【290】--批量录入“相同”的数据

文摘   教育培训   2024-07-17 06:59   四川  

本期推送的问题素材来自微信公众号的平台留言:

如何批量录入相同的数据。

之前表妹发布的教程都是关于如何“删除相同数据”的,而关于“录入相同数据”,一直还没有介绍过,因此本期推送表妹就来给大家讲解一下批量录入相同数据的方法,聪明好学的你可要收藏好哟~~下面开始讲解。

~~~~~~相同数据的分割线~~~~~~

相同数据



相同数据其实分为两种,即“循环录入”数据和“重复录入”数据。

1.循环录入,例如:1、2、3、1、2、3、1...

2.重复录入,例如:1、1、1、2、2、2、3...

由于数据不同,所以对应的录入方法自然也不一样

【循环录入】

  方法1:按Ctrl键拖拽复制;

  方法2:模板公式:=MOD((ROW(B1)-1),X)+Y

  参数说明:X为循环周期,Y为初始数据

【重复录入】

  方法:模板公式:=INT((ROW(E1)-1)/X)+Y

  参数说明:X为重复次数,Y为初始数据

下面表妹就结合实际案例来给同学们展示一下“循环录入”和“重复录入”的具体使用方法,赶紧带好小板凳前排听课来吧~~

录入方法



案例1

数字序号

循环录入:

    ①输入1、2、3--选中序号--按住Ctrl键向下拖拽鼠标

    ② =MOD((ROW(A1)-1),3)+1

     说明:3个序号循环一次,第一个序号为1

重复录入:

    =INT((ROW(A1)-1)/3)+1

    说明:每个序号重复3次,第一个序号为1

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案例2

文本序号

循环录入:

    ①输入A、B、C--选中序号--按住Ctrl键向下拖拽鼠标

    ② =CHAR(MOD((ROW(A1)-1),3)+65)

    说明:3个序号循环一次,第一个序号为CHAR(65),即文本“A

重复录入:

    =CHAR(INT((ROW(A1)-1)/3)+65)

    说明:每个序号重复3次,第一个序号为CHAR(65),即文本“A

其它文本序号的制作原理可参考【推送156】

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案例3

文本数据

循环录入:

    =INDEX($A$2:$A$4,MOD((ROW(A1)-1),3)+1)

    说明:3个文本循环一次,第一个文本为A2:A4中的第1个值,即文本“表妹

重复录入:

    =INDEX($A$2:$A$4,INT((ROW(A1)-1)/3)+1)

    说明:每个文本重复3次,第一个文本为A2:A4中的第1个值,即文本“表妹

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案例4

日期数据

循环录入:

    =MOD((ROW(A1)-1),3)+43313

    说明:3个日期循环一次,第一个日期为43313,即2018/08/01

重复录入:

    =INT((ROW(A1)-1)/3)+43313

    说明:每个日期重复3次,第一个日期为43313,即2018/08/01

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案例5

时间数据

循环录入:

=MOD((ROW(J1)-1),3)/24+0.333333333333333

    说明:3个整点时间循环一次,第一个时间为0.333333333333333,即8:00

重复录入:

    =INT((ROW(J1)-1)/3)/24+0.333333333333333

    说明:每个整点时间重复3次,第一个时间为0.333333333333333,即8:00

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怎么样?通过以上5个案例的演示,小伙伴们对“录入相同数据的方法”是不是已经清楚了呢?只要记住模板公式,再修改蓝色参数,相同数据就可以轻松批量录入完成了,聪明的你赶快动手试试吧~~

知 识 点

【156】--序号填充都学会了?要不要测试一下这几个?
【21】--消灭数据的“影分身”:删除重复项
【209】--按条件统计不重复个数

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