河南龙华:精细化质控让效率倍速提升

企业   2024-12-09 17:05   陕西  

数字化转型不仅仅是将传统业务从纸质转移至数字平台,更是企业对现有组织文化进行全面重塑的过程!
—河南龙华工程咨询有限公司董事长 周红敏


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河南龙华企业介绍


河南龙华工程咨询有限公司(简称“河南龙华”)成立于1994年,1998年获得首批工程造价咨询甲级资质,先后获得工程招标代理甲级资质、中央投资项目招标代理甲级资质、政府采购代理甲级资质河南省建设厅批准的全过程造价咨询试点单位,河南省财政厅批准的PPP项目入库咨询单位,河南省发改委批准设立河南省综合评标专家库抽取终端、国家最高人民法院批准的工程造价司法鉴定机构入册单位。


2020年河南龙华上线数字新咨询作业管理平台,成为广联达最早并沿用至今的标杆用户。


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企业质量内控之困:传统模式下的痛点与难点


河南龙华业务范围覆盖造价咨询预结算、审计、全过程造价、司法鉴定等内容。在公司管理过程中识别到企业三级审核标准难统一审核压力大、企业数据难以沉淀、内部员工效率低等问题。



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提质增效:新咨询精细化质控解决方案


一、任务精细化拆分与协同


河南龙华通过新咨询平台智能推送任务模板,快速线上结构化管理,实现了任务的精细化拆分,解决项目经理反复交底共识的压力。同时,支持任务和计价协同的关联,采用云 + 端的模式,大大提升了编制效率。项目经理能够实时在线把控任务进度,实现了在线协同算量、计价,让项目管理更加高效、透明。


二、智能审核与全流程协同


工程师编制完成后,新咨询平台一键自审功能发挥强大作用,它能够规范数据,检查计价文件逻辑性问题。通过平台在线根据匹配的审核要点,对计价文件、WPS 等成果文件进行在线审核、批注、留痕和反馈。这一全业务流程在线协同的模式,确保了审核的准确性和高效性,也为项目质量提供了坚实保障。



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成效显著:项目案例应用成果总结



云计价逻辑性检查:效率倍速提升


项目难点:计价文件初稿编制完成,三级审核人员逐级进行流转检查,线下编制复核报告回传至编制人,审核标准难统一及审核时间较短,审核人员压力大。


传统做法

VS

数字化做法

审核人员线下打开计价文件中进行审核,逐项检查,线下编制复核报告,计价有误地方标记截图,将审核完毕的Excel复核报告回传至编制人进行对照修改,审核一份文件至少需半天

通过【质控】的功能执行检查,问题清单直接列举出来双击定位修改,文档类成果直接线上批注,自动生成问题跟踪记录表导出当作复核记录表,审核只需一两个小时即可。



指标计算对比审核:效率倍速提升数据精准


项目难点:业主下发指标分析模板即Excel文件,清单编制用计价文件,或是在招标整体过程中随着项目情况的改变有进行多次答疑,清单工程量及综合单价也发生了多次调整,那么指标分析也需要进行调整,由于Excel的局限性,无法将调整的清单直接联动指标分析结果,导致各预算人员返工多,难度大。


传统做法

VS

数字化做法

各楼栋负责人重新去计价文件提取对应的科目进行填写,重新进行各科目相加,某些科目可能多加或漏加,难溯源,最终审核出现指标分析表中各科目相加不等于计价文件中数据,且出具指标分析文件需1-2天

通过【造价指标分析】的功能将计价文件导入,未匹配的清单及人材机会做未匹配标记,直接进行调整即可,该清单的最终造价指标分析也会联动进行调整,出具一份指标分析仅需半天


项目难点:本年度做了临空多个地块的项目,各地块出成果时间不一致,需要参考之前地块的指标做对比。


传统做法

VS

数字化做法

只能自己在表格中将多地块汇总负责人做对比审核,指标计算时如图工作量提取不一定准确且后期无法溯源,后期计价调整无法联动。

只需每次做完每个地块后通过指标分析计算及调整完成后存档,下次别的地块需与上一地块指标对比时直接选择添加对标工程即可


河南龙华通过精细化质控管理实践,2024年企业内部质量合格率提升14.67%,见证了数字化转型在企业质量内控管理方面带来的效能提升,助力咨询企业在竞争激烈的市场环境中提升竞争力、实现可持续发展的关键!相信河南龙华的经验将为更多企业在数字化转型道路上提供有益的借鉴。


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来源:工程咨询产品线
文案:樊慧颖
编辑:相杰
审核:李梅

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