Notion简单表格:让你的信息展示回归简单~

文摘   2024-09-25 10:15   四川  
嗨,大家好。

今天我们来聊聊Notion最近推出的一个功能:简单表格(Simple Table)。如果你之前用过Notion的Database表格,肯定会觉得它功能强大,但说实话,有时候确实有点“太强大”了。

比如,你可能只想做个简单的对比表格或计划表,结果却被各种不必要的功能搞得眼花缭乱,这种情况下,简单表格的出现简直就是个及时雨。

简单表格,顾名思义,它就是为了简化而生。没有Database表格的那堆复杂选项,只提供最基本的表格功能。

比如,插入行、列、单元格,修改字体和背景颜色等,但也正因为这种简洁,它在很多场景下反而更加实用。

创建简单表格


创建简单表格的方法非常简单,有两种方式。


第一种,你可以直接在空白行里输入`/table`,然后按下回车键,表格就神奇地出现了。


第二种方式稍微传统一点,鼠标悬停在空行左侧,点击那个“+”号,然后在弹出的菜单中选择“Table”即可(记住,不是Database栏目中的Table view)。

有了简单表格,你可以直接在格子里输入文字,跟普通的文字块一样,你可以修改字体颜色、背景颜色、加粗、斜体、下划线等等。


简单表格 vs Database表


有人可能会问,Notion不是有Database表格了吗,为什么还要弄个简单表格?好问题!


Database表格的确功能非常强大,比如它可以插入Page、支持复杂的公式、筛选和排序功能等,但这也带来了一个问题。


它的“过度强大”在很多时候反而显得有些笨重。就像你只想用个小刀削个苹果,结果别人递给你一把瑞士军刀,不知道从哪里下手。


比如,Database表格默认有一个Name字段,而这个字段是删不掉的!有时候你就想要一个干干净净的表格,没有多余的列或者不需要的功能,但Database非要给你加上这些,这时候简单表格就能解决你的问题。

简单表格没有那些多余的字段,你只看到一片干净的格子,不需要用的东西通通被砍掉了,留下最纯粹的表格功能。


表格操作


说到操作,简单表格也特别方便。你可以通过表格上方的菜单,轻松插入新的行或列。


比如,选中最后一行,按下`shift + enter`,就能快速在下方插入新行。或者你可以点击表格左侧的小按钮,选择“Insert Above”或“Insert Below”,插入新行也是分分钟的事儿。

而且,你还可以通过拖动表格右下角的“+”号,快速增加行或列,简直就像在Excel里一样直观。总之,简单表格就是这么好用!


应用场景


简单表格特别适合那些只需要展示基本信息的场景。比如:


- 账号密码表

- 对比表

- 日常打卡表

- 每日计划表

- 配料表或食谱


这些表格都不需要太复杂的功能,简单表格完全够用。如果你需要统计、筛选,或者公式运算等高级功能,Database表格才是你的最佳选择。


简单表格的局限性


当然,简单表格虽然好用,但它也不是完美的。比如,它没有自动排序功能,也不支持复制多个单元格(比如从Excel里复制粘贴数据),这些都算是它的小小“局限”。


不过,聪明如你一定知道办法——其实你可以将简单表格转换成Database表格,然后利用Database表格的高级功能搞定你需要的排序和筛选。

完成之后,再把Database表格转回简单表格,是不是很机智?


与同步块结合使用


如果你想在多个页面里复用同一个表格,Notion的同步块功能就派上用场了。你可以将简单表格转换成同步块,然后把它复制到任何页面,所有页面都会同步更新表格内容。


选中表格,按下ctrl(cmd) + /或点击表格左侧的⋮⋮按钮打开菜单,在搜索框中输入sync,点击Synced block即可将表格转换成同步块;

鼠标悬停在同步块上时,周围会出现浅红色边框,且右上角会出现菜单;
点击菜单上的Copy and sync;

这个功能特别适合那些需要在不同地方展示相同信息的场景,比如日常工作中的进度表、项目表等。


结语


简单表格并不复杂,但它的出现真的为我们带来了很多便利。那些过于强大的功能有时候反而成为了负担,而简单表格让我们可以更专注于内容本身,而不是被各种功能干扰。


如果你和我一样,喜欢在Notion里记录各种日常信息、工作计划或者做一些简单的对比表,那么这个简单表格绝对值得一试。


好了,今天就先聊到这里,你们觉得简单表格好用吗?


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