【20】--大家一起来找茬:数据对比

文摘   教育培训   2024-09-23 07:03   四川  
据不完全、非官方、不靠谱统计,现代都市小伙伴经常被“对比工作数据”所累,熬夜加班、苦不堪言。表妹经多年临床观察研究,结合《EXCEL纲目》理论,终于研发一套“找茬”疗法来化解此症,使用患者均表示此疗法效果杠杠滴!你还在犹豫什么?快来速速体验一下吧!

~~~~~~数据对比的分割线~~~~~~

同序数据对比


示例对比账号一与账号二的不同项

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疗法1: 辅助列公式

公式:=B2=C2

结果:返回“TRUE”的即为数据相同项,返回“FALSE”的即为数据不同项

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疗法2: 条件格式

条件格式--新建规则--规则l类型--只为包含以下内容的单元格--不等于$B2--设置格式--确定



不同序数据对比


示例对比自动导出数据与手动录入数据的不同项

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疗法1: EXACT函数+OR函数

公式:=OR(EXACT(A2,$C$2:$C$11))

此公式为数组公式,须同时按下Shift+Ctrl+Enter三键执行

【说明】选取EXACT文本对比函数使A2分别与C2:C11中每一项进行对比,辅以OR函数判断,如B2:B11中有一个与A2相同即为相同项

结果:返回“TRUE”的即为“导出数据已手动录入”的相同项,返回“FALSE”的即为“导出数据未手动录入”的不同项

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疗法2: COUNTIF函数+IF函数

公式:=IF(COUNTIF($C$2:$C$11,A2&"*")=0,"未录入","已录入")

【说明】选取COUNTIF统计函数统计C2:C11中与A2相等的数据个数(由于A2数据大于15位,所以需要连接通配符*),如果个数为0,即表示B2:B11中无A2相同数据,辅以IF函数判断,返回”未录入“

结果:返回”未录入“即为不同项,返回”已录入“即为相同项

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疗法3: SUMPRODUCT函数+IF函数

公式:=IF(SUMPRODUCT(($C$2:$C$11=A2)*1)=0,"未录入","已录入")

【说明】选取SUMPRODUCT函数统计B2:B11中与A2相等的数据个数,如果个数为0,即表示B2:B11中无A2相同数据,辅以IF函数判断,返回”未录入“

结果:返回”未录入“即为不同项,返回”已录入“即为相同项

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疗法4: VLOOKUP函数+IFERROR函数

制作录入数据辅助列D列,全部赋值已录入

公式:=IFERROR(VLOOKUP(A2,$C$2:$D$11,2,0),"未录入")

【说明】选取VLOOKUP查找在构建的辅助区域C2:D11中查找A2,如果查找到,即表示A2为相同项,返回录入数据辅助列中的”已录入“,如果未查找到,辅以IFERROR函数替换错误值为”未录入“进行返回

结果:返回”未录入“即为不同项,返回”已录入“即为相同项

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【小结】以上四种疗法,小伙伴们可以结合工作数据的自身症状和个人水平进行选择,相信这么多款“疗法”,总有一款会适合你的数据!


多列数据对比


示例对比自动导出数据与手动录入数据的不同项

多列数据直接对比疗法是很复杂的,但是我们可以转换思路,“化繁为简”地将多列数据用药引“&”进行合并,合并后多列就变成了一列,一列数据的对比就可以使用上述疗法中的任何一种加以医治了(机智如我,快夸我,快夸我,不要犹豫!

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以上就是表妹潜心多年研制的找茬系列疗法,它专治于各种“数据对比”顽症,用时短,见效快,一经使用,效果非凡,小伙伴们快快一起来找茬吧!

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