【299】--EXCEL问题也可以用“WORD”解决!

文摘   教育培训   2024-08-07 07:05   重庆  

跟随表妹一起学习成长起来的老学员们应该都知道,EXCEL和WORD其实是一对互帮互助的“默契搭档”,其中无论哪一方有难,对方都可以及时伸出援手进行帮忙。本期推送,表妹就来给同学们展示三个用WORD轻松解决EXCEL难题的案例,喜欢不断精进的小伙伴可一定要收藏好哟~~下面开始讲解。

~~~~~~使用WORD的分割线~~~~~~

案例一:分类转置



问题描述


【问题】根据日期分类将表格转置成下方的样式

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方法分析


解决此问题的常规方法有很多,但过程都比较繁琐,涉及到的公式也很复杂,所以对于初级水平的同学来说,此问题并不好解决。不过如果借助WORD中的“查找替换”功能,那么这个问题解决起来就轻松多了,不信,你来往下看~~

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解决方法


【操作】复制表格内容--打开WORD--粘贴--只保留文本--编辑--查找替换--更多--特殊格式--查找内容:段落标记+制表符(^p^t)--替换为:制表符(^t)--全部替换--复制文本内容--粘贴回EXCEL中--复制表格标题

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案例:按符号拆分文本



问题描述


【问题】如何将一个单元格中以顿号分隔的文本拆分成一列

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方法分析


想要解决此问题,可以使用数据分列,也可以使用两端对齐,不过两种方法都比较麻烦。对于初级水平的小伙伴而言,还有一种更简单的方法就是使用WORD中的“查找替换”功能,下面表妹就来给你演示一下。

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解决方法


【操作】复制文本--打开WORD--粘贴--只保留文本--编辑--查找替换--更多--特殊格式--查找内容:顿号(、)--替换为:段落标记(^p)--全部替换--复制文本内容--粘贴回EXCEL中

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案例:数据逆透视



问题描述


【问题】如何根据重复次数逆透视文本数据

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方法分析


想要解决此问题,可以使用函数公式(具体见推送13,不过编写起来很繁琐。对于初级水平的小伙伴而言,还有一种更简单的方法就是使用辅助列,再配合WORD中的“查找替换”功能进行解决,下面表妹就来给你演示一下。

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解决方法


【辅助列】=A2&REPT(CHAR(10),B2-1)

【操作】复制辅助列文本--打开WORD--粘贴--只保留文本--编辑--查找替换--查找内容:英文双引号(")--替换为:[]--全部替换--复制文本内容--粘贴回EXCEL中--定位--空值--输入公式:=E2(即等于空值上方的单元格)--Ctrl+Enter快速填充

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以上就是使用WORD解决EXCEL难题的三个案例了。怎么样?有了WORD方法的拓展补充,同学们的知识储备是不是有更上了一个台阶呢?欢迎留言告诉表妹哟~~原创不易,且看且珍惜~~

知 识 点

【118】--将WORD表格批量导入EXCEL的工具!
【13】--函数答疑:拆分数据公式

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