固资盘点——行政人永远的噩梦。
不仅启动阶段难，中间各种意外状况难，就连最后收尾的总结报告也难。
这次小知就特别针对收尾阶段中的《固资盘点报告》，来跟大家详细聊聊。
《固资盘点报告》撰写思路
一、概述
fixed asset
首先，在报告的开头部分要交代清楚本次固资盘点的基本情况，简单描述盘点时间地点、盘点人员、盘点方式等相关事宜。
1、前言
这部分用以交代盘点目的，明确盘点工作的制度依据。具体可参考下文：
为规范公司固定资产的管理，准确掌握公司实物资产的实有存量，保证公司实物资产的安全与完整，改善实物资产管理，提高实物资产使用效率，实现资产管理的科学化、规范化。
根据xx公司x年x月发布的《关于开展xx公司年度固定资产盘点工作的通知》，盘点工作小组自x年x月起对公司各部门/项目固定资产进行了逐一清点，现将盘点情况报告如下：
2、盘点过程
这部分简述盘点相关基础事宜，可根据实际情况增加或删减下述内容。
盘点时间：x年x月x日至x月x日，历时一个月。
盘点地点：全国所有职场，包括北京、上海、深圳等分公司。
盘点人员：全国行政、财务、IT团队，及各业务团队。（如有监盘人员需单独注明）
盘点范围：截止x年x月x日入账的公司全部固定资产，包括土地、房屋、车辆、设备等。
盘点方式：本次采用个人资产线上盘点、其他资产线下盘点的方式。（如某部分为抽盘方式需单独注明）
二、固定资产盘点情况
fixed asset
这部分内容包括当前企业固定资产的基本情况和本次盘点结果，一些具体数据可借助图标来呈现。
1、固定资产总量
利用表格形式呈现当前盘点期内的固定资产总量，包括资产数量和价值，并结合往期盘点数据说明资产变化情况。
本次盘点发现公司资产总数为xx件，总价值为xx元。数量较同期增长xx%，总价值增长xx%。
2、各类固定资产详细情况
基于上表中的一级类别，利用表格、柱状图、饼图等形式，辅助说明各类别的资产情况。如有新增、出售、价值调整等变动情况，可在此部分详细说明。
以下为简单示例：
运输设备类：
企业共计汽车X辆，合计xx元，占资产总额的xx%。除xx轿车由总裁办保管使用外，其他车辆均由营销部保管使用。
电子设备类：
电子设备类共有xx件，合计xx元，占资产总额的xx%。主要为电脑，及PC外接设备。
3、本次盘点结果
详细呈现本次盘点结果，包括盈亏情况、闲置/待报废资产等。如有资产遗失、损坏等异常情况出现，也可以在此部分详细说明。
盘盈资产：
盘点发现盘盈资产xx件，其中，新购入设备xx件，正在登记入库过程中；打印机xx台，原因可能是金额较小的打印机未入账。
盘亏资产：
盘点发现丢失资产xx件，总价值xx元，将根据企业固定资产管理办法进行追责。
闲置资产：
盘点发现闲置资产共xx件，固定资产闲置率xx%，资产产生闲置的原因多为人员离职事资产不及时处理。
其中，闲置电脑xx台，建议新员工入职时，优先调拨使用此部分。闲置落地扇x台，可拿到食堂使用。
待报废资产：
盘点发现待报废资产共xx件，均为电子设备。需各使用人填写报废申请报批后报废，便于资产管理及后期财务处理。
三、存在问题及解决方案
fixed asset
报告最后对本次盘点过程中发现的问题进行汇总，并给出整改建议或解决方案。
这里给出了几个问题方向供大家参考：
1、人工线下盘点效率较低。将进一步落实固资盘点系统的使用，实现全部操作工单化处理，并接入线上盘点功能，提升固资管理效率。
2、行政与财务对固定资产划分标准不一致。后续将联合修订企业固定资产划分标准，消除因制度问题而产生的分歧。
3、闲置资产或报废资产集中管理问题。需要资产管理部门加强对闲置资产或报废资产的统一管理，以提高资产利用价值或减少进一步的损失。
4、各部门未建立资产责任人，资产权属模糊，存在擅自转移资产存放地点或交换资产使用人的情况。需要相关部门加强监管，避免遗忘、遗失等安全风险。
5、当有入职、异动、离职等人员变动时，未及时变更资产归属。各部门要及时提醒员工提交变更流程，权责到人，确保资产归属无异常。
6、资产调拨及后期管理混乱，出现资产调拨没有相关手续的情况。资产调拨应严格按照资产管理制度执行，不得任意调拨。
7、标签维护不到位，出现标签模糊不清或粘贴不牢等情况。对此资产管理部门应发挥其对资产标签的管理、维护作用。各部门资产标签出现丢失或模糊不清等情况，要及时申请处理。
固资盘点报告的具体内容，大家可以根据企业情况进行丰富或删减。
作为固资盘点的最后一步，希望大家提交固资盘点报告的时候，都能发自内心的开心，毕竟这可是与固资告别的标志！
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