2025就要来啦，前段时间小知向大家发起了“给行政人的实用小建议”的话题征集活动，其中大家提到最多的就是工作留痕、准备plan B、不要裸辞。
接下来，就让我们一起看看还有哪些“特别受用的职场建议”吧~
1、遇到事情，先做情感回复，再做事务处理，有时候提供情绪价值，事情就已经解决了一半@Mina
2、学会及时汇报，不然领导觉得你工作轻松，一天天的没有事干。@山茶花开在年糕里
3、领导说活动或比赛不要太卷。这并不意味着真不卷，还是得非常认真地去筹备，领导只关注结果。@呵呵
4、行政的事情就那么多，不同领导关注点不一样，别一直使用自己的经验（习惯）。@卡普
5、领导给出了反驳意见，自己先思考，即使不赞同也不要当面反驳，可以听他说完再来提出自己想法。@水之澜0302
6、做行政多动手和腿，少动心和嘴@匿名
7、制定每日工作计划，并优先处理最重要的任务。使用日程管理工具，如日历、待办事项列表等，以确保按时完成工作。@杨文材
8、确定好供应商时，备选的供应商也要保持联系，永远给自己留条退路。@鱼丸粗面女士
9、新入职小企业时就得树立要做管理者的形象，不能一开始就做好好人，后期会难管理，一旦依赖了，就很难做领导管理了。@mmqq
10、如果老板要你做事，事情简单很快就能搞定，建议你立刻放下工作，做老板要求的事情。比如定酒店，定餐厅，做一个统计表。如果事情是一时半会做不完的，也要明确表示没问题，再给出一个大概完成的时间，看下他有没有问题。@荷姐
11、工作很忙，不要只是肉扛，要充分利用数智化工具武装自己！各种AI工具学起来！OA这些协同办公软件用活了！@西贝
12、多认识一些全国各地的同行，一个问题集思广益非常有用@匿名
13、随身包里永远装着笔和笔记本，以及纸巾。@匿名
14、学会拒绝，你不是万能的@为了不匿名起的名
15、任何工作都可以提前准备，只要有空！不要管它还有多久才会用到，等事到临头会感谢自己之前做的准备！!@背锅侠
16、第一版方案不用做的太好@匿名
17、和领导的司机打好关系很重要@匿名
18、行政工作还是要站在巨人的肩膀身上多学习，跳出行政看行政，然后回到行政@无言
19、招标报价能能多细就多细，方便日后降本增效节约费用@王亦辰
20、员工活动，自己在脑中演绎流程，多问自己如何才能达到预想的效果@匿名
21、带着方案汇报工作@匿名
22、如果需要写日报，一定记得及时记录。@匿名
23、所有临时接收文件 要按照自己的命名体系进行修改或重新命名后归类 重要文档备份@wei
24、做一个check list，列明每年的各项工作完成日期，提醒自己不要忘记，比如工商年报完成日期，各类合同起止时间等。做一个百宝全书式样的Excel文档，里面什么都有，公司全称，地址，每个员工的信息等，工作效率会大大提高。需要就点开链接进入文件，非常迅速。@荷姐
25、不要第一时间说不行，一般强势老板会不认可你，认为能力不够的表现，或工作不够主动的表现@荷姐
26、每发生一笔费用支出，不论金额多小都要当天记录@wei
27、需要多位员工配合完成的任务，不要发统一话术，可以私聊加上称呼，这样他们会觉得收到尊重，而且不像群发~@wyy🍅
28、跟老板汇报的时候，准备好三个建议；跟同事相处，实事求是，不拖泥带水。组织问答活动的时候，准备好“拖”，要不然非常被动。@堂前燕
29、试着站在领导的角度考虑方案问题，多反问自己，汇报的时候就会更轻松@Yvonne柚一
30、一定要学会察言观色@匿名
31、一定要让领导知道没钱是万万不能的@为了不匿名起的名
32、辞退约谈要适当站在员工立场去处理，最好有双赢局面@justbbgo
33、接到任务一定要快速响应不拖拉，让别人看到你的做事态度。@Lynn
34、1稿、2稿、3稿…都要保存好，保不齐改来改去又改回第1稿。@筠儿
35、在爱表现的同事面前，适当藏拙@Mina
36、干采购的活不要怕麻烦，要多比价多问，不要怕开口还价，只要开口多少都是可以便宜些的。@仓又加错🌚
37、有空要给自己的工作梳理一些经验总结～@justbbgo
38、认真学习行政以外的专业知识，如法律、财务等，然后考个证，作为自己的底气。@钧哥
39、行政也需要了解业务，知道一些业务动态和导向，在组织活动日常沟通办公室管理等工作中加入这些导向可以事半功倍，也能为自己加分哦@莫菲
40、要做行政就要不断提升自己！自己强大才是不被裁的底气@心有灵熙
41、至少有一项技能突出！@匿名
42、参加一些行政专业培训课程，包括办公软件高级应用（如Excel高级数据处理、PPT高级设计）、项目管理（适用于大型活动组织等）等方面的培训，来提升自己的专业技能。学习一些财务基础知识，如预算编制、费用报销流程等，这样在涉及办公用品采购预算、活动经费管理等工作时能够更加得心应手。@一位女市民周华
43、多做项目，赋能业务是行政新方向@无言
44、要成为行政领域那个不可替代的人，找到自己在团队中的价值@Tina张
45、不要埋头做服务，抬起头看看公司的战略，了解公司的规划，从业务赋能的角度提升行政工作的质与量，优化内控流程，提前介入新业务做足后勤支撑。@匿名
46、行政管理也需要对标交流，多与同行沟通，比如多看知行晓政，了解最近行政动态，学习好经验，让工作事半功倍。@匿名
47、行政工作是琐碎的但不仅仅只是简单的杂务支持，好的行政是企业的大管家，是业务推进的大帮手，是员工团结的粘合剂，因此认清自我价值，找准角色定位，行政也可以做得大不一样。@匿名
48、时刻沉淀自己，学习各种知识，不要躺平，要多一些创意思维、多尝试、多思考！@林小咩
49、可以多接触自己在行政领域没有接触过的工作@Tina张
50、明确自己的发展方向，储备多样的技能。@Yvonne柚一
51、不知道一件事情应该确认到什么程度的时候，在考虑到的范围内最大程度去确认；凡事多问一句一定比少问一句好。@Nora
52、一定要主动上报任务，随时和老板了解你的进度，有困难推进不下去了，不是你的原因，一定要学会和领导说，让领导调动资源协助@是小陈à
53、一定要明确责任，把锅甩在事发前@WLL
54、不要把自己的工作计划告诉其他同事@匿名
55、不确定的不说、不了解的不说，能不说的就不说！@行政公主
56、不管多小的事都要拍照反馈！这不是溜须拍马抢功劳，这只是一次正常的工作汇报！@心有灵熙
57、当领导给的答复二者选其一的时候，我们当即追问或者给出具体的答复，不要模棱两可的情况。@水之澜0302
58、提付款申请的时候，一定注意要仔细审核对方帐户名和帐户号。@匿名
59、管好自己的嘴，比管好自己的手更有用。@匿名
60、多了解自己的上司以及服务的领导工作要求，因为服务好她可以避免自己在工作中少走弯路。@水之澜0302
61、一定要把要做的事情和要记住的东西写下来，或者截图 存档，现在可能很清楚，说不定到时候一点也想不起来@背锅侠
62、涉及资产的事情一定要及时说，别过后再说，到头来真的锅甩在自己头上，有理也说不清了，真就吃了哑巴亏！工作而已，有责任心是不错，太有责任心可能也不是什么好事！@『hé里有条鱼🐟』
63、眼勤手勤嘴勤腿勤，勤可以解决很多小事情，不会让小事情变得更麻烦，再处理浪费精力@匿名
64、有问题过程中就要跟进解决，不能拖到最后，捅个大篓子！@筠儿
65、工作期间尽量少发语音，除非征得对方同意或者紧急情况；工作中不要存在侥幸，要认真对待做好每一件事。@🍥
66、工作微信能文字图片留言，绝不打电话，不然不知道哪一刻哪一个锅落你身上！@Janice Wu
67、做好工作职责内的事情就可以，别和任何人走的太近。@匿名
68、可能会出问题的地方一定会出问题，所以做工作要做就做彻底，切记切记切记！！！@鱼丸粗面女士
69、真的管住自己的心软人设，例如:打工人共情能力太强，不想管那么严格，大家不容易，睁一只眼闭一只眼时候，最后得到的是。背后蛐蛐我，说我们部门，就会抓考核，买的礼品伴手礼都被你自己克扣了预算吧@小莯
70、打印文件前一定要做好预览，避免超出范围多打几张废纸@匿名
71、一定要与前任做好交接，做不了交接的一定要和领导明确工作内容，我现在就是在填坑和学习公司制度和流程，但是给领导的感觉是我啥都没做，啥都不会@三丰
72、不做老好人，拒绝年长平级同事为私的pua 适当不回应 保护好自己@王子
73、所有事都不要只听信任何人或合作供应商/中介，再信任的合作再顺畅的也不要，还是要有预判能力和风险汇报，不断提升预判能力。@行政小牛马
74、别自作主张，要学会利用任何资源@佑佑
75、工作是老板给的，生活是自己过的，尽力而为就好了，不要内耗自己@打工人
76、上次直播有句话受益匪浅送给2025的大家：甲方的身份，乙方的心态。@蔡菁ༀམཎིཔདྨེཧཱུྃ
77、别内耗，别自我怀疑，只有正能量会让自己更强大，翻开日历又是新的一天！@浮塵。
78、别好高骛远，很多人觉得hr就一定比行政好，明明做着行政的活心却想做hr，最后真当了hr又觉得也没那么好。做啥都要精专新。@欧买雷帝嘎嘎
79、不要再想着“没有功劳也有苦劳啊！”要能干也要会干，要能说也要会说，付出苦劳凭嘛不能要功劳？把自己当成老妈子才是真的老妈子。@喵喵茜
80、真诚永远是必杀技，用心做好每个细节。身为行政人，更要时刻以高要求，高标准和好心态来面对一切。2025，加油向前冲！！！@Tina Chen
81、放弃在工作当中寻找价值，多多为个体本身赋能，行政也不是谁都能干，能干好行政的人做其他事都不会差。@鱼丸粗面女士
82、记住一句话你就是个打工的，千万不要太有责任心试图把所有工作都做好，这样会把自己累死的。@无敌小钢蛋
83、不管是人事还是行政，有自己的立场，做事情三思而后行，保护好自己，做最好的自己。@等待じ未殃
84、行政满意度永无止境，但降低不满意度可以衡量。所以把降低不满意度作为工作追求目标，价值更容易体现。@Macrocosm-Y
85、要把现有的工作当做新入职的一份工作和心态去面对,学会热爱@匿名
86、行政在给大家服务的时候也要保护自己，我们可以做很多事，但不代表我有义务管闲事，行政的命不比做业务的轻贱，该拒绝的时候要拒绝@jo
87、别过度内耗，做好自己，尽力而为，不可能每次都让所有人都满意，多吸收正能量才能成为一个正能量的人！@哈哈哈哈哲
88、行政是企业的中枢神经，做好大家的“万金油”以外，也能给企业创造不可替代的价值，所以不要看轻自己哦～@jo
89、不要“讨”老板的表扬 不要做表面功夫@wei
90、职场是个大染缸，让人人喜欢可能很难，工作而已，保护好自己，有自己的工作底线，事事留痕，有原则底线，保留自身尊重即可@王子
91、工作更不要内耗自己，你会发现，即使再优秀，离开了这个平台，依然会取代你，我们要做的就是锻炼职场素养和综合能力@水之澜0302
92、工作中千万不要过于在意他人对自己的评价，不要过于追求完美@水之澜0302
93、事缓则圆，遇到棘手问题，不要慌张，先冷静下来。@筠儿
94、工作中切勿责任感过强，降低期望，你会工作更开心@🛵张
95、保持好心态非常重要，在接到各种投诉和抱怨时，不要一起加入抱怨，而是要想着怎么帮助他们化解相互的指责。@Lynn
96、把所有人当客户，一切都明朗了@三丰
97、找不到方向的时候，往前走就是最正确的@林小咩
98、凡事多学多看，任何事情的发生都有一定的因果关系@佑佑
99、8小时内是工作，8小时外是自身能力拓展，能否你选择工作，而不是让工作左右你，更多在于你身上有多少不可取代技能。@寇儿~
100、不计较，不较真@YaLe
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