在大公司,高大上的舞台、有趣的节目、丰厚的奖品,让人好生羡慕。
而在小公司,往往只有聚餐、领导讲话、颁奖等常规环节,单调又形式化。
其实,小公司更需要真正的年会,因为年会才是集中展示企业文化、打造员工归属感的好时机。
下面就一起来看看,小公司年会想要办的出彩,应该注意些什么吧~
01
不要生搬硬套大厂案例
小公司也有全新玩法
很多企业在做年会策划时,都会优先参考各类高大上的案例,甚至把大企业的年会1:1复刻下来,可最后结果却不尽如人意。
这是因为大公司和小公司有着完全不同的基因构成,适合大企业的套路,在小公司身上并不适用。
就以年会节目为例,大公司人员众多,报名的节目多,可按需挑选,预算也支持为选中的节目请专业的指导老师,这都为节目质量提供了保障;小公司本来就人少,在年底冲业绩的关键节点也很难抽时间排练,这就导致节目质量平平,强制“抓壮丁”还会影响员工情绪。
所以,小公司不妨试试抛弃传统的“联欢会”形式,选择更大胆的创新玩法。小知先为大家提供几个小灵感:
“新”主题
AECOM上海职场把2021年的年会,打造成了一场巨大的睡衣派对,大家纷纷穿着睡衣来公司吃美食逛市集,和小伙伴们尽情游戏。
北奥广告传媒有限公司2020年会别出心裁得用了赛车主题,彰显年轻人身上敢拼敢闯的精神。
智海王潮传播集团2023年的年会选择了近两年大热的露营主题,在户外举办了一场“潮人露营音乐会”,其中的“潮人”就是智海王潮员工对外的自称。
说起新奇有趣的年会主题,还的是伦敦广告公司Isobel,他们每年都会有一个极富创意的主题,比如:
法国王室主题▼
牢房主题▼
老人院主题▼
小飞侠主题▼
“新”场地
奥美北京2020年的年会尾牙场地是北京著名夜店,借着“跃舞YOUNG威”的主题,嗨翻全场。
天与空2019年会的场地选在了颇具上海特色的和平官邸,开了一场“民国风”年会。
之外创意2023年会非常有“创意”,将年会地点选在了牧场,并集体完成了一次翻越围栏的行为艺术,完美诠释了“可能在之外”的主题。
短途旅行也是小公司团建的一个好选择。快看漫画2022年年会就去了距离北京5小时车程的阿那亚黄金海岸,甚至还在海岸边举行了一场5公里跑步比赛,象征着快看漫画5年的时光流逝。
“新”形式
哔哩哔哩2021年游直星年度管理会上,就玩起了剧本杀,一起斗智斗勇,破解谜团。
FORGOOD2021年会组织大家一起看了一部温馨治愈的动画电影,带领全员从工作中逃离,成为无忧无虑的大儿童。
不仅如此,还借电影院的场地,开了一场脱口秀大会,吐槽力全开,怼天怼地怼甲方怼领导,借着机会一“吐”而尽。
如果想要完全自由开放式的年会,也可以直接送大家去游乐场玩个痛快。预算足够的话就大胆选择迪士尼或环球影城,也做一次“别人家”的年会。(知行晓政本政就是用这种方式团建的哦!👉知行团建记)
02
精简不必要的流程
注重互动性和氛围感
很多小公司的年会都会陷入一个误区,那就是把时间设置过长,当没有足够的节目时,为了填充这些时间就要增加老板讲话和颁奖环节,又为了中和这些环节的严肃感,而穿插游戏环节。
这就导致整个流程越来越繁琐,并且严肃和活泼的氛围来回切换,也容易互相影响,导致冷场。所以小公司年会,要根据实际内容来安排时间,基于核心主题和形式来延展年会内容。
环节设置上,尽量减少让观众“坐着看”的演出和讲话环节,转而增加互动性强、有氛围感的玩乐环节,增强员工的参与感,例如:
03
高效筹备
用最少的投入获得最佳的效果
很多小公司之所以不重视年会,还有一个原因是行政少,没有精力大操大办。实际上小公司还有一个好处就是人少、机动性高、好安排,只需简单筹备,也可以达到期望的效果。
小公司的年会筹备,可以分为以下四个步骤:
(1)确定主题和形式
小公司年会想要出彩,前期策划是第一位,无论是自己办还是找活动公司,都要提前一个月左右确定好。
(2)寻找场地
寻找场地时,除了考虑能否满足基本需求和价格外,还要考虑位置、交通、停车场、餐饮等周边配套。
对于需要包场的场地最好还是提前一个月预约,像游乐场这种开放式场地提前一周左右买票就可以了。
(3)准备物料
包括场地装饰、游戏道具、宣传物料、奖品等,提前一周左右准备好,留出提前量避免物料不到位而造成的延误。
(4)人员安排
最后一周就可以做人员安排了,包括签到、主持人、摄影摄像、奖品发放等,活动前1-2天做好人员培训,确保年会当天顺利进行。
以下为简化版的筹备流程甘特图,供大家参考:
小公司年会主打的就是一个自由,有预算就走高端路线,能人多就鼓励大家发挥专长,想走心就加温情时刻,想放松就尽情玩闹......
无论采用什么方式,一场有创意、有温度的年会,终会成为企业与员工共同迈向新一年的最好纪念。
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