【286】--按“条件”统计区间数据

文摘   教育培训   2024-07-08 06:53   四川  

本期推送的问题素材来自微信公众号的平台留言:

如何统计各部门在各分数区间内的人数。

之前在【推送206】中,表妹介绍了两种使用函数公式统计不等距区间数据的方法,不过这两种方法都是对数据直接进行区间统计,没有条件参数(按部门)的限制,因此无法适用于本文中的案例。那么这种按条件统计区间数据的问题要怎么解决呢?别急,本期推送表妹就来为你提供两剂良方,助你快速解决此难题。下面开始讲解。

~~~~~~按条件统计区间数据的分割线~~~~~~

方法一:COUNTIFS函数



【公式原理】

  使用函数的第一个条件参数筛选部门,再使用第二个参数筛选分数

【函数公式】

  ①大于90:=COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,">=90")

  ②80~89:=COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,">=80")-COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,">=90")

  ③70~79:=COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,">=70")-COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,">=80")

  ④60~69:=COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,">=60")-COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,">=70")

  ⑤小于60:=COUNTIFS($A$2:$A$29,$E2,$C$2:$C$29,"<60")

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怎么样?看完这一整套公式,函数小白们是不是有点头晕眼花了?虽然COUNTIFS函数的计算原理很简单,但是一次性编写5个公式还是有点小麻烦的,而且一旦区间个数增加,公式的数量也还会随之继续增加。那有没有不麻烦的方法呢?嘻嘻,当然有啦,来随表妹往下看吧~~

方法二:数据透视表



步骤1

插入透视表

【操作】插入--数据透视表--行区域:部门--列区域:分数--值区域:分数

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步骤2

分组

【操作】选中分数--右键--值汇总依据--计数--列标签--右键--创建组--起始于:60/终止于:89/步长:10

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步骤3

设置区间

【操作】选中列标签--排序--其它排序选项--降序排序--其它选项--取消勾选“每次更新报表时自动排序”--确定--拖动调整标签位置--修改标签名称--分析--数据透视表选项--布局和格式--对于空单元格显示:0--确定

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以上就是本期关于按条件统计区间数据的全部内容了,文中的两种方法各有优劣,同学们可以根据工作中的实际情况进行选择。想要学习【推送206】的同学可以在【知识点】版块中进行学习,祝你学习愉快哟~~

知 识 点

【206】--统计区间数据
【205】--区间查找

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