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轻松提升效率！13 个你绝对不能错过的 Notion 快捷键

文摘 2024-08-28 16:59 四川

嗨，大家好。

作为一个重度 Notion 用户，我得承认，虽然 Notion 功能强大、界面简洁，但有时候面对琳琅满目的页面和任务，效率还是容易被打折扣。这时候，熟练掌握一些快捷键真的是救命稻草，能让你在 Notion 这个庞大的信息海洋中畅游自如。

1. 快速呼叫搜寻列，瞬间跳转到你需要的页面

快捷键：Ctrl + P（Windows）/ Command + P（Mac）

当你积累了海量的笔记和任务页面后，搜索绝对是你最好的朋友。只要轻轻一按 Ctrl + P 或 Command + P，搜索列就会弹出来，你可以迅速找到刚编辑过的页面或者正在找的内容。这个快捷键特别适合那些忙得脚不沾地的人，帮你快速回到处理到一半的紧急页面，真是时间管理的好帮手。

2. 一键回到上一层页面，轻松回溯

快捷键：Ctrl + Shift + U（Windows）/ CMD + Shift + U（Mac）

有时候，我们打开一个子任务页面后，想要快速回到它的父任务或者主项目页面，手动点击导航可能有点麻烦。这个时候，只需要用 Ctrl + Shift + U，你就能立即返回上一层，这对那些需要频繁切换任务的人来说非常友好。

3. 在资料库项目中快速切换前后项目

快捷键：Alt + J、Alt + K

你是不是也常常需要在一个资料库中来回查看不同项目？比如浏览最近的订单或任务，按下 Alt + J 或 Alt + K，就能轻松切换前后项目，再也不用鼠标点来点去了。这招在处理大量数据时，真的能省下不少时间。

4. 快速切换上下一页，工作效率瞬间提升

快捷键：Ctrl + [ 和 Ctrl + ]

在 Notion 中处理多页笔记时，这个快捷键可以让你在不同页面之间快速切换，无需反复搜索或翻找。对于那些一天要处理多个项目的人来说，这个快捷键简直就是福音，能让你在各种任务之间自如切换。

5. 开启或关闭左方导航列，专注你的内容

快捷键：Ctrl + \

有时候，我们需要更多的屏幕空间来专注于当前任务。这时只要按下 Ctrl + \，就能关闭左边的导航列，让你的编辑视野更为宽敞。当你想要导航时，再按一次即可重新打开，非常方便。

6. 开启页面至新分页，管理多个页面不是问题

操作方式：按住 Ctrl ，然后点击页面或资料库链接

如果你需要同时处理多个页面，可以用这个快捷方式把链接在新分页中打开。这样，你就能在不同页面之间轻松来回，不会因为切换页面而打乱思路。

7. 快速打开链接或打勾待办清单，效率神器

快捷键：Ctrl + Enter

这个快捷键可以说是一键多用，既能快速打开链接，也能在待办清单中打勾或取消打勾。这对于我们这些热衷于管理任务的人来说，绝对是提升效率的利器。

8. 修改 Block 格式，玩转 Notion 的各种布局

快捷键：Ctrl + /

有时候我们需要对一个 Block 进行格式调整，比如从待办清单转换为项目清单，只需按下 Ctrl + /，然后输入关键字，你就能快速找到并应用你想要的格式。这让我们在编辑过程中不必频繁使用鼠标，从而保持工作的连贯性。

9. 复制当前 Block，快速创建新内容

快捷键：Ctrl + D

如果你需要复制一个 Block 的内容和格式，这个快捷键简直不要太好用。比如在写流程大纲时，你可以快速复制一段内容并进行微调，这样可以大大节省时间。

10. 拖拽复制 Block，灵活布局

操作方式：按住 Alt（Option），然后拖拽

如果你想把当前的 Block 复制到页面中的其他位置，只需按住 Alt，然后拖拽该 Block 到你想要的地方，这个操作简单直观，非常适合我们这些喜欢快速调整布局的人。

11. 快速调整 Block 顺序，排版更轻松

快捷键：Ctrl + Shift + 上下方向键

当你需要调整段落顺序或待办清单的层级时，这个快捷键就能派上用场。只需按下 Ctrl + Shift 加上下方向键，你就能轻松移动当前 Block，快速完成排版。

12. 一键切换暗黑模式，护眼必备

快捷键：Ctrl + Shift + L

虽然我平时更喜欢白底界面，但有时候也会切换到暗黑模式休息眼睛。这个快捷键让我们在两种模式之间无缝切换，无需在设置中反复操作。

13. 利用 Markdown 快捷键，输入更高效

Markdown 快捷键：待办清单 []，项目清单 -，大标题 #，中标题 ##，小标题 ###，阶层清单 >，引言格式 "

虽然 Notion 的 / 命令很方便，但对于一些常用的格式，我更喜欢用 Markdown 语法。这样一来，不用频繁地切换命令，直接输入格式符号就能快速排版，保持编辑的流畅性。

以上就是我在使用 Notion 过程中常用的快捷键，掌握这些小技巧，不仅能让你在操作中更加得心应手，也能极大提升工作效率。如果你也是 Notion 的忠实用户，赶紧把这些快捷键记下来，试着用一用吧！

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