掌握这11个技巧,轻松用Notion Timeline绘制完美甘特图!

文摘   2024-08-26 16:13   四川  
嗨,大家好。

今天想跟大家聊聊Notion的一个新功能——Timeline时间轴功能。对于我们这些经常需要规划项目进度的朋友来说,这个功能简直就是一个小神器。

要知道,在项目管理中,我们不仅要拆解任务,还得排出各项任务的时间进度,这时候,简单的待办清单可能就不够用了,甘特图就成了我们的好帮手。而Notion的Timeline,虽然还只是一个简单版本,但用来规划时间进度已经足够实用。


那么,今天我就来分享一下在Notion中使用Timeline绘制项目进度甘特图的11个小技巧。

1. 将任务资料库转换为甘特图模式

在Notion中,Timeline是资料库的一种新视图模式。你可以将已有的任务资料库转换为Timeline模式,这样就能在一个时间轴上看到每个任务的开始时间、所需时间等关键进度信息。这对于管理多个任务的时间安排特别有帮助。


2. 在项目页面内插入甘特图,直接拆解任务进度



如果你正在一个项目页面中安排任务,可以直接在页面中插入一个Timeline时间轴,将任务进度直观地展示出来。这种方式不仅能让你清晰了解任务安排,还能快速调整任务的时间进度。





3. 快速新增任务并安排好进度

在Timeline模式下,你只需在时间轴的空白处点击,就能快速新增任务页面,并直接在时间轴上安排任务的时间。这种方法不仅方便快捷,还能让你从时间管理的角度更好地安排任务。



4. 在甘特图中调整进度与所需时间

任务的时间安排往往需要根据实际情况进行调整。在Timeline模式中,你可以直接拖动任务条调整时间,也可以拉动进度条的边缘来改变任务的开始和结束时间,操作非常直观。





5. 更改小时、日、周、月、季、年的视图方式

在处理多个任务时,有时需要从不同时间尺度来查看进度。Notion的Timeline功能允许你在小时、日、周、月、季、年等不同视图之间切换,帮助你从宏观到微观全面掌控任务进展。



6. 快速跳转到任务时间点

当任务过多时,时间轴可能会变得很长,导致部分任务不在当前视图中。Notion提供了快速跳转功能,你可以使用时间轴上的箭头快速移动到某个任务的时间点,避免手动拖动带来的麻烦。


7. 简洁或复杂的时间轴视图

你可以通过调整Timeline的Properties选项,决定在时间轴上显示多少任务信息。无论是简洁的任务条,还是带有详细信息的复杂视图,都可以根据需要灵活设置。


8. 设定两个不同的时间属性

如果你的任务需要同时记录开始和结束时间,Timeline模式可以启用“使用不同的开始和结束时间”选项,这样你就可以在时间轴上清晰地看到任务的整个进度。



9. 利用Sort功能调整任务顺序

为了让时间轴上的任务排列得更加有序,你可以使用资料库的Sort功能,根据日期属性对任务进行排序,这样相近时间的任务会自动排列在一起,更加直观。



10. 免费与付费用户的使用限制

需要注意的是,Notion的Timeline功能在免费版中有使用限制。免费用户最多可以在一个工作区使用3个Timeline,而付费版和企业版用户则可以使用更多,具体取决于你的订阅等级。

11. Timeline与日历视图的区别

虽然Notion的资料库中也有日历视图,但Timeline提供了更多灵活性。你可以更改时间尺度、快速跳转任务时间点,还能显示未安排时间的任务清单,这些都是日历视图无法实现的。



以上就是我对Notion Timeline功能的一些使用心得。希望这些技巧能帮助你更好地管理项目进度,提升工作效率。如果你也有其他好用的技巧,欢迎在评论区分享,我们一起交流学习!

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