今天想跟大家聊聊Notion的子任务功能。这个功能呢，其实特别适合那些经常被一堆任务压得喘不过气的朋友，尤其是那些项目庞大、步骤繁琐的情况。
我经常要管理一些比较复杂的项目，有时候需求一来就是一堆，你得从中找出逻辑关系，还得安排优先级，没点工具可真不好搞定。
之前手忙脚乱的时候，用的就是Excel、Word，或者干脆在纸上画个表。
后来用了Notion，这才发现，哇，原来这些繁杂的事还能被这么条理清晰地整理出来。
说到子任务功能，它的核心价值就在于能帮你把大任务拆解成小任务。项目多复杂不重要，重要的是拆成一块块后你还能看到推进的节奏，就像打游戏通关一样，一级接一级，不会一上来就让你面对最终BOSS。
如何开启子任务功能？
说实话，Notion这玩意的上手难度不算高，但功能多了以后，难免有点“迷宫”感。
尤其是有些小功能埋得比较深，比如今天的主角——子任务功能。想要用这个功能，你得先打开一个数据库，找到右上角的那个“···”按钮，打开菜单，然后选择“Sub-items”（中文可能叫“子项目”）。
这时候系统就会跳出来让你设置一下父子关系的属性名，不想改的话就直接“Create”搞定，挺简单的。
接下来，当你开启了这个子任务功能后，你就能在数据库里看见两个新属性，它们用来显示任务之间的父子关系。
每个任务都能分配子任务，甚至这些子任务还能再细分出子子任务，这样就可以实现任务的分级管理，简直是“任务俄罗斯套娃”。
使用子任务有什么好处？
大家可能都有这种体验：一个复杂的项目来了，第一反应是抓头发——到底从哪里下手呢？
这个时候，不妨试试用Notion的子任务功能，把项目像剥洋葱一样，一层层地拆开。
尤其是那种包含多个大任务的项目，比如说策划个跨部门的活动，得从场地布置、宣传推广、参会人员安排、物资准备、预算等等入手。
每个任务都可能是个独立项目，但你可以把这些任务挂在一起，所有的内容都能在一个数据库里有条不紊地呈现出来。
举个例子，我有个朋友在公司里做OKR管理（即目标和关键结果法），Notion里的子任务功能简直就是他的“左膀右臂”。
他可以把每个季度的目标分解成若干关键任务，然后再把关键任务分解成具体的执行步骤。
这样一来，项目负责人和团队成员都能看到自己负责的部分，也可以一眼看到这个任务是如何推进的。可以说是既有全局观，又有细节洞察。
子任务的灵活性
Notion的子任务不仅可以在表格视图中呈现，还能在时间线视图中以甘特图的形式展示。
时间线视图比较适合那些需要根据时间节点管理任务的人，比如项目经理们，他们经常需要同时跟进好几个项目。
通过拖动项目之间的箭头，你可以直观地看到父任务和子任务的关系。
我自己一般喜欢用表格视图，毕竟清清爽爽，能一下子看到每个任务的状态和进展。
至于时间线视图，虽然很炫酷，但对我来说，没什么实质性的帮助。我是自由职业者，大部分时间单打独斗，很多大公司的那套项目管理方法，真是没必要搞那么复杂。
不过，我也不否认，在某些场景下，子任务功能确实能发挥奇效。
比如说，做年度目标的时候，我会用子任务来分解我的年度计划，把大的目标分成季度、月度、甚至每周的小任务，这样一来，我可以随时查看每个阶段的完成进度，心里也有个数。
旅行计划也是个挺好用子任务功能的场景。之前有一次我和朋友一起计划一趟自驾游，行程复杂，涉及到租车、订酒店、安排路线、准备物资等等。
我们就用了Notion来分工，把任务细化到每天的行程、每个景点的安排上。这样每个人都清楚自己负责的部分，也不会在出发的时候发现漏掉什么重要的事。
子任务功能的不足之处
当然了，Notion的子任务功能也不是完美的。首先，目前这个功能只能在表格和时间线视图中显示，其他视图比如看板、列表模式下是看不到父子任务关系的。
这对于那些喜欢用看板的人来说可能会有些不便，因为他们需要不停地切换视图。
其次，虽然Notion功能强大，但有时候也容易被“玩物丧志”。很多人喜欢把任务页面设计得很漂亮，加上各种花里胡哨的模板、颜色、标签，但过度美化反而会降低工作效率。
特别是当你为了页面美观花了大量时间，结果实际工作却没怎么推进，那就有点得不偿失了。
说白了，我们的目标还是为了提高效率，而不是为了给自己打造一个精美的任务展示界面。
再一个问题就是，当你的项目管理表格变得特别复杂的时候，Notion的加载速度有时候会有点“不给力”，尤其是数据库大的时候，打开页面要花上好几秒。
这时候可能会让人有点抓狂，毕竟做事的时候，谁也不想等页面卡在那里吧。
总结
Notion的子任务功能确实是项目管理的好帮手，尤其适合那些团队协作的大项目。如果你也是一个被项目复杂度“压”得喘不过气的人，强烈建议你试试这个功能。
虽然我个人是个自由职业者，很多时候不需要那么复杂的功能，但对于那些喜欢把任务分层次管理的人来说，Notion确实能让一切变得有条不紊。
