【29】--想要成为EXCEL高手,这样操作可不行

文摘   教育培训   2024-10-21 07:49   重庆  

几乎所有学习EXCEL的小伙伴,都有一个终极梦想,就是有朝一日摆脱“新手”头衔,华丽丽蜕变成一名EXCEL高手。但是成功皆要付出代价,想要成为EXCEL高手,除了要孜孜不倦地学习基础知识外,还需要不断强化精炼自己的使用技巧,如果你只会像下面这样操作EXCEL,那可是万万不行的呦!

~~~~~~高手的分割线~~~~~~

新手操作1

选取数据只会

【新手】想要选择工作表中的数据,只会拖拽鼠标进行选取,手累,心更累

【高手】使用快捷键

Ctrl+A选中当前单元格所在的连续区域(连续按两次,选中工作表中所有单元格)

Ctrl+Shift+End:选中从当前单元格到末尾单元格之间的所有单元格

Ctrl+Shift+↑ ↓ ← →箭头:选中单元格之后的所有数据

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新手操作2

翻看多表只会

【新手】查看多个Sheet页,只会用鼠标点来点去,前前后后,好麻烦

【高手】使用快捷键/右键选取

Ctrl+PageUp/PageDown上下快速翻动Sheet页

② 表格左下角,鼠标右键打开Sheet页清单,选中要激活的Sheet页

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新手操作3

复制表格只会

【新手】复制Sheet页至另一工作薄中,只会全选Sheet页后复制粘贴,粘贴完又要手动重新调整行高、列宽和公式,工作效率真心低

【高手】移动复制Sheet页

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新手操作4

文字合并只会

【新手】多个单元格文字合并,只会复制粘贴,再复制再粘贴,来来回回,耗时间

【高手】巧用剪贴板来实现

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新手操作5

添加空格只会

【新手】单元格文字前想留空白,只会用敲空格的方式调整字的位置,真的有点LOW

【高手】增加缩进量来实现

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新手操作6

多表求和只会

【新手】汇总多个表格的单元格,只会公式=Sheet1!B1+Sheet2!B1+Sheet3!B1+...+Sheet10!B1,加来加去还出错

【高手】跨表求和,公式=SUM(Sheet1:Sheet10!B1)

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新手操作7

保护表格只会

【新手】不想让同事破坏你精心制作的模板,只能耳提面命,三令五申,实在太心烦

【高手】制作单元格下拉列表,让手痒的同事只能根据你设定的规则进行填写。相应制作过程请查看推送2

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新手操作8

数据对比只会

【新手】核对两组数据,只会用眼睛来回查看,视力减退真的好心酸

【高手】数据找茬疗法相应制作过程请查看推送20

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新手操作9

总是加班,忙忙忙

【新手】经常因为EXCEL工作忙得团团转,甚至还要加班,内心实在苦不堪言

【高手】快快跟着表妹一起学习EXCEL吧(*^__^*) 嘻嘻……



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