展期能不改就不改,两种情况例外!

文摘   2024-06-11 11:13   广东  

关于会展|陈某观点

我的观点不一定对,但一定最真诚。


展期能不能改?什么情况下能改?最近碰巧发生两件事,都跟“改展期”(修改展会档期)有关。

那就说说。


第一位朋友的情况是:

他们有个旅游展,今年第一次办,本来预定的展期是8月份,目前看来,能不能顺利开展还有点悬——因为他们招展情况非常不好!

因此问我:要不要改展期?


第二位朋友的情况是:

他们有个养老展,今年也是第一次办,本来预定的展期是10月份,但另外一个办了多年的老年展因为招展不利,突然把展期从7月改到了10月,两个展会举办地相邻,而且这个老年展跟我这位朋友的养老展展期只相距10天不到,因此对我这位朋友展会的招展影响挺大。

因此朋友问我:怎么办?要不要改展期?


我的意思是,除非迫不得已,否则不要改展期。

什么叫迫不得已?


一是不可抗力,

二是实在招不上来。

什么叫不可抗力?比如遭遇口罩疫情,不是你想不想办,而是你想办也办不成;比如遭遇天灾人祸,或者临时管制,那也是没办法。

一纸文件,随时叫停。

什么叫实在招不上来?

比如你这个新办的展会原本计划要做2万平,8月开展。结果现在都6月了,你只招来10家参展企业,卖出不到30个(标准)展位。那当然就是“哦嗬”了!

天啊,哪怕你卖出8000平,跟展馆协商只要10000平的展馆,你都可以勉强开起来,问题是你现在只卖出不到30个标摊,还开个喵啊你?

一开就意味着血亏,这种情况肯定要改期。


我们办展的,确实不敢轻易改展期,尤其是成熟项目、大跨度地改,比如从上半年突然改到下半年,或者从下半年突然改到上半年——除非你原来的展期就选错了,现在要做调整。

我为什么说——不敢轻易改展期,尤其是大跨度地改展期呢?

最大的原因是篡改了展商对你的展会品牌的记忆,打乱了展商原定的参展计划。


比如全国糖酒会,现在他有春糖和秋糖,春糖固定每年春季在成都举办,秋糖呢每年不固定,哪里给的条件好就去哪儿。

假如说糖酒会突然宣布春糖不办了,或者直接把春糖改到七月份,那几千个展商一定会胡乱猜测这个展会到底怎么了?出什么大问题了吗?是不是办不下去了呀?

广交会也一样。广交会每年举办两届(分别对应于春季和秋季),每届分为三期。

假如说广交会突然宣布取消一年两届,改为一年一届,举办时间改为每年8月份,是不是打乱了数以万计的展商的原定参展计划?

所以说,突然改展期,会对展会本身造成极大伤害,很有可能导致展会规模大幅缩水,严重影响展会品牌。

一些名不见经传的中小型展会如果随意改展期,所受的影响会更加大。


案例

我们之前在天津有个金属加工展,每年八月举办。有一个竞争对手的同类主题展会在上半年的四月份,他们采用低价战略,对我们招展影响有点大。

后来我们内部讨论:要不要把展期改到四月份,跟他面对面硬刚?先把他扳倒再说。

但这个意见很快又被我们否定了:八月份的展会改到四月份,对我们影响更大,可能会伤及我们的“根”。最好的办法是我们在三月份再办一个,三月份的展会跟他正面“厮杀”,不要影响我们八月份的大展。

这就是我说的“以本伤人”的打法。

果不其然,我们很快就取得了胜利,竞争对手的展会被迫停办了。

经过慎重考虑,我们决定将三月、八月的展会合并为一个,就在三月份举办;同时我们还往外“走”,将该主题展会“复制”到了别的城市举办。


文末,解答我那两位朋友的问题:

第一位朋友的情况,我认为既然招不上来,可以改期,改到十月、十一月,甚至改到明年都可以。

他们今年第一届,没招起来就不要硬干,要不然亏得太多了,不划算。

当然,有一种情况除非:比如这是“上面”交代下来的硬任务,非办不可。那就倒贴钱、送展位,把它漂漂亮亮办完,明年就别办了。第一届就送展位,明年想收钱,太难。


第二位朋友的情况,如果目前招展情况还不错,那就不要管竞争对手怎么改展期。任由他们改,我们按原计划招展、开展。

如果由我来操作,我甚至考虑趁着他们改展期的绝佳时机,发动全部力量去挖走他们大量客户,让他们元气大伤,让他们办不起来。别怪我狠,这是整合资源的好机会。



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陈某观点
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