搬迁可以说是行政职业生涯的“必修课”，除了要经历选址装修与打包搬迁，还要做好新办公区的入驻指引，帮助员工快速熟悉与高效使用新办公区。
那么，新办公区的入驻指引可以怎么做？接下来小知将分别从指引内容与指引发布两个部分来为大家介绍，一起来看看吧！
在新办公区的入驻指引中，员工更希望看到的内容通常是与他们的日常生活息息相关的，一般包括办公区内的指引与办公区周边的指引，下面是小知的一些想法，大家可以根据自己公司的实际需求来进行调整。
一幅办公区的鸟瞰图或平面图，能够向大家展示新办公区的整体布局，帮助大家快速熟悉新办公区的环境。
可以像这样，在新园区的鸟瞰图上标注上主要楼宇、道路、入口及关键设施的位置，让大家能够通过一张图片快速了解新园区的整体布局。
如果园区比较大，也可以选择这种图纸形式的鸟瞰图，将一些重要的位置进行标注，楼宇间没有那么多细节，制作起来会稍微容易一些。
除了立体的鸟瞰图，也可以选择下面这种平面图，再加上文字说明和标注，可以以更为直观和易于理解的展示方式向大家展示新园区的整体布局。
也可以以手绘地图的形式向大家标注出各个主要区域，如办公区、会议室、休息区等，这种相对抽象的可爱风格可能更能引起大家的兴趣，并且也不用考虑比例问题，只要大概方位没有问题即可。
当然，想要更有趣一些，还可以在地图中加上一些有趣的标注或打卡游戏，让大家在玩乐中熟悉新园区的布局。比如可以对一些特色建筑进行标注，就像下图中的饭搭子接头点、咖啡搭子接头点、能量搭子接头点等，很有企业特色。
将园区设置成一份寻宝地图，列出新园区内的一系列打卡点，到这些打卡点拍照或完成任务后可以获得奖励，这样能够加快大家对新园区的探索。
还可以试试在地图中加入互动元素，比如二维码互动，扫描地图中的二维码可以查看当前位置的详细介绍或其他内容，或者是利用AR技术，在地图上叠加虚拟元素，如公司的ip，让员工通过手机就能够看到。
带大家了解了整体布局之后，接下来就是每层楼的指引了，可以为每一层楼制作一份详细的楼层平面图，标注出各个房间或区域的名称、功能及位置，方便大家使用。
可以像这样用不同的颜色在办公区的平面图上进行标注，通过橙色、绿色、黄色等鲜明色彩的区分，使会议室、接待室、办公区等关键区域一目了然，帮助大家迅速get各个功能区的位置。
也可以借助楼层指引牌，在电梯间或入口处设置楼层索引牌，方便大家快速定位到目标楼层。
还可以选择导视挂牌的形式，只用简单的图案标识，不仅不占用空间，还会让整个空间变得比较高级起来。
➤推荐阅读：办公室路线指引图，可以怎么做？
搬入新园区，大家对于园区内的一些基础设施的配置及使用一定很关心，比如有几个会议室、分别是什么配置以及如何使用；再比如茶水间、休息区的配置情况等，都可以在指引中为大家一一介绍。
像这样，搬迁前在公司的公众号上非常贴心地为大家详细介绍新办公区内的每一个区域，包括图片、位置与使用指南，带大家提前熟悉了各个区域的情况。
△部分截图，仅示意
在办公室的平面图中专门将办公区所有灯的开关以及空调开关的位置进行标注，便于员工快速找到并操作，这样也更显贴心。
安全问题也是大家一向比较关心的问题，因此在办公指引中要配备新办公区的消防疏散示意图，用醒目的箭头或线条标示出从各个区域到最近安全出口的路线，另外，办公区内的消防设备也应标明位置。
对于新装修的办公区，大家还有一个很关心的问题，那就是办公室的甲醛问题，为了能够让大家安心办公，还可以在指引中加入新办公区的甲醛检测报告。
在新园区的入驻指南中为大家提供新园区甲醛检测合格的图片，这样不仅可以让员工们更加安心的在新园区工作，还能够体现公司对员工健康安全的重视，也算是人文关怀的一种体现方式了。
办公区内的设施介绍完毕，大家千万不要忘记最重要的生活指引哦，可以将新园区附近的一些交通、餐饮、租房、购物等汇总成指南给员工参考，更能体现员工关怀。
为了确保每位员工在新环境中能够快速融入并享受便捷的生活，可以在搬迁前为员工精心准备一份生活指南，涵盖交通、餐饮、租房、购物及周边休闲娱乐等全方位信息，这样可以为大家的新园区生活之旅提供很多便利。
也可以试试为大家绘制一份出行导览图，在导览图上详细的标注上周边的地铁、公交站点以及停车场的位置，无论是对于公共交通出行还是自驾出行的人来说，都能够提供很大的便利。
当然，还可以提前为大家绘制一份新办公区周边的地图和交通地图，通过这两个地图，员工能够快速的了解到园区所在位置以及周边的商业设施与交通方式，帮助大家更快速的熟悉新环境，融入新的工作氛围。
前面我们对指引的内容有了一个大致的了解，接下来要思考的问题就是如何将这些信息进行整合、呈现给员工，以确保信息的有效传达。
新家说明书是大家最喜欢用的方式了，将办公指引制作成手册、海报或电子文档通过企业内网、官方公众号或其他信息平台发送给员工，方便大家查阅。
小知看到有公司在搬家前为大家制作了一份【新办公室攻略】，对新办公区的位置、各个功能区以及周边设施进行了详细介绍，攻略中还搭配了实物图，更加方便大家查看。
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金山集团在搬往光谷园区的时候，为大家制作了一份【金山生活指南】，不仅将园区的地图与周边地图绘制在了上面，还按照楼层划分了功能区，每层楼都绘制了楼层索引图与美食地图，将所有商家“一网打尽”，就连周边的银行、医院、加油站甚至是酒店都进行了标注，真的是超级用心了，试问在人生地不熟的新园区，谁不想要这么一份详尽的生活指南呢？
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➤推荐阅读：企业「新家说明书」怎么做，才能唤起员工对新家的期待？
为了确保将搬迁信息有效地传达给更多的员工，保证搬迁过程的顺利进行，可以在组织内策划一场搬迁宣讲会，将搬迁的各项事宜、搬迁后的生活和工作环境等进行详细的说明和解释，还可以在宣讲会结束前安排一个提问环节，大家可以针对自己不明白的地方进行提问，减少因为信息不透明而引起的不必要冲突。不久前，联想深圳就在搬家前对将要进行搬迁的小伙伴进行了搬迁宣讲。
△在宣讲会上，行政主讲人详细地介绍了新园区的总体定位概况、搬迁项目总体时间安排等，让员工们对搬迁的背景和决策有了更深入的了解；还在宣讲会上展示了新办公区最新拍摄的实景照片，让大家一睹新家的风采；另外还详细的拆解了未来在新办公区的一天内小伙伴们可能涉及到的服务内容，包括通勤、餐饮、停车、办公用品领用、印章等等，让小伙伴们能够提前了解新家的各项服务准备，快速融入到新环境中。
相比于文字，视频往往能够给人以更加直观的感受，因此还可以来一期新园区的探访视频，通过视频来带大家了解新家的环境。
金山的新园区正在建设中，前段时间就以视频的形式带大家云逛了一下新园区，为大家介绍了综合楼的整体布局，设计亮点，分层介绍了综合楼的功能区，以及其他楼宇的设计和樱花大道，提前带大家想象了樱花开满的样子，非常美丽。
行政说不如员工说，那不妨将话语权交给员工，可以组建一支先行小队，在搬往新园区之前由先行小队先行前往新园区进行实地考察，提前了解新园区的环境、设施、交通情况等，企业不仅可以根据先行小队的反馈进行及时整改，还能够借助先行小队的力量为大家宣传新园区的配置情况。
联想深圳就组织了一场新家的探班活动，让大家提前到未来办公的地方进行参观，熟悉新办公区的环境。
除了上面提到的搬迁前可以完成的指引外，搬迁完成后，还可以在大家对新园区的熟悉阶段，在园区内设置一个限时咨询台，为大家提供关于新办公区布局、各部门位置、设施使用等问题的解答，员工可以随时前往咨询台进行询问；
或者提供线上咨询服务，安排专门的工作人员为员工进行在新园区适应过程中遇到的各种问题进行解答，及时的为大家提供指引，帮助员工们更快地适应新环境。
当员工进入到一个新的办公空间时，难免会感到迷茫和不知所措，一份详尽的办公指引能够为他们提供清晰的路线图，帮助他们更快地熟悉新办公环境和了解周边的环境，从而更快地进入到全新的工作状态中来。希望今天的文章能够为你提供一些灵感。
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