鄂城钢铁深刻领会到招标工作有利于降本增效、规范管理、廉政建设的意义,及时审议通过了公司招标提升方案,成立了招标提升工作小组,建立工作体系,明确了各单位的具体招标提升目标,建立了招标月会、招标提升工作群、招标联络人等推进机制,制定了招标劳动竞赛活动方案。要求各业务单位克服本位主义思想,统一行动,实现应招必招、能招尽招。


切实将“大写意”变成“工笔画”,积极落实招标提升工作要求。鄂城钢铁在集团非法定招标管理要求的基础上,自我加压、提升标准,扩大了招标委托范围。对招标提升过程中的异常情况进行跟踪检查及考核,将各单位招标提升完成情况列入各单位月度双基评价,实行闭环管理。创新突破,打破原合金、溶剂类项目询比价的采购模式,积极推进了此类业务的招标,招标率提升明显。


深入探讨促共识  因地制宜施良策


马钢物流管理部

运输管理室主任郭静


根据集团及马钢有关招标管理工作要求,物流管理部党委第一时间组织学习研讨,通过职工大讲堂向管理人员和相关技术业务人员进行宣贯。大家围绕答好招标工作“三问”深入开展专题讨论,交流体会、提升认识,研讨举措、促进落实,一致认为要重点解决好“提高认识、坚决执行”“应招必招、能招尽招”“真招标、招真标”三个方面的问题。


在此基础上,我们主动邀请马钢招标办、宝华公司,对招标管理要求、系统备案和统计规则等进行培训和解读,从而明确目标与方向。牵头马钢物流、采购中心和营销中心,着手开展全流程物流招标管理提升工作。根据公司业务管理变化,做好“混铁车机电及砌筑运维”“生产辅助协作业务”等业务2025年合同的招标工作。


展望新的一年,我们将立足本职工作,结合各项业务的特点,统筹公司外部资源物流组织变化,与铁路部门、港口部门开展商务谈判,本着“长期合作、增量提效、利益共享”的原则,力争实现费用管控目标。


拓展降本增效新路径


中钢Samancor铬业总部

采购经理李正云


受南非兰特币值不稳定、经济结构等因素影响,较大规模的采选矿承包商形成自然垄断。同时,基于当地法律要求和特点,为企业采购招标工作带来诸多困难。Samancor铬业作为中钢集团在海外重要的铬资源基地,始终规范采购招标工作,并将其作为企业合规管理的重要手段,着力破解难题,推进采购招标工作取得实效。


外派Samancor的中方物流采购管理团队高度重视采购工作,积极推动优化采购集中管理。启用Coupa电子采购系统,大批采购人员实现集中管理,进一步提高采购运营效率,有效降低采购及管理成本。从组织和工具层面确保了招标采购工作的可视化、标准化。目前,公司招标采购率达到94.5%,实现采购周转效率翻倍,有效降低了采购成本。


近年来,Samancor致力于打通国内采供渠道,不断加强与国内知名供应商的沟通联络。2024年初,公司准备更换现有装载机。公司采购部门除了对接原有的供应商,也积极与在南非设有销售网点以及售后团队的中国供应商对接,深入了解终端用户的特殊要求,考察供应商实力,通过招标询比价确定采购国产的热工装载机,每台设备降低成本约20%。


迎难而上 务实推进


宝钢工程运营中心副总经理

张旗东


自集团公司发布2023版《招标管理办法》后,宝钢工程迅速行动,积极推动招标管理工作。2024年,应招尽招率相比2023年提升了16.14个百分点,下半年更是达到了76.91%,完成了集团公司规定的目标。


结合前期开展的“三问”专题讨论,宝钢工程也深入思考、行动,明确了“如何管、如何干、如何监督”的方向和共识。自《招标管理办法》发布后,宣贯工作迅速铺开,从采购部门到全体员工,每个人都了解了制度内容和审批要求,强化分级配合,压实各级责任。各经营单元都明确了制度的内容和招标例外情形审批、终止招标审批的具体要求。严格管控例外情形,要求各经营单元组建评审团队,对不招标理由进行评定,形成三级审批流程,确保合规性。鼓励集团内外项目采用招标方式采购,提升竞争性和透明度。在强化招标采购基础管理的同时,加强日常工作的“应招必招”监督检查,细化“应招必招”率统计,辅导监督“应招尽招”较低的经营单元提升水平。


聚焦于工程业务主责主业,宝钢工程主要以总承包形式承接集团内外、海外的EPC、EP项目,采购分包具有临时性、时效性、涉密性等特点,对分包商的选择也存在局限性和适用延续性等特性,这些都给招标管理带来了巨大挑战。我们将聚焦“竞争性”降本增效,进一步规范采购管理工作,在全力保障工程质量的前提下,不断实现“三赢”局面。




  
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编辑:老憨
栏图:徐晨杰
素材:各单位提供
出品:宝武融媒体中心

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