【2】--单元格下拉列表:我的单元格我做主!

文摘   教育培训   2024-08-14 07:00   四川  
很多小伙伴在制作完成EXCEL模板后,都希望模板的使用人能够按照自己设定的规范使用模板。例如我们希望使用人在“部门”单元格里填写的是“人力资源部、行政管理部、财务部、市场销售部”,但结果往往是事与愿违,使用人经常填写的乱七八糟,“人力部”、“人资部”、“行政部”、“管理部”等等。如何能让使用人只能从我们规定的“选项”中进行选择,把单元格的主动权牢牢地掌控在我们自己手里呢?答案就是:使用数据有效性给单元格做个下拉列表

~~~~~~下拉列表的分割线~~~~~~

一级下拉列表



说明选中单元格--数据-数据有效性(2013版以后改名为“数据验证”)--设置--序列--来源---输入备选项(备选项间用英文逗号分隔)-确定。

PS:来源文本框也可以选中输入备选项的单元格地址,如下图:

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这样设置完成后,单元格右侧就有了小箭头,点击小箭头就可以选择设定好的内容了。当使用人在“咱的”单元格里输入“咱没同意”的内容时,EXCEL就会报警禁止该操作。

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如果你的填写条件比较宽,单元格内除了可以填写你设定的内容,还可以填写其他内容时,可以进行如下设置:

【说明】数据-数据有效性-出错警告-勾选掉“输入无效数据时显示出错警告”

这样设置后,填写人在单元格内除了可以选择你设定的内容,还可以自己填写其他内容。


相信很多小伙伴都和表妹一样是“剁手党”吧?对于某宝填写收货地址的选项栏应该都不陌生吧?先选择省份,再根据省份选择市,再根据市选择区。那么能不能让我们单元格的“下拉列表”也具有这样的功能呢?答案当然是可定的啦!下面表妹就和小伙伴们分享一下多级下拉列表

多级下拉列表



1.备料:备选项单元格(要按层次处理好哟!横竖两种款式任意选一种即可

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2.腌制:选中备选项单元格--公式--根据所选内容创建--勾选掉首行保留最左列(如果你的备选项是款式二,那么就勾选掉最左列保留首行)--确定

PS:定义完的名称可以在“名称管理器”中查看。

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3.起锅:选中省份单元格--创建下拉列表--来源:省份备选项单元格地址

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4.翻炒:选中城市单元格--创建下拉列表--来源:=INDIRECT(省份单元格

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5.摆盘

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爱动脑的小伙伴可能要提问了,表妹做的多级下拉列表只有“省级+市级”两个级别,那要是想制作“省级+市级+区/县”等多个级别的下拉列表该怎么办呢?呵呵,其实,三级或多级的下拉列表的制作原理同二级下拉列表是一样的。

先建立三级的备选现单元格,创建单元格名称,在三级的来源文本框中输入=INDIRECT(城市单元格。这样就大功告成了,勤劳的小伙伴们快快自己动手试试吧!


你以为讲到这里,今天的分享就结束了么?No~No~No!表妹还有更高级下拉列表“大餐”送给你!(前方高能,新手同学如果觉得掌握不了,可以自行绕过!

联想式下拉列表



首先扫盲一下什么是联想式下拉列表。顾名思义,就是先在单元格内输入填写内容的“关键字”,然后下拉列表会根据你输入的“关键字”,“联想”出和关键字相匹配的下拉选项。见动画:

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这其中的奥秘,你看清楚了么?下面表妹就把制作步骤教给大家!

1.备料:选中备选项单元格--公式--定义名称

说明名称输入货号,引用位置输入公式:

=OFFSET($A$2,MATCH($D$1&"*",$A$2:$A$33,0)-1,,COUNTIF($A$2:$A$33,$D$1&"*"),1)

公式参数说明:

$A$2首个选项单元格;

$D$1设置下拉列表的单元格;

$A$2:$A$33备选项单元格区域。

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2.烹制:选中D1--数据--数据有效性--来源:=货号--出错警告--取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”

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怎么样?学习了一级下拉列表多级下拉列表联想式下拉列表这三道大菜后,小伙伴们的EXCEL盛宴变得更加高大上了有木有?勤奋的你赶快自己动手试试吧~~

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