# 什么是wiki?
# wiki是如何工作的?
# wiki的优势和劣势
优势
可访问性:公司可以为任意多的员工提供wiki的访问权限,提高协作效率,减少私信和文档搜索的时间。 用户友好性:直观的界面使得搜索信息或添加新内容变得清晰明了,鼓励员工使用和贡献wiki。 多功能性:用户可以添加新页面、删除内容、跟踪更改,并在某些平台上还可以还原到先前的文档版本。 透明性:wiki作为一个单一真相来源,汇集了来自多个来源的信息,促进组织内部的透明度。
劣势
混乱无序:如果没有适当的管理,wiki容易变成信息堆积,难以导航。需要清晰的信息架构和最佳维护实践。 耗时的维护工作:避免混乱的最佳方式是指定维护人员,这是一项耗时的工作,公司需要投入人力资源。 抄袭问题:用户生成的内容如果管理不当,可能会导致抄袭问题,需要维护人员审核内容。 风格不一致:多个用户协作时,格式和样式可能不一致,需要使用样式指南来定义公司范围内的偏好。
# 在 Notion 中创建 wiki
创建工作区页面:点击侧边栏中的“工作区”旁边的“+”符号,创建一个新的页面。你可以根据需要自定义这个首页,添加标题、类别和图片,这将成为wiki的主页。 嵌套子页面:在主页面内部,再次键入/page并按回车,创建子页面。给它一个标题并添加内容,然后使用返回按钮返回到wiki主页。 结构化公司wiki:使用列来组织页面集合。将+ ⋮⋮图标拖动到标题旁边,直到出现垂直的蓝色线。使用此图标可以移动任何页面,无论是重新排序还是分列。 设置权限:转到左上角的“设置和成员”,在“工作区访问”中更改访问状态以添加团队成员。如果你不希望所有人访问整个wiki,可以在相关页面上点击“共享”按钮,直接发送页面的邀请。
# 我的看法
对于像虎哥这样的技术人员来说,能在一个地方找到所有需要的信息,实在是太方便了。不仅节省了时间,还减少了沟通成本,让团队能够更专注于实际工作。如果你还在为团队协作中的信息管理问题头疼,不妨试试在 Notion 上构建一个wiki,相信你会有意想不到的收获。
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