搞定Notion日历:从基础操作到高效管理,全方位指南

文摘   2024-09-10 14:49   四川  
嗨,大家好。

今天咱们聊聊Notion日历,就像一个小助手,把那些乱七八糟的任务理得清清楚楚。


Notion日历的两种展示方式:inline和full-page


不得不说,Notion日历的设计真的很灵活,特别是它有两种展示方式:


简单来说,inline模式就像是把日历嵌在页面里,用小型视图展示一个月的日程,适合那些喜欢把日历和笔记混合放一起的人。


而full-page模式呢,则是一个全屏的日历视图,让你可以专注在日历上管理自己的任务


inline模式——适合整合信息狂


inline模式最大的特点就是“嵌入”。比如你在做项目管理时,想把一些重要的会议、任务时间标注在页面里,就可以用inline模式。


它只占页面的一部分,剩下的区域你还可以写点总结啊,或者插入图片、表格。

它的好处就是能帮你同时展示多个信息,特别适合需要同时处理多个任务的人。


full-page模式——专注模式开大


这种模式就是一个全屏的日历,展示更全面,还能一次性显示多个月份。


这种布局适合那种任务繁多、需要时间线清晰的人,尤其是我这种手残,老是搞不清楚哪个任务什么时候截止,用full-page看得更直观。

我个人建议啊,如果你没有其他信息要和日历放在一起,那用full-page准没错。毕竟越简单,管理起来越轻松,对吧?


如何创建Notion日历


说完了展示方式,咱们来看看如何创建一个Notion日历。方法其实很简单,有三种:


1. 创建full-page日历:新建一个页面,直接点击页面下方的按钮选择Calendar,就会生成一个全屏的日历。这个最适合懒人,只需要点几下鼠标就能搞定。

2. 创建inline日历:如果你喜欢边记笔记边看日历,可以用inline模式。在空行左侧点击+按钮,输入“calendar”,或者直接输入“/calendar”,这两个方法都能创建inline日历。

添加任务事项


创建完日历后,接下来你就可以添加你的任务事项了。这就像往空格里填内容一样简单,点击某一天的小格子,+号一冒出来就能写上你今天要干的事儿了。

写完任务名后,你按一下 esc 键退出编辑页面,就能看到你的任务被加到了日历中。是不是很简单?

不过现在咱们只能看到任务的标题,接下来我带大家看看一些进阶操作,让你的Notion日历更强大。


进阶操作:让日历更智能


当我们往日历里添加了很多任务后,日历上密密麻麻的全是任务名。这时候问题就来了:你知道某个任务几点开始,几点结束吗?你知道它是工作任务还是生活琐事吗?这些问题都能通过Notion的进阶设置搞定。


显示更多属性


我们可以让每个任务卡片显示更多属性。比如,你可以设置任务的开始和结束时间、分类、完成状态等。


首先,你点击日历右上角的“···”按钮,进入视图设置,然后选择 Properties,这里你可以打开不同的属性显示,比如时间、分类等。


比如,打开“Date”属性后,你就可以在日历上看到每个任务的时间范围。

添加完成状态


Notion的另一个神器就是你可以给任务添加一个“完成”属性。你打开任务页面,点击“Add a property”,选择Checkbox类型,把它命名为“已完成”。

这样,每当你完成一个任务,只需要勾选一下复选框,完成任务的满足感瞬间提升。

分类标签


我知道大家的生活和工作都不可能只是单一的,尤其像我这种要处理工作、家务,还要遛狗的人。


所以,给任务添加分类也是非常必要的。你可以点击任务页面,选择“Add a property”,再选择Select类型的属性,命名为“分类”,然后给每个分类指定不同的颜色。

以后你的日历上,工作、生活和其他任务都能一目了然地用不同颜色展示出来。


添加具体时间段


如果你希望在日历上明确显示任务的时间段,那么你可以点击任务,编辑默认的`Date`属性,勾选`End date`和`Include time`。

这样,你的任务就会显示出具体的开始时间和结束时间。如果觉得时间显示太长,你还可以用公式进行优化,让它只显示几点开始,几点结束。


让日历更有趣


说到这儿,大家可能觉得日历的样子还太“程序化”了。别急,我们可以通过添加小图标,让日历变得更有趣。比如,你可以给每个任务加上一个小emoji,让任务看起来更生动。

只需打开任务页面,点击任务名旁边的“Add icon”按钮,搜索你想要的emoji或icon,搞定之后,回到日历视图,你就能看到任务前面多了一个小图标,是不是瞬间觉得自己有条理多了?

筛选、排序和拖动任务


筛选任务

日历越用越多的时候,你可能只想看未完成的任务。这个时候,只要点击日历右上角的“Filter”按钮,选择“已完成”属性,再选择“Unchecked”,日历上就只会显示未完成的任务。

排序任务

任务多了,排序也是一大需求。默认情况下,Notion是按照任务开始时间排序的,但如果你有特殊需求,比如按任务名称排序,也可以在“Sort”菜单中选择你想要的排序方式。

拖动调整任务

如果你需要更改任务的日期,可以直接拖动任务卡片,拖动到合适的日期。同时,拖动任务卡片的边缘,你还可以延长或缩短任务的持续时间。

用Notion日历做周计划


最后一个实用功能,那就是如何用Notion日历做周计划。


操作很简单,只要点击日历右上方的“···”,选择`Layout`选项,然后将`Show calendar as`调整为`Week`,这样你就能专注本周要做的事情,不用再手动创建一个周计划表。

好了,今天的分享就到这儿啦,希望这些操作能让你的Notion日历更高效,也希望大家在Notion的世界里把工作和生活安排得井井有条。


如果有啥问题,欢迎评论区见!

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