【17】--天下大“表”,合久必分,分久必合!

文摘   教育培训   2024-09-13 06:52   四川  
之前的几篇推送,表妹分享了单元格的行和列拆分方法,不知道小伙伴们在日常工作是否都有应用到。今天我们要分享的同样还是拆分,但是今天的拆分对象却不再是小小的单元格了,而是整张工作表!好奇心爆棚的小伙伴,赶快随表妹来看看工作表拆分和合并方法吧~~
~~~~~~工作表拆分与合并的分割线~~~~~

工作表拆分



要求


说明数据源如下图,要求将数据源表按月份拆分成多张表

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方法


步骤1:选中数据源--插入--数据透视表--将“月份”添加至筛选标签,其余“品牌”和“销量”添加至行标签

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步骤2:数据透视表设计--分类汇总(不显示分类汇总)/总计(对行和列禁用)/报表布局(以表格形式显示)--选项--显示报表筛选页

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步骤3:全选拆分后的工作表--复制粘贴数值--删除前两行



既然有分,当然还要有合,所以接下来,表妹就要展示一下工作表的合并方法~~

工作表合并



汇总1

累加汇总

说明数据源如下图,要求将数据源各表按月份合并成一张表


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方法


【说明】汇总表内输入月份,在品牌列单元格和销量列单元格中输入公式

公式:

B2=INDIRECT(A2&"!A"&(ROW()-((A2-1)*14)))

C2=INDIRECT(A2&"!B"&(ROW()-((A2-1)*14)))

【函数解释】

利用A列填充的月份编号和单元格行号,返回对应Sheet页中的对应数值,例如B2=1!A2,C2=1!B2;由于本例中商品品牌共14种,故(A2-1)*14如果共13种,则乘以13。

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汇总2

交叉汇总

说明数据源如下图,要求将数据源各表按销量合并成一张表(由于品牌种类固定,故只需填写交叉销量)

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方法


【说明】汇总表内输入月份和品牌,在销量单元格中输入公式

公式:B2=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())

【函数解释】

利用第1行填充的月份编号和单元格行号,返回对应Sheet页中的对应数值,例如B2=1!B2,C2=2!B2,B3=1!B3

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怎么样?学习了今天的分享内容,小伙伴们在处理表格拆分和汇总问题时是不是更加得心应手了呢?从此,领导再也不用担心我的表格,正点下班不是梦啦~~

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