【300】--不是图表,胜似图表!

文摘   教育培训   2024-08-09 07:20   重庆  

本期推送的问题素材来自微信公众号平台的留言提问:

如何根据下图中的数据生成图表。

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讲真,刚刚看到这组数据的时候,表妹的内心也是拒绝的。因为这组数据中一共有3个类别,即“时间段”、“区域”和“销售渠道”,而每个类别的数据又分别具有4项内容,即“产品A”、“产品B”、“产品C”和“产品D”。想要在一张图表中全面地展示出类别内容两个维度,着实是很困难的。不过天无绝人之路,经过表妹苦心钻研,终于觅得一张“良图”来解决此难题,如下所见。

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怎么样?是不是很新颖呢?通过筛选3个类别数据,分别展示出4种内容数据的具体情况,一下子体现了两个维度的要求,真真是神奇得很呢!

不过这张神奇的图表是怎么制作出来的呢?是图表模板?还是数据透视图?亦或是其他特殊图表?哈哈,答案是:都!不!是!这个神奇的图表其实是表妹用“条件格式”做出来的!心动的你一定很好奇吧?别急,下面表妹就把制作方法传授给你。少年,接招吧!

~~~~~~神奇图表的分割线~~~~~~

神奇图表的制作过程



步骤1

插入数据透视表

【操作】选中数据源--插入--数据透视表--筛选器:时间段/区域/销售渠道--值区域:产品A/产品B/产品C/产品D--点击筛选--选择多项--调整数据格式

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步骤2

制作图标单元格

【操作】选中10*10单元格--调整行高/列宽为正方形--从下到上批量输入1~100--除以100--数据格式:百分比

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步骤3

设置条件格式

【操作】选中10*10单元格--设置单元格格式--数字--自定义:;;;(3个英文输入法下的分号)--边框--白色/粗线条--中心线--条件格式--新建规则--只为包含以下内容的单元格设置格式--小于等于--产品A占比数据--填充绿色--确定--添加规则--只为包含以下内容的单元格设置格式--大于--产品A占比数据--填充灰色--确定

 同理制作产品B、产品C和产品D的图表。

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步骤4

插入文本框

【操作】文件--选项--公式--取消勾选“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”--插入--文本框--公式:=产品A占比--调整样式

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步骤5

插入切片器

【操作】选中数据透视表--分析--插入切片器--勾选:时间段/区域/销售渠道--调整切片器大小和位置

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以上就是神奇的“条件格式”图表的制作方法了,怎么样?聪明的你是否都学会了呢?欢迎留言告诉表妹哟~~

第300期推送,表妹再给你露一小手~~

知 识 点

【291】--“升序”和“降序”的动态图表
【289】--教你制作“好看”的箭头图表!

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