视觉化管理神器:Notion画廊视图的妙用及优化技巧

文摘   2024-10-16 10:31   四川  
Notion 是一个功能强大的笔记和任务管理工具,其多种视图格式让用户可以灵活地呈现和管理内容。

在众多视图中,画廊视图是一种特别的存在,它用一种高度视觉化的方式来展示数据库中的页面内容,让页面卡片化显示,非常适合用于情绪板、创意收藏、工作进度展示等场景。

通过画廊视图,用户不仅可以更直观地浏览数据,还能将数据打造成一目了然的视觉展示板。接下来,我们就来看看如何充分利用这个画廊视图来优化你的日常使用体验。

画廊视图的适用场景


谈到画廊视图,很多人可能首先想到的是图片展示。确实,画廊视图在需要直观展示图片、内容预览时表现得尤为出色,比如用来创建情绪记录板、作品集展示或者虚拟食谱收纳盒等。

将Notion中的内容以卡片形式排列后,每个页面变成了一个可以打开的“卡片”,每张卡片不仅包含文字信息,还能显示图片、任务进展、标签等多种内容,非常适合设计师、内容创作者和项目管理人员来展示项目进展或创意灵感。

除此之外,画廊视图也能用在企业内部沟通,比如创建一个公司内部名录,员工可以看到每个成员的照片和基本信息;又或是在项目管理中将任务以卡片形式展示,方便更直观地查看任务状态和负责人。总之,画廊视图的灵活性能够满足多种视觉化管理的需求,让人用起来非常顺手。

如何创建和使用Notion的画廊视图


要使用画廊视图,首先需要创建一个数据库。你可以在新建页面时选择“画廊”视图,或是在已有的数据库中切换视图类型。具体操作方式如下:

  1. 新建画廊页面

    在Notion的工作区中,创建一个新的页面。在页面类型选择时,选择“画廊”视图即可。创建完成后,你就会看到一个空白的画廊页面,可以在页面底部点击“+ 新增”来创建新的卡片。



2.在现有页面中嵌入画廊视图

如果你不想新建一个页面,也可以在现有页面中添加一个内嵌画廊视图。只需在页面中点击“/”命令,选择“画廊”即可插入一个小型的画廊,适合在内容页面中嵌入展示图片、任务进展等。

3.为现有数据库添加画廊视图

对于已经创建好的数据库,可以通过“视图”选项切换到“画廊视图”。这样同样可以将已有的内容展示为画廊卡片,方便用户在不同视图中切换查看。



4.画廊视图的高级个性化设置

Notion 的画廊视图不仅可以用来展示图片,还可以通过不同的设置来个性化页面卡片的展示效果。

  • 选择不同的图像显示方式

    画廊视图中的每张卡片都可以选择不同的图像展示方式。你可以设置使用页面封面图像作为卡片展示图;或者使用页面内容中的第一张图片作为预览图;还可以选择显示页面的某个文件属性(如嵌入的图片)作为展示图。这种灵活的图像展示选项,特别适合用来做作品集展示或图片管理,能让用户以不同的方式组织和查看内容。

  • 调整卡片布局和大小

    在画廊视图中,Notion 允许用户自定义卡片的大小和布局。你可以根据需要,调整卡片的高度和宽度来适应不同的内容格式。如果你要展示的是包含长段文字的内容,可以选择更大的卡片布局,避免文本被截断;如果主要展示图片,可以使用较小的卡片,节省页面空间,提升整体美观度。

  • 添加和编辑卡片属性

    每个画廊视图中的卡片其实都是一个独立页面,打开卡片后,可以像普通页面一样进行编辑。可以在页面中添加属性、标签、内容模块等,从而创建更丰富的内容结构。比如,在创建虚拟食谱时,可以在每个菜谱页面中加入食材列表、烹饪步骤、相关图片等属性,并在卡片中直接预览。



画廊视图的管理与优化

当画廊视图中的卡片增多时,管理和组织这些卡片就显得尤为重要了。Notion 提供了丰富的管理工具,用户可以通过筛选、排序和搜索功能来高效管理画廊视图中的内容。



  • 筛选和排序功能

    通过设置筛选条件,用户可以按标签、创建时间、负责人等属性快速筛选出目标卡片。比如在项目管理中,可以筛选出“待完成”状态的任务卡片,或是按负责人进行分组查看。而排序功能则允许用户按属性值进行升序或降序排列,方便找到特定信息。

  • 搜索功能

    如果画廊中的卡片数量庞大,还可以使用画廊自带的搜索功能,快速定位特定标题或属性值的卡片。这个功能在内容过多时尤为实用。

  • 链接和分享

    画廊视图的每个页面都可以生成独立链接,方便用户将单个卡片或整个画廊视图分享给其他协作成员。特别是当你需要与团队讨论某个特定任务或设计作品时,可以通过链接直接引导团队成员到指定卡片,提升沟通效率。


优化画廊视图的使用体验

最后,关于如何更高效地使用Notion画廊视图,虎哥有几个小建议:

  1. 保持视觉风格的一致性

    画廊视图是一种高度视觉化的展示方式,因此在设计卡片时,尽量保持风格的一致性。使用统一尺寸和格式的封面图、保持文字描述的简洁明了,都能让整个画廊看起来更有条理。

  2. 善用模板功能

    如果你经常需要创建格式相似的卡片,可以考虑创建一个模板。模板能预先设置好内容结构和属性值,避免每次都从头开始创建,提高工作效率。

  3. 定期清理和更新

    画廊中的内容一旦增多,建议定期对其进行清理和更新。删除无用的卡片,调整卡片布局,让整个画廊保持干净有序的状态。



总而言之,Notion的画廊视图是一种既美观又实用的内容展示工具。它通过高度可视化的方式,将数据转化为便于理解的卡片视图,帮助用户更好地管理、展示和分享内容。

不论你是设计师、项目经理,还是普通用户,都可以通过这个功能创造属于自己的“灵感画廊”或者“创意工作板”!

Notion交流社群来了

我们搞了一个专门分享Notion的交流社群:玩转效率笔记 社群的主要内容包括使用技巧、模板主题和插件等,帮助更多人提升效率,实现自我管理的目标。


如果你对Notion有热情,这个社群绝对不容错过!

Notion教程
回复:notion,获取Notion安装包。分享Notion教程,Notion中文社区,Notion AI教程,Notion会员,Notion模板,NotionAI注册,NotionAI申请,NotionAI写作,Notion插件。
 最新文章