分享的姿势千变万化
有时候,你可能不想让整个团队都知道某个页面的存在,只想让几个特定的同事、老板看看,这种情况下,Notion的分享功能也非常灵活。
你可以在分享菜单中输入他们的邮箱,或者直接通过“invite”按钮,邀请他们查看。权限呢,别忘了给人家设置好,别让本来想看的变成了编辑的,搞得乌龙事件频出。
另外,如果你用的是企业版,那就更方便了。想分享给工作区里的所有人?没问题,点击右上角的Share按钮,选择“Everyone at [workspace]”,搞定。
而且你还能给大家设置“只读”或者“编辑”权限,想让谁动谁动,想让谁看谁看。
再说说那些你不想打扰整个团队,而是想直接发给老板或者项目小组的情况。Notion侧边栏的Teamspace简直是个宝藏,只要把笔记页拖进去,整个小组的人立马都能看到。
说实话,这种操作就像给大家发了个项目大礼包,省心又省力。
分享给外部用户
你以为Notion只能在团队内部操作?那你就错了。Notion还能通过邮件邀请外部用户查看你的页面。
你可能有客户需要查看你的产品介绍,甚至评论一下内容。这时候,分享功能又派上用场了。
你只需在分享菜单中输入客户的邮箱,点击invite,权限设定好,搞定。客户可以通过收到的链接直接查看页面,方便得不行。
如果你的页面还要分享给多个不同的访客,不用担心,Notion有个访客管理功能。你可以随时查看和管理那些你邀请过的人,还能随时调整他们的权限,甚至把他们发展为团队正式成员。这一招,绝对是想长期合作的企业利器。
分享到网页上
想让非Notion用户也看到你的页面?没问题。打开分享菜单,找到“Share to web”选项,把它打开,然后你就可以把页面发布到网页上了。
不用再担心对方是不是Notion用户,只要有链接,他们都能查看。更牛的是,你还可以允许别人复制你的页面当模板用,简直是帮他们打开了一个新世界的大门。
就连搜索引擎收录你发布的内容也没问题,这样你的页面很有可能在Google上一搜就能找到。
结语
Notion的分享功能真的是相当灵活。不管是个人使用,还是企业团队协作,它都能满足你的需求。
还能通过设置不同的权限保证内容的安全性。总之,Notion不仅仅是一款笔记软件,更是你工作、生活的得力助手!